Cómo corregir el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo en sus datos de seguridad social

Los datos biográficos sobre su información de seguridad social

Cuando nació en los Estados Unidos, sus padres solicitaron una tarjeta de Seguro Social para usted. Tal vez nació fuera de los EE. UU., Pero sus padres son ciudadanos estadounidenses y aún así solicitaron un número de seguro social para usted. O bien, no es ciudadano de los EE. UU. Pero ingresó a los EE. UU. Legalmente y se le permite trabajar en los EE. UU., Y usted o sus padres solicitaron un número de Seguro Social para usted o para usted.

Independientemente de cómo haya recibido su número de Seguro Social, a veces ocurren errores y sus datos biográficos o "biodatos" (su nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o el nombre de la madre y el padre) son incorrectos.

¿Cómo pasó esto?

Quizás usted o sus padres (dependiendo de quién solicitó una tarjeta del Seguro Social) tienen mala caligrafía y la información en la solicitud de una tarjeta del Seguro Social era ilegible.
Quizás el hospital que llenó la solicitud por usted escribió mal la información en su computadora.
Incluso la Administración del Seguro Social (SSA) a veces puede crear un error tipográfico después de recibir la solicitud.

No importa cómo sucedió, la SSA puede solucionarlo.

¿Cómo puedo saber si mi información es incorrecta?

No hay una manera fácil de saber si sus datos biográficos son incorrectos, pero estas son las situaciones más comunes que pueden indicar que están equivocados.

Ha estado presentando sus impuestos en papel o con un contador durante 10 años y decidió hacerlo usted mismo este año en línea. Los formularios de impuestos en línea se le siguen devolviendo y el IRS no los aceptará. Cuando presenta los impuestos en papel, los datos biológicos de los formularios de impuestos que interactúan con la SSA no son tan rígidos, pero cuando los formularios de impuestos electrónicos se interconectan con los registros de la SSA, deben coincidir. Por lo general, la razón de la discrepancia es que su nombre o fecha de nacimiento (DOB) es incorrecta con la SSA.
Estás solicitando ayuda financiera en tu universidad pero te siguen negando. Por lo general, esto significa que su nombre, fecha de nacimiento o estado de ciudadanía son incorrectos con la SSA.
Está solicitando un préstamo o una tarjeta de crédito, pero siempre lo rechazan a pesar de que vive legalmente en los EE. UU. Y ha estado en los EE. UU. Durante 10 años. Por lo general, esto significa que nunca actualizó su número de Seguro Social "Autorizado únicamente para trabajar" al estado de residente permanente o ciudadano de los EE. UU., Los cuales tienen más privilegios que una tarjeta "Sólo autorizada para trabajar".
Solicita un reemplazo de tarjeta de Seguro Social en la oficina de la SSA y tienen su nombre, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento o el nombre de su madre y su padre incorrectos.
Ha pasado por un cambio de género o cambio de sexo y nunca actualizó su nuevo género o sexo con la SSA.
Cambió su nombre en el juzgado o ha estado casado durante 5 años o se ha divorciado durante 7 años pero nunca le dijo a la SSA.
Fue adoptado durante su infancia, pero su nombre y el nombre de sus padres nunca fueron informados a la SSA.
Usted o sus padres modificaron su certificado de nacimiento, pero nunca le dijeron a la SSA que actualizaran sus nuevos datos biológicos.
Ha estado usando un apodo o un nombre abreviado durante los últimos 25 años que incluso aparece en su tarjeta de Seguro Social, pero no es su nombre legal y su empleador no puede contratarlo debido a que el nombre no coincide.
Solicitó un trabajo, pero recibió una carta de E-Verify que indica que debe ir a la oficina de la SSA para confirmar o actualizar su estado legal en los EE. UU. Por lo general, esto significa que le dijo a su empleador que era ciudadano de los EE. UU. Pero cuando verificaron su información con la SSA, regresó como un no ciudadano.
Intentó crear una cuenta mySSA en línea, pero el sitio web lo sigue rechazando. Por lo general, esto significa que su nombre o fecha de nacimiento son incorrectos.

Estas son las razones más comunes por las que la información no coincide con la SSA. Por lo general, no se entera hasta que intenta solicitar un programa como préstamos o declaración de impuestos durante muchos años sin que usted lo sepa.

