Cómo formular preguntas muy impresionantes para hacer al final de una entrevista

Sea astuto y aproveche al máximo la oportunidad de hacer preguntas al final de una entrevista

Sonia Sylart

La estrategia de la pregunta del prefacio

Esta estrategia no solo garantiza que tenga una pregunta que no haya sido respondida anteriormente en la entrevista, sino que le permite al candidato plantar firmemente la semilla en la psique de un posible empleador de que es competente, metódico, eficiente, creativo, minucioso, progresista. y / o más.

Alguna vez ha tenido esa sensación de hundimiento…

… cuando te invitan a hacer preguntas al final de una entrevista? Lamentablemente, muchos de nosotros hemos estado allí. La entrevista ha transcurrido bastante bien y luego llega la parte al final cuando se da cuenta de que todas las preguntas que preparó ya han sido respondidas por su entrevistador.

Cuando le pregunten "¿Tiene alguna pregunta?" tu corazón se hunde mientras intentas sonreír y lucir convincente cuando dices "Bueno, sí. Tenía algunas preguntas, pero en realidad ya las has respondido todas, así que estoy bien, gracias".

Pero no puede evitar sentirse un poco desanimado porque no quiere que el entrevistador piense que simplemente no se preparó o que simplemente no está tan interesado en el trabajo. Incluso podría ir tan lejos como para sacar la lista de preguntas de su bolsillo o bolso para que parezca que se preparó absolutamente, pero aún puede hacer que se sienta un poco inadecuado.

Si puede identificarse con lo anterior, no se preocupe porque la buena noticia es que hay una manera de idear preguntas únicas e impresionantes que no se habrán resuelto antes de tener la oportunidad de plantearlas al final de la entrevista.

Preguntas que hacer

Estas son algunas preguntas buenas, pero no del todo únicas.

¿Cómo surgió este puesto?
¿Qué formación se ofrece?
¿Puede describir un día típico para el titular del cargo?
¿Cuáles son los próximos pasos en el proceso de entrevista / selección?
Leí que la firma planea hacerlo. ¿Puedes decirme mas sobre esto?

Si bien las consultas anteriores son absolutamente buenas para plantear, la mayoría de los entrevistadores experimentados las habrán escuchado, o algo parecido, antes. Si quieres que te recuerden con respecto a este punto específico del proceso, lo que a la escritora le gusta llamar su estrategia de preguntas de prefacio te ayudará a crear preguntas únicas, memorables e impresionantes y te hará destacar entre la multitud.

¿No sería genial?..

… para crear una pregunta que informe al entrevistador sobre sus logros, ética de trabajo, enfoque de los desafíos y / o capacidad para crecer, por ejemplo

Si. Por supuesto que lo haría, y así es como

Primero, vaya y tome otro, muy detallado, mire la Descripción del trabajo que le enviaron y elija un par de tareas, habilidades o atributos en los que concentrarse para este ejercicio.
Tome notas sobre cómo aborda los asuntos con respecto a una de las tareas, habilidades o atributos que seleccionó, reflexionando cuidadosamente sobre su enfoque
- Contempla cuándo, cómo y por qué haces lo que haces.
- ¿Hay algunas cosas que hace que son innovadoras o poco ortodoxas pero que son muy útiles y beneficiosas para el proceso?
- ¿Hay formas de hacer un esfuerzo adicional?
- (Para obtener más aclaraciones sobre este paso, a continuación se muestran algunos ejemplos para una variedad de funciones laborales).
Ahora convierta sus notas en una declaración sucinta y completa que será la introducción o la base de una pregunta.
Finalmente, formule una pregunta relacionada para que el entrevistador responda y agregue esta pregunta al final de la declaración que preparó en el paso anterior.

(Ahora, no se preocupe si necesita una aclaración adicional sobre la estrategia de preguntas del prefacio del escritor; los ejemplos a continuación aclararán todo y se alegrará de haber venido a esta página).

