Cómo hacer una gran presentación: deje el guión atrás

Encuentra tus alas volando sin un guión.

Fotos de j van cise a través de Flickr (CC BY 2.0)

¿Qué diferencia a las mejores presentaciones y resúmenes de las mediocres? Es el presentador, por supuesto. Ninguna cantidad de diapositivas y ningún guión pueden hacer lo que el propio presentador puede hacer por una audiencia: comunicarse poderosamente y persuadir. La habilidad de presentación real consiste en mostrar a la audiencia algo que no está en las diapositivas ni en el guión.

Cinco consideraciones para una presentación ganadora

Siga algunas reglas simples que todos los grandes presentadores usan para diferenciarse de los demás.

1. El presentador lo es todo
2. Las presentaciones y los informes no se tratan de actuar
3. La perfección no es su objetivo, la comunicación exitosa lo es
4. Dejar el guión atrás no significa dejar la práctica atrás
5. Solo da el salto

1. El presentador lo es todo

No hay dos presentaciones (incluso usando los mismos materiales o mensajes) que serán exactamente iguales, y ese nunca debería ser el objetivo. Su presentación debe basarse en su herramienta más poderosa: usted mismo. Eso es porque la autenticidad será clave para informar y, en particular, para persuadir a la audiencia de algo.

Si sigues un guión demasiado literalmente, limitarás esa herramienta a las palabras que has ensayado en lugar de quedarte en el momento y permitir que se muestre tu propia pasión. Tienes que tener la suficiente confianza para mostrar a cada audiencia quién eres realmente, y ellos nunca podrán sacar eso del guión. Esta es una comunicación oral, así que cuando presentas, simplemente tienes que hacerlo de una manera auténtica que permita a tu audiencia ver la confianza y la fe que tienes en lo que estás diciendo.

Eso simplemente no puede provenir de un guión memorizado y, de hecho, a menudo es la razón por la que fallan las presentaciones formales y los discursos: la falta de autenticidad. Para volar, debe revelar la verdad real a la audiencia sobre lo que está viendo, por qué lo cree y qué deben hacer con esta información.

2. Las presentaciones y los informes no se tratan de actuar

Muchas veces, los clientes quieren saber cómo “luce” una presentación exitosa, para poder copiar lo que crean que está funcionando. La verdad es que la autenticidad no se puede copiar. Tendrá que ser muy claro acerca de lo que cree antes de presentarse o informar a otra persona. Tu audiencia no se dejará persuadir de nada si cree que ni siquiera crees lo que estás diciendo.

No tenga miedo de usar "yo" en sus presentaciones. ¿Qué se relaciona aquí con su propia experiencia o antecedentes? A menudo somos nuestro yo más relajado y auténtico cuando hablamos de nuestras propias experiencias. Si no cree, y cree firmemente, en lo que está diciendo, busque otra forma de comunicar la información. Guarde presentaciones orales de cualquier tipo para aquellas áreas que le apasionan. SERÁ juzgado cuando esté delante de otros presentando información, por lo que este es el momento de asegurarse de que lo vean en su mejor momento.

3. La perfección no es su objetivo, la comunicación exitosa es

A los presentadores les preocupa que si no siguen (o peor, memorizan) el guión que prepararon, se quedarán en blanco o tropezarán. Tu audiencia no espera la perfección; esperan algo interesante, valioso y pertinente para ellos. Concéntrese en el contenido de lo que quiere decir y asegúrese de que el contenido se base en lo que sabe que es verdad. Si construye su presentación simplemente en torno a eso, su autenticidad y pasión superarán con creces cualquier defecto menor. Quieres que tu audiencia esté contigo en el momento y se concentre en alguna información esencial, no en la perfección de tus habilidades de lectura.

Independientemente de cómo presente, recuerde que los materiales son secundarios para usted, el presentador. ¡No tenga miedo de probar diferentes formas de comunicar esas ideas y nunca pasar a un segundo plano en sus propias presentaciones!

4. Dejar el guión atrás no significa dejar la práctica atrás

No querrás memorizar tu guión porque recordar las palabras será todo en lo que te concentrarás. Debes practicar hasta que la esencia de la presentación se sienta bien, incluso una segunda naturaleza, antes de dejar el guión a un lado. Las palabras exactas que usa son mucho menos importantes que brindar la información correcta que se adapta a su audiencia y lo que sabe que necesitan escuchar de usted.

Si lo duda, intente poner su información mucho más detallada en folletos o material impreso, y vea lo que sucede cuando su audiencia simplemente escucha la “esencia” de lo que ha venido a ofrecerle. Estarán comprometidos y ansiosos por obtener más información, que es exactamente lo que desea. Puede agregar muchos más detalles en la sección de preguntas y respuestas una vez que estén comprometidos y sepa qué más quieren escuchar de usted.

5. Solo da el salto

Comience elevando su informe o presentación a sus niveles más altos. Una vez que decida cuáles son sus ideas clave (no más de tres), permítase explicar oralmente cada una brevemente. Escuche lo que usa naturalmente como sus puntos más fuertes detrás de cada idea. Deje que esas ideas 'más importantes' lo guíen mientras perfecciona su presentación oral. Muchos (si no la mayoría) de los presentadores simplemente se sientan y escriben sus guiones y luego tratan de ensayar y memorizar, lo que provoca el problema de la "falta de autenticidad" de tantos informes orales.

Intente invertir el proceso (sin la memorización). Necesita escucharse a sí mismo repetidamente durante la presentación sin el guión para acercarse a lo que su audiencia realmente está escuchando y viendo. Una vez que aprenda sus ideas centrales, puede agregar gradualmente un poco más hasta que esté satisfecho de que su presentación contiene solo lo mejor de lo que desea comunicar. Después de todo, eso es lo que su audiencia realmente quiere escuchar.

¡Puedes presentar como un profesional!

¡Realmente puede presentar y entregar informes como un profesional! Deje atrás el guión y deje que su audiencia lo vea en su mejor y más auténtico yo.