No hay límite de tiempo para corregir sus datos biológicos. Puede corregirlo con la SSA incluso si nunca cambió su nombre con la SSA después de 40 años de matrimonio. Pero la SSA no corregirá su información sin pruebas. Si tiene los documentos y las pruebas aceptables, la SSA corregirá su información. Como siempre, las pruebas deben ser originales o copias certificadas. Recuerde, corregir sus datos personales directamente con SSA es gratis. Si alguien le cobra una tarifa para corregir su información, no está tratando con la SSA y lo más probable es que sea un tercero el que lo estafa.

¿Cómo arreglo mis datos biológicos?

En su mayor parte, una copia original o certificada de su certificado de nacimiento será suficiente. Su certificado de nacimiento puede permitir que la SSA corrija su nombre (aunque no validará un cambio de nombre de un matrimonio o divorcio), fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo o nombre de sus padres.

Algunos ejemplos de este tipo de corrección son una corrección de nombre de un apodo o nombre abreviado de Mike Smith a Michael Smith, una corrección de un mes, día o año incorrecto en su fecha de nacimiento, o un padre desconocido a un padre nombrado. Estas correcciones son fáciles de hacer con una copia original o certificada de su acta de nacimiento.

Es mejor tratar con la SSA en persona. Puede (pero sugiero que no) envíe su identificación y certificado de nacimiento a la oficina de la SSA más cercana. Si hace esto, debe enviar por correo el original, no una fotocopia. Sí, eso significa que debe enviar por correo su pasaporte o licencia de conducir con su certificado de nacimiento original a la oficina. Si no quiere hacer eso, vaya a la oficina usted mismo y espere para hablar con un representante en persona.

La SSA aceptará solo una copia original o certificada de un acta de nacimiento. La mayoría de los certificados de nacimiento de EE. UU., Incluido Hawai, por ejemplo, tienen características de seguridad como letras en relieve, sellos y líneas brillantes bajo una luz azul para detener la falsificación.

Wikipedia (CC)

¿Qué pasa si no tengo mi certificado de nacimiento disponible?

Si no tiene un certificado de nacimiento y nació en los EE. UU., Debería comunicarse con los registros vitales o las estadísticas vitales del estado donde nació. Puede encontrar la oficina de Registros Vitales de cualquier estado haciendo una búsqueda rápida en línea. Asegúrese de estar en el sitio web de su gobierno estatal. El sitio web de Vital Records de su estado debe terminar con una extensión de .gov. Una vez que conozca la oficina de Registros Vitales, puede solicitar una copia de su certificado de nacimiento por correo, teléfono o en línea.

La SSA no corregirá ninguna información sin las pruebas o pruebas adecuadas. No vaya a la oficina de la SSA sin su certificado de nacimiento si está tratando de corregir sus datos biológicos. Dependiendo de lo que deba corregirse, la SSA puede aceptar otros documentos para corregir sus datos biológicos, pero el certificado de nacimiento es definitivamente la prueba más aceptable. Si proporciona cualquier otra prueba además del certificado de nacimiento, la SSA verificará si es aceptable, pero puede retrasar la corrección por semanas o meses y, a veces, puede que no sea aceptable en absoluto, ya que no se puede verificar. Si tiene alguna duda sobre su prueba o evidencia, haga todo lo posible para obtener su certificado de nacimiento.

Nota: Aquí es donde puede encontrar Registros vitales estatales. Recuerde que si no termina con un. gov, entonces no vale la pena.

¿Qué otros documentos puedo utilizar?

Dependiendo de la situación, existen otros tipos de pruebas que la SSA aceptará para cambiar o actualizar sus datos personales. Repasemos cuál sería la mejor y más fácil manera de corregir su información.

Escenario de cambio de nombre

Si fue al juzgado y cambió su nombre legalmente, por ejemplo, de Ken I Cruz a Captain Cool Guy, habría recibido una copia sellada o certificada del documento de cambio de nombre.

Traiga ese documento junto con su identificación, ya sea el nombre anterior o el nuevo, a la SSA.
La identificación no debe ser una identificación temporal o en papel. Si eso es todo lo que tiene, espere hasta que obtenga la identificación plástica permanente o el pasaporte estadounidense. Lo mismo ocurre con un certificado de matrimonio o una sentencia de divorcio. La SSA necesitaría el original o una copia certificada de uno más su identificación permanente o pasaporte, ya sea el nombre anterior o el nuevo.
No importa cuánto tiempo atrás se haya casado o divorciado; Si nunca los usó para cambiar o actualizar su nombre, la SSA los aceptará como evidencia siempre que sean originales o copia certificada, pero no pueden usarlos más de una vez.