Después de haber completado los pasos 1 a 4 anteriores, tiene una pregunta para su entrevistador precedida por una introducción a su pregunta, algo parecido a

"Con respecto a xxxx, creo que es de suma importancia para… y… y. En mi experiencia, la estrategia que funciona mejor es… y… porque esto ayuda con, y, ¿hay algún consejo que puede compartir conmigo en xxxx? "

Impresionantes preguntas al final de la entrevista

Afortunadamente, los principios propuestos en este artículo se pueden aplicar a casi cualquier aspecto de cualquier trabajo. Teniendo esto en cuenta, y por motivos de variedad y aclaración, los ejemplos a continuación se relacionan con una vacante de administración, un puesto de conferenciante / profesor y un puesto de asistente de sala de reuniones / conferencias.

Ejemplo 1

Ahora imagine que es un candidato para el puesto de administrador y, teniendo en cuenta la descripción del puesto, ha elegido basar una de las preguntas del final de la entrevista en la multitarea.

Así que piense en cómo puede comunicarle al posible empleador lo importante que cree que es para un administrador poder realizar múltiples tareas y realizar múltiples tareas bien.

Piénselo detenidamente y anote lo que está haciendo realmente cuando realiza múltiples tareas: cómo lo hace y por qué, qué funciona bien y por qué y cualquier cosa inusual que haga que realmente lo ayude. (por ejemplo, cómo se priorizan las tareas).

Además, ¿por qué no hacer una búsqueda sobre "Cómo realizar múltiples tareas" para ver si hay algo que desee agregar a su estrategia?

Ahora es el momento de que uses las notas que acabas de hacer para resumir todo en unas pocas oraciones claras y concisas que formarán la introducción a tu pregunta para el entrevistador.

Finalmente, formule la pregunta (relacionada) para el empleador que le hará inmediatamente después de esa introducción. Podría ser algo como esto

En un lugar de trabajo ajetreado, creo que es útil tener un plan estructurado pero flexible para realizar múltiples tareas a fin de ayudar a prevenir sentimientos de abrumador o estrés cuando las cosas se ponen muy ocupadas. Mi propia estrategia incluye revisar y priorizar a intervalos establecidos a lo largo de cada día y esto me ha permitido ejecutar mis responsabilidades dentro del plazo y sin dramas. ¿Tiene algún consejo para la multitarea que pueda compartir conmigo, por favor? "

No solo "puedo realizar múltiples tareas"

Incluso si el tema de la multitarea se ha planteado en una etapa anterior de la entrevista y ya les ha dado un ejemplo del tipo de cosas con las que ha tenido que hacer malabares en el pasado, aún puede ampliarlo hablando de su multitarea. estrategia cuando le den la oportunidad de hacer preguntas al final de la entrevista.

En igualdad de condiciones, mostrarles que realmente ha pensado en esto (en lugar de simplemente decir "Soy realmente bueno en la multitarea") podría darle una ventaja sobre sus competidores y ayudarlo a destacar. En otras palabras, además de darles un ejemplo de cómo ha realizado múltiples tareas en el pasado, puede explicarles cómo realiza realmente la multitarea y decirles que sabe que es útil tener un plan multitarea que funcione para usted desde le ayuda a mantenerse flexible y eficiente en lugar de estar estresado en un lugar de trabajo ajetreado.

Una cosa es segura

Es difícil para los entrevistadores sentirse impresionados cuando ya lo han escuchado todo antes, así que asegúrese de hacer al menos una de sus preguntas algo que sea diferente y valioso.

Ayude a aumentar sus posibilidades de hacer bien ese trabajo

Con la pregunta de multitarea, precedida por la introducción, le habrá demostrado al entrevistador que adopta un enfoque analítico metódico para la multitarea (y por implicación a otras cosas también), que está abierto a agregar a su repertorio de multitarea, por así decirlo y ansioso por aprender de los demás.

Si el empleador quiere un administrador que sea fenomenal en la multitarea, entonces el empleador tiene la impresión de que no necesita buscar más.

Cuidado con pasarse de la raya

Simplemente no haga la introducción o la introducción a su pregunta demasiado larga; como guía, 45 segundos tanto para el preámbulo como para la pregunta deben ser el máximo. Respete el tiempo de su entrevistador y no sea demasiado largo.

Una conclusión importante aquí es que si tiene cuidado e inteligencia para no exagerar, puede aprovechar la oportunidad para hacer preguntas al final de la entrevista como una forma de llamar la atención sobre sus logros, actitud, atributos, habilidades o lo que sea. quieres enfatizar.

