Supervisión de la privacidad y el lugar de trabajo de los empleados

Limite su uso personal del equipo del lugar de trabajo y manténgalo estrictamente basado en el trabajo.

El papeleo para nuevas contrataciones le da a su empleador la autoridad para monitorearlo

La expectativa de privacidad personal en el trabajo es un mito. La mayoría de las empresas explican sus reglas de privacidad incluso antes de comenzar su primer día de trabajo. Como parte de una carta de oferta de empleo, también recibirá un paquete de información que debe firmar y devolver como condición para el empleo. Además, debe demostrar su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

El contenido del paquete de contratación puede incluir:

Formulario y cuestionario de reconocimiento de la política de conducta y ética empresarial
Formulario de declaración de política y reconocimiento de sistemas de información electrónica
Política de seguridad y directrices de implementación y formulario de reconocimiento
Manual del empleado y formulario de reconocimiento

Su documentación de nueva contratación también garantizará que se le haya informado de que se pueden realizar cambios con respecto a las asignaciones laborales y las relaciones de informes. Todas las bases están cubiertas para garantizar que la empresa se recupere en caso de que su relación termine mal. Esto no es malo, pero favorece a su empleador al 100%.

Las verificaciones de antecedentes son importantes. Espere un escrutinio.

Espere que su empleador realice una verificación de antecedentes exhaustiva

Contratar a un nuevo empleado es caro y puede costarle a una empresa entre $ 4,000 y $ 10,000, por lo que deben asegurarse de que usted valga la pena el riesgo antes de que pueda acceder a su red. Su empleo se basa en la contingencia de que puede realizar el trabajo para el que fue contratado, pero es más que solo sus habilidades.

Nos comunicaremos con las referencias profesionales que proporcionó, una verificación de antecedentes se indagará en sus registros escolares, antecedentes de conducción, empleadores anteriores e incluso compañías de seguros. Incluso pueden realizar una verificación de crédito para determinar su nivel de estabilidad financiera. Su empleador quiere saber que usted paga el alquiler, la hipoteca, el pagaré del automóvil, el seguro, los servicios públicos, la factura del teléfono, la manutención de los hijos y las facturas de la tarjeta de crédito a tiempo. Si tiene un puntaje crediticio bajo, presenta un cierto nivel de riesgo.

Los empleadores quieren saber si llegas a tiempo y si tienes una alta tasa de absentismo. Es muy posible que el empleador no tenga tiempo para recopilar toda la información antes de su primer día de trabajo. Sin embargo, la documentación que envió les da la posibilidad de rescindir su empleo si las revisiones no vuelven a su favor.

No mienta en su currículum o en la solicitud, porque la verdad eventualmente saldrá a la luz.

El seguimiento de los empleados comienza el primer día de trabajo

Los programas de incorporación de empleados son parte de la lista de verificación de nuevos empleados para aclimatar a los nuevos empleados a la cultura de la empresa. Su empresa puede tener una reunión de orientación para empleados, o pueden estacionarlo frente a un video que defina sus expectativas y las de su industria. En algunas industrias, la información debe estar encriptada si se envía en formato digital. La comunicación cifrada protege los datos del usuario y la empresa. No seguir las pautas de la industria puede costarle a la empresa grandes multas y atención que no desean de las agencias gubernamentales.

Aquí es donde entra en juego el seguimiento de los empleados. Si bien estos pasos están configurados para proteger a la empresa de los empleados que toman atajos, y puede parecer algo como un hermano mayor, ¿qué pasos tomaría para proteger su hogar de personas que apenas conoce?

Una identificación de red y una contraseña brindan acceso limitado a los recursos de su empleador

Su empleador creará una cuenta de usuario de Windows que es una identificación de red. Le proporcionarán una contraseña que le proporcionará acceso a determinadas áreas de sus recursos de red. También tendrá acceso a aplicaciones relacionadas con el trabajo, como correo electrónico y Microsoft Office.