Si cambió la información de su certificado de nacimiento modificándola, traiga el certificado de nacimiento modificado. Una razón común para un certificado de nacimiento enmendado es cuando los padres eligieron el apellido de la madre para el niño pero luego enmendaron el certificado de nacimiento para reflejar el cambio del apellido del niño que coincide con el del padre. O a veces, el padre no figura en el registro de la SSA, pero el certificado de nacimiento muestra un padre nombrado. Traiga el acta de nacimiento enmendada, original o certificada, a la oficina de la SSA.

Actualización de ciudadanía estadounidense o extranjero legal

Se le emitió un número de Seguro Social "No Autorizado para Trabajar" (escenario algo raro), y recibió una notificación de Inmigración y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de que puede permanecer en los EE.

Traiga su I-94, tarjeta de autorización de empleo, orden de inmigración del juez o lo que haya recibido del DHS que le permita trabajar en los EE. UU. A la SSA. Si recibió una carta del DHS que dice Aviso o Notificación de acción (es una carta segura escrita en verde), la SSA no puede usarla para actualizar su información .
Asegúrese de que todo lo que proporcionó sea el I-94 original, la tarjeta de autorización de empleo, etc. Esta actualización le proporcionaría una tarjeta de SSN que dice "Válido para trabajar solo con autorización del DHS".

Aún tiene una tarjeta de Seguro Social que dice "Válido para trabajar solo con la autorización del DHS" pero se convirtió en un residente extranjero permanente, lo que significaría que tiene una tarjeta de residente permanente (una "Tarjeta verde"). Muestre su tarjeta verde a la SSA para actualizar su información. Después de actualizar su estado de residente, su tarjeta SSN se vería como una "normal" que es solo su nombre y su SSN sin nada escrito encima de su nombre.

Se convirtió en ciudadano estadounidense pero nunca actualizó su ciudadanía con la SSA. Muestre su certificado de naturalización, certificado de ciudadanía o su pasaporte estadounidense no vencido a la SSA.

Nota: Si no nació en los EE. UU. Y necesita corregir o actualizar su nombre y fecha de nacimiento, estos documentos del DHS mencionados anteriormente también se pueden usar para corregirlos o actualizarlos. Algunos certificados de nacimiento extranjeros son aceptables, pero no todos debido a problemas con ciertos países conocidos por documentos fraudulentos. En caso de duda, traiga estos documentos del DHS en lugar de su certificado de nacimiento extranjero.

Cambio o corrección de género

Para un cambio de género, la SSA deberá ver cualquiera de los siguientes

Pasaporte estadounidense de 10 años con validez total que muestre el nuevo género;
Acta de nacimiento enmendada emitida por el estado que muestre el nuevo género;
Orden judicial que ordena el reconocimiento legal del cambio de género; o
Certificación médica del tratamiento clínico apropiado para la transición de género en forma de carta original de un médico autorizado.

El documento debe tener suficientes datos biográficos (por ejemplo, nombre y fecha de nacimiento) para identificarlo claramente. Como siempre, todos los documentos proporcionados deben ser originales o copia certificada.

Si el género es un error y debe corregirse, se aceptará una copia original o certificada del acta de nacimiento.

Corrección del lugar de nacimiento

A veces, tu lugar de nacimiento es incorrecto. La ciudad, el estado o el país son incorrectos.

Si esto sucede, entregue un certificado de nacimiento original o certificado.
Si nació fuera de los EE. UU., Se aceptan un certificado de nacimiento o un pasaporte extranjero.

Ésta es una muestra antigua de Certificado de Naturalización. Ahora están coloreadas, incluida la foto incrustada en el certificado. Si aún no lo ha hecho, vaya a la SSA para actualizar su ciudadanía, le ahorrará una vida de dolores de cabeza.

Wikipedia (CC)

Estos son ejemplos de una Tarjeta de Residente Permanente (Tarjeta Verde), Tarjeta de Autorización de Empleo (Tarjeta Roja y un I-94. En caso de que se encuentre en una situación descrita en los párrafos anteriores, traiga estos documentos del DHS para actualizar su estado legal.

Flickr (CC)

Información más importante con SSA

La información más importante que utilizan la SSA y otras agencias se clasifica de la siguiente manera, siendo 1 la más importante de corregir:

Nombre y fecha de nacimiento: Esto debe corregirse si es incorrecto con la SSA. Muchas empresas y agencias, como bancos, universidades, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y Bienestar Social, suelen utilizar el nombre y la fecha de nacimiento para verificar la identificación. Debe asegurarse de que la SSA tenga su nombre y fecha de nacimiento correctos o siempre encontrará problemas con este tipo de lugares.
Ciudadanía o estado de extranjero legal: Esto debe corregirse si nunca informó a la SSA sobre su nueva ciudadanía o estado de extranjero legal. Encontrará problemas con las compañías de crédito y los bancos si solicita un préstamo. Encontrará problemas con las universidades si solicita ayuda financiera. Encontrará problemas si solicita un trabajo y su empleador no puede verificar su ciudadanía o su condición de extranjero residente. Cuando ocurren estos problemas, lo más probable es que le nieguen los préstamos, los beneficios e incluso el empleo si su ciudadanía o estado de extranjero nunca se actualizó con la SSA.
Género: esto no necesita ser corregido y es más una preferencia personal. A veces, el género incorrecto afecta la verificación de antecedentes al solicitar ciertos tipos de beneficios, como las agencias de bienestar social.
Lugar de nacimiento: esto no necesita ser corregido y es más una preferencia personal. El lugar de nacimiento incorrecto no le afectaría al solicitar los beneficios. A veces, el lugar de nacimiento se utiliza como una pregunta de identificación para verificar la identidad de una persona, por lo que un lugar de nacimiento incorrecto puede desviar la entrevista.
Nombre de los padres: esto no necesita ser corregido y es más una preferencia personal. El lugar de nacimiento incorrecto no le afectará al solicitar los beneficios. Pero a veces el nombre de los padres se usa como una pregunta de identificación para verificar la identidad de una persona en una entrevista, por lo que un nombre incorrecto de los padres podría desviar la entrevista.

Conclusión

Si descubre que la SSA tiene información errónea sobre usted, especialmente su nombre y fecha de nacimiento, y debe corregirse, vaya a la oficina de la SSA más cercana y proporcione una copia original o certificada de su acta de nacimiento y su identificación emitida por el estado o Licencia (el pasaporte de EE. UU. Se puede usar en lugar de una identificación o licencia de conducir).

A veces, dependiendo de lo que deba corregirse, la SSA necesitaría otros documentos. La prueba de ciudadanía se puede mostrar en forma de pasaporte estadounidense o certificado de naturalización. Los certificados de nacimiento modificados pueden corregir el género y el nombre de los padres. Una tarjeta de residente permanente puede actualizar su estado de residente extranjero.

Como siempre, si su información con la SSA necesita ser actualizada, visite la oficina y proporcione una copia original o certificada de su evidencia y su identificación no vencida. Normalmente, la corrección de esta información se puede realizar en un par de días. A veces, la SSA necesitaría de unas semanas a un par de meses, según las complicaciones del caso. No importa cuál sea su motivo para corregir la información errónea, la SSA puede solucionarlo.

preguntas y respuestas

Pregunta: Nací en Vietnam y vine aquí cuando era niño. De alguna manera, mi hermana proporcionó información incorrecta a la autoridad y tenía mal el mes y el año de mi fecha de nacimiento. ¿La SSA me permitirá volver a cambiarlo si tengo el documento original presentado?

Respuesta: Lo más probable es que no. Aunque no está de más intentarlo. La SSA tiene políticas estrictas de aceptación de documentos de otros países debido a la alta tasa de falsificaciones. Creo que Vietnam es uno de esos países donde la SSA no aceptará un certificado de nacimiento o un documento de nacimiento por ese motivo. Si su fecha de nacimiento es correcta en su certificado de naturalización o pasaporte de los EE. UU., Ellos pueden actualizar su fecha de nacimiento con esos documentos.

Pregunta: Nací en Cuba de padre estadounidense. Me mudé a Estados Unidos cuando era niño. Me dieron una tarjeta de seguro social pero mi apellido estaba extraviado. Por primera vez en 43 años, ahora me preguntan al respecto. Ahora me niegan el empleo por esto después de ser contratado. ¿Es esto legal?

Respuesta: Sí, porque sus documentos no coinciden, pero vaya a la oficina local de la SSA y le dirán cómo se puede corregir todo. Es bastante simple y trabajarán con usted, pero deberá proporcionar los documentos adecuados. Ellos le informarán qué documentos necesita.

Pregunta: Recientemente recibí una tarjeta de seguro social de reemplazo, pero no estoy seguro de si mi número es correcto. ¿La oficina de SSA enviaría números de seguro social incorrectos?

Respuesta: No, se basa automáticamente en los datos biológicos que proporcionó, como nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, etc.

Pregunta: He estado recibiendo beneficios de Medicare durante más de 25 años y solo ahora me han informado que hay una discrepancia con mi fecha de nacimiento en el Seguro Social. ¿Cómo puedo resolver esto?

Respuesta: No hagas nada. La SSA no lo cambiará porque le causaría dificultades, ya que se remontaría a 25 años de cobertura médica y gastos. El mejor consejo es que, para cualquier atención médica, proporcione la fecha de nacimiento incorrecta que Medicare tiene para usted. Esta es la única forma en que Medicare lo cubrirá.

Pregunta: ¿Qué tipo de documentación necesito para probar mi identidad ante la SSA si soy de otro país?

Respuesta: Muestre sus documentos a la SSA, pero dependerá de ellos aceptarlos o no. Si no pueden aceptarlos, te lo harán saber.

Pregunta: Si nací en Wichita, KS, ¿por qué tendría un número de seguro social de Oregon? ¿Es posible que eso suceda?

Respuesta: Solía ser que podías saber de dónde eres y de dónde sacaste tu tarjeta SSN en función de los primeros 3 números de tu SSN, pero en la última década, los SSN son tan aleatorios que los primeros 3 números ya no importan y no da una pista de dónde se emitió. No me preocuparía tener un SSN de "Oregon" aunque nacieras en Kansas.

Pregunta: ¿Qué pasa si una persona recibe beneficios y Medicare y SS tienen la edad incorrecta, se le pedirá a esa persona que devuelva el dinero?

Respuesta: Por lo general, si ha estado recibiendo beneficios o Medicare durante un tiempo prolongado, como algunos años, la SSA no cambiará su fecha de nacimiento porque puede dañar su registro de la SSA. La SSA no quiere que eso suceda, por lo que le dicen que use el DOB incorrecto para el mantenimiento de registros solo para evitar que el beneficiario deba mucho dinero.

Pregunta: Recientemente descubrí que mi nombre no fue cambiado legalmente cuando mi mamá se volvió a casar cuando yo tenía 2 años, 1964, y solo le dieron el apellido de mi padrastro. Ahora no puedo obtener mi licencia de conducir. ¿Qué tengo que hacer?

Respuesta: Lo más probable es que tenga que ir a la corte local y cambiar oficialmente su nombre a través de ellos. Luego, vaya a la oficina local de la SSA con su identificación vigente, ya sea que sea el nombre incorrecto o no, y el documento de cambio de nombre del tribunal y la SSA debería poder arreglar su tarjeta de SSN. No se aceptarán fotocopias.

Pregunta: No tengo ni he usado mi certificado de nacimiento. ¿Puedo solicitar un cambio de nombre sin uno?

Respuesta: No, quieren un rastro de papel legal. Actas de nacimiento, actas de nacimiento enmendadas y documentos de cambio de nombre ordenados por la corte son prácticamente todo. Los certificados de matrimonio y los decretos de divorcio también son formas de cambiar o corregir su nombre.

Pregunta: El certificado de nacimiento de mi abuela tiene un año de nacimiento, pero la oficina del seguro social tiene otro año de nacimiento para ella. ¿Cómo puedo cambiar su año de nacimiento?

Respuesta: Pídale que traiga su certificado de nacimiento original a la oficina local de la SSA. Por lo general, eso es todo lo que necesitan para solucionarlo. A veces no se puede cambiar si el solicitante ya tiene beneficios o Medicare, pero la oficina lo investigará y le explicará por qué se puede o no se puede cambiar, pero definitivamente pídale que traiga su identificación y certificado de nacimiento.