Ejemplo 2

En este ejemplo, a propósito, se ha elegido una tarea aparentemente rutinaria para un asistente de sala de conferencias / reuniones porque si puede demostrar que comprende la importancia de una tarea y que es reflexivo y diligente, tiene la oportunidad de superar su competidores.

La tarea elegida aquí es: Configurar salas de reuniones. Después de haberlo pensado como se describió anteriormente, para una pregunta impresionante y única al final de la entrevista que es muy poco probable que su entrevistador haya respondido en la parte anterior de la entrevista, podría decir algo como

Al configurar una sala de reuniones, es importante hacer las cosas bien porque, con la atmósfera adecuada, los asistentes pueden concentrarse en las tareas que tienen entre manos, en lugar de distraerse con el calor, el frío, el desorden, etc. Puede que no se sientan muy creativos si tienen hambre o sed sin una variedad de refrescos a mano. Entonces, mi pregunta para usted es: ¿cuál es la peor o la mejor sala de reuniones en la que ha estado y por qué?

Una vez más, esto debería garantizar que tenga una pregunta válida que no haya respondido anteriormente en la entrevista y, al mismo tiempo que hace la pregunta, les está mostrando que ha pasado tiempo pensando en las tareas enumeradas en la descripción del trabajo.

Además, cuando respondan a su pregunta, es posible que aprenda algo adicional para tener en cuenta la próxima vez que configure una sala de reuniones o conferencias.

Satisfaga sea consciente de no preguntarles cuál es la mejor o peor sala de reuniones que han estado alguna vez en apenas fuera del azul. Es importante iniciar una pregunta como en estos ejemplos para que el entrevistador vea su pregunta como claramente relevante, en lugar de extraña o aleatoria.

Puede encontrar que después de responder su pregunta, un entrevistador puede tener una pregunta de seguimiento para usted. Por ejemplo, en este escenario, si le preguntaran qué hace al configurar una sala de reuniones, podría decir que incluiría elegir una sala del tamaño adecuado para el número de asistentes, asegurarse de que haya suficientes sillas, ajustar la calefacción o el aire acondicionado, asegurándose de que las cosas estén despejadas de reuniones anteriores, coloque cuadernos, bolígrafos, lápices según sea necesario y, por supuesto, asegúrese de que esté ordenado y ordenado, con refrigerios frescos a mano.

Una pregunta interesante tuya puede involucrar a tu entrevistador y si quiere saber más sobre ti en esta etapa, ¡probablemente sea una muy buena señal!

¡Te invitaron a hacer una pregunta, no a dar un discurso ni a dar una conferencia! Tu preparación debe incluir el tiempo que dices tú mismo para decir el prefacio y la pregunta: 45 segundos como máximo absoluto.

Ejemplo 3

Para este último ejemplo, digamos que es un profesor que ha optado por centrarse en la parte de la descripción del trabajo que se refiere a la consolidación del aprendizaje de los estudiantes.

Debería pensar en cómo normalmente refuerza el aprendizaje previo, cuándo, por qué y cómo hace un esfuerzo adicional. Por ejemplo, puede resumir verbalmente el tema al final de una sesión y / o al comienzo de la siguiente, así como también variar el método de consolidación para tener en cuenta una variedad de estilos de aprendizaje entre los estudiantes.

Al igual que con los ejemplos anteriores, puede hacer una búsqueda en Internet para ayudarlo a precisar su estrategia. Un disertante / profesor entrevistado podría decir algo como

"En mi empleo actual, he aumentado el rendimiento de los estudiantes al consolidar el aprendizaje pasado en… intervalos, y he empleado y rotado métodos de consolidación y enseñanza visual, auditiva, verbal y física para atender la variedad de estilos de aprendizaje de los estudiantes en mis clases.. Me pregunto si esta institución tiene alguna preferencia particular para consolidar el aprendizaje previo ".

Dos por el precio de uno

Con esta estrategia de introducción de consultas, el profesor / conferenciante está utilizando la invitación para hacer una pregunta para demostrarle al empleador previsto su enfoque inclusivo y variado para elevar el rendimiento de los estudiantes.

¿Qué te parece por matar dos pájaros de un tiro, por así decirlo?

Usar la estrategia de preguntas del prefacio al final de la entrevista podría darle una ventaja sobre sus competidores.