Si es diseñador, probablemente utilizará un MAC en lugar de una PC y necesitará acceso a paquetes creativos como PhotoShop e InDesign. También tendrá acceso a una línea telefónica directa que está asignada a su espacio de trabajo.

Se le proporcionará una contraseña para que pueda consultar el correo de voz desde su escritorio y fuera de la oficina. Un ID de red y una contraseña no le dan las claves del reino corporativo, pero le otorgarán acceso a diferentes áreas de la empresa según los permisos de usuario otorgados por el gerente de contratación y el departamento de TI.

El acceso limitado protege los datos de la empresa.

¿Cómo y cuándo me supervisan mis empleadores?

Los empleadores pueden controlar su productividad en el hogar, en el trabajo e incluso en algunos vehículos. El departamento de TI puede ver el monitor de su computadora desde su escritorio y tomar el control de su teclado. Aprendí esto de primera mano cuando vi el puntero del mouse moviéndose en mi pantalla. Le pregunté a la persona de TI en el sitio y ella admitió que accedió a mi computadora, pero no proporcionó una razón comercial para monitorear mi trabajo.

Debe asumir que los intercambios de correo electrónico, las interacciones en línea e incluso los chats de equipo no son privados. También debe asumir que su empleador es propietario del contenido de su correo electrónico enviado y recibido porque se envía a través de su red.

Es posible que necesite acceder a sitios web que están actualmente bloqueados y deberá proporcionar al departamento de TI y a su gerente una razón válida para acceder. Puede estar bloqueado porque se ajusta a ciertos criterios que les facilitan el bloqueo de todos los sitios web relacionados, pero no significa que no tenga una razón válida para acceder al sitio. Algunas empresas bloquean los sitios de redes sociales porque reducen la productividad de los empleados.

Un programa de control y un programa de bienestar en el lugar de trabajo ayudan a su empleador a reducir el riesgo

Existe una variedad de herramientas que los empleadores pueden utilizar para realizar un seguimiento de los empleados. Algunas empresas tienen un programa de bienestar que requiere que use un dispositivo que monitorea su nivel de actividad, como los pasos diarios y la frecuencia cardíaca.

Si tiene sobrepeso o es fumador, es posible que le den un incentivo para unirse a un gimnasio o comenzar un programa para dejar de fumar. La falta de participación puede resultar en un aumento de las primas de atención médica y deducibles más altos para el empleado. Puede parecer un gesto inofensivo o un incentivo genial si su empleador le proporciona un Fitbit, pero ¿cuánto le costará realmente?

Pregunta de la encuesta

La privacidad personal no se aplica a los equipos relacionados con el trabajo

No realice negocios personales en el trabajo.

Reseñas de software de monitoreo de empleados

Un sitio web llamado TopTenReviews publica una lista anual del 'Mejor software de monitoreo de empleados'. El software clasifica a cada empresa en una escala del 1 al 10, utilizando cuatro métricas diferentes y una calificación general.

Las categorías clasificadas incluyen una variedad de métricas:

- Seguimiento y desarrollo

- Funciones de seguimiento

- Funciones de control

- Ayuda y apoyo

Las 5 principales empresas enumeradas para 2017 incluyen Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor e InterGuard. Según el sitio web, la razón por la que Teramind ganó el Gold Award es porque "Teramind tiene las herramientas y funciones que se ajustan a todas estas categorías importantes. También tiene opciones de personalización para que ciertas reglas se puedan aplicar a ciertos grupos de empleados y los sitios web filtrado sólo en determinados momentos del día ".

¿Cómo protejo mi privacidad en mi trabajo?

Si espera tener privacidad en su hogar, no utilice equipos del trabajo. Si se le ha asignado un teléfono celular, tableta o computadora portátil, acceda a este equipo únicamente con fines laborales. Si no desea que sus compañeros de trabajo sepan sobre su vida privada, no se conecte con ellos en Facebook, Twitter, Instagram o cualquier otro canal de redes sociales. Puede intercambiar historias sobre su fin de semana, sus vacaciones, nuevos suegros, forajidos o nