Ejemplos de cómo escribir cartas comerciales en inglés

Cómo escribir una carta o un correo electrónico en inglés.

Stephen Phillips vía Unsplash

Cartas comerciales en inglés

Escribir cartas comerciales en inglés no es la tarea más fácil, especialmente para los extranjeros. Aquí aprenderá a hacerlo de la manera correcta. Primero lo guiaré a través de cada paso con oraciones de ejemplo.

Algunos consejos básicos: uso del lenguaje

Al escribir una carta comercial en inglés, es muy importante utilizar el lenguaje correcto. Sea cortés en todo momento. Probablemente sea mejor ser un poco conservador, especialmente si eres de los Países Bajos (muy sencillo) y estás escribiendo a ingleses o estadounidenses. También es importante formular frases cortas y claras.

Formato de una carta comercial en inglés

La estructura o formato de una carta comercial en inglés es bastante simple. En el primer párrafo mencionas la razón por la que estás escribiendo. Allí también puedes presentarte. En los siguientes párrafos, escribe sobre lo que dijiste que escribirías en el primer párrafo. En el párrafo final, resume lo que dijo, con una oración final. (Más sobre esto a continuación).

Errores comunes de puntuación y ortografía que se deben evitar

• Omitir o perder el apóstrofe (') en contracciones como no quiero o no puedo .
• El uso de la palabra puede y no puede . Es mejor decir que podría o no puede .
• Coloque la coma antes y , no después, cuando comience una nueva cláusula en una oración.

Cómo dirigir una carta comercial

Cómo escribir su dirección de devolución

En una carta, la dirección debe estar en la parte superior izquierda. Algunas empresas y organizaciones prefieren poner el nombre y el logotipo de la empresa en la parte superior en el medio. Cuando elige hacer esto, se supone que la fecha está a la derecha.

Para un individuo:

• Nombre: Bill Gates
• Número y nombre de la calle: 33 Pretty Street
• Código postal y ciudad: DD 108 London
• País: Reino Unido

Si lo desea, también puede agregar una dirección de correo electrónico, un sitio web o un número de teléfono. En lugar del nombre personal, también puede poner el nombre de su empresa o el nombre de la organización.

Cómo escribir la dirección del destinatario

• Nombre: Sr. Mark Evans (utilice siempre el título correcto de la persona, más abajo)
• Número y nombre de la calle: 33 Main Street
• Código postal y ciudad: LK 203 Brighton
• Estado: East Sussex
• País: Reino Unido

Fecha: Ejemplos

La fecha viene inmediatamente después de la dirección del destinatario. No es necesario el nombre de las ciudades. Solo la fecha será suficiente. La primera letra del nombre de cada mes es siempre mayúscula.

• Carta en inglés: 17 de septiembre de 2012
• Carta americana: 17 de septiembre de 2012

Apertura de una carta comercial

En una carta comercial en inglés, es importante utilizar los títulos correctos para dirigirse al destinatario. Debe tener en cuenta que las mujeres casadas se dirigen a la Sra. Y las mujeres solteras se llaman Miss. También puede optar por usar la Sra. Cuando no esté muy seguro. Además, en inglés británico no hay un punto después de Mr o Ms, pero en inglés americano sí.

Posibles títulos: Sr., Dr., Sra., Srta., Sra.

Recuerde también que los títulos académicos no se corresponden necesariamente con los títulos de su país de origen.

Saludo: ejemplos

El saludo en una carta comercial en inglés es casi siempre "Estimado". Cuando sepa el nombre del destinatario, debe usar su nombre completo.

Ejemplos de saludos

• Estimado Sr. Black,
• Estimado profesor Black,
• Estimado Dr. Black,
• Estimado Donald Black,
• Estimada Sra. Black,

Si no conoce el nombre del destinatario:

• Querido señor, señora,

Si se trata de una persona desconocida, puede utilizar los siguientes saludos:

• Estimado cliente,
• Querido residente,
• Queridos todos,
• Querido estudiante,

Oraciones iniciales: ejemplos

• Gracias por su carta sobre el…
• Escribimos en respuesta a…,
• Con referencia a su carta de 20 de diciembre, nosotros…
• En respuesta a su carta de…,
• Estoy escribiendo para averiguar sobre…,

Oraciones finales: ejemplos

En el párrafo final, concluye con una oración final final. Por lo general, usa esto para repetir su punto más importante o para hacer planes para reunirse nuevamente. También para dejar en claro qué tipo de acciones usted excepto del destinatario.

• Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
• Esperamos construir una relación comercial sólida en el futuro,
• Esperamos con interés la reunión del 4 de noviembre.
• Una vez más, lamentamos muchísimo haberle dedicado tanto tiempo,
• Una vez más, nos disculpamos por las molestias.
• Una vez más, gracias por su atención y su valioso tiempo.
• Esperamos su respuesta con interés,
• Esperamos con interés escuchar de usted,
• Esperamos verte,

Firma

Cuando sepa el nombre del destinatario:

• Tuyo sinceramente,
• Sinceramente,

O, si no conoce el nombre:

• Atentamente,

Entonces,

• Su firma
• Tu nombre (+ título)
• (opcional) Su puesto de trabajo

Aquí está esta información en holandés.

¿Buscas cartas informales? Lea sobre eso en mi artículo Cómo escribir cartas informales en inglés con ejemplos.