Sonia Sylart

Su punto de venta único: una oportunidad

Cuando se le invite a hacer preguntas, ¿por qué no aprovechar el momento para traer su propio punto de venta único a la mesa si no se ha planteado antes, o si quiere decir algo más al respecto?

Siguiendo las líneas anteriores, prepárese pensando detenidamente cómo puede hacer que su PVU sea el preámbulo de una pregunta relevante para el entrevistador.

Disposiciones cruciales a tener en cuenta

Tenga en cuenta que si desea hacer tres o cuatro preguntas al final de su entrevista, no todas deben estar en el formato de pregunta de prefacio descrito anteriormente. Uno o dos en este formato son excelentes junto con, por ejemplo, una pregunta o dos que surgen de su investigación sobre la organización o sobre los próximos pasos en el proceso o, de hecho, cualquier otra cosa que desee o necesite saber antes de agradecerles por verlo. sonreír, dar la mano y partir. El punto aquí es que no debe exagerar esta introducción y el formato de pregunta relacionado. De hecho, puede tener demasiado de algo bueno, así que piense en limitarse a un máximo de dos de estas preguntas en una entrevista, ¡no sea que su entrevistador sienta que está a punto de asumir el control del proceso!
Ahora bien, esta segunda condición debería ser evidente, pero aquí va. Por sí solo, estar preparado con preguntas asesinas para hacer al final de una entrevista no le dará el trabajo. El consejo aquí es complementar, no reemplazar, la preparación que normalmente debe hacer. En resumen, asegúrese de prepararse a fondo para todo su encuentro con el entrevistador.
El libro " 15 minutos para una mejor entrevista" es una lectura excelente con críticas impresionantes que el autor de esta página considera un hallazgo fantástico en general para cualquiera que desee algo conciso y preciso que le ayude a mejorar la preparación y el conocimiento de la entrevista. El autor del libro es un entrevistador experimentado y, al leerlo, es obvio que realmente sabe lo que hace.

Actualizar a preguntas de doble función

Sin duda, es posible que tenga una serie de preguntas estándar que deba hacer. Con la estrategia de preguntas del prefacio, incluso si una pregunta no es totalmente única, puede brillar.

Por ejemplo, si pregunta: "¿Qué le gustaría que hubiera logrado el candidato seleccionado en el primer año en el puesto?" de una manera convenientemente humilde, podría precederlo haciéndoles saber cuáles fueron sus principales logros en su función anterior o actual. De nuevo, ¡dos pájaros de un tiro!

¡Últimas impresiones!

Está universalmente aceptado que las primeras impresiones cuentan mucho, pero es bueno tener en cuenta que las impresiones de despedida también pueden dejar su huella.

Con eso en mente, y sabiendo que el final de la entrevista es normalmente la parte en la que puede plantear preguntas y dirigir / controlar de manera efectiva los procedimientos por un tiempo, tiene sentido aprovechar al máximo esta oportunidad para venderse y crear un gran impresión final para clasificar junto con la primera impresión de su posible empleador sobre usted.

Así que siga adelante y pruebe esta estrategia de preguntas del prefacio al final de su próxima entrevista; tiene que ser mejor que plantear preguntas puramente mundanas que su entrevistador ha escuchado incontables veces antes o peor, tener que admitir que ya han respondido todas. las preguntas que tenías alineadas.

Los comentarios son bienvenidos: comparta sus pensamientos sobre la estrategia de preguntas del prefacio y / o haga preguntas al final de una entrevista

Sonia Sylart (autora) del Reino Unido el 8 de mayo de 2018:

Hola evelyn

Muchas gracias por compartir algunas de sus experiencias y su toque único en este tema.

Evelyn Johnson el 8 de mayo de 2018:

Les he preguntado a los entrevistadores cómo llegaron a estar en la empresa o cómo llegaron a estar en ese puesto o qué les gustó más de sus trabajos. Aquí hay un truco… ¿Dónde se vieron a sí mismos en 5 años… Algunos están felices de hablar de sí mismos y otros lo encuentran intrusivo. Pero si vas a sentarte al otro lado de la mesa y me haces esas mismas preguntas, ¡es juego limpio!

Tim Truzy de EE. UU. El 30 de julio de 2017:

¡Sigan con el buen trabajo! ¡Tienes un fan!

Sonia Sylart (autora) del Reino Unido el 30 de julio de 2017:

De nada, Tim, planeo hacer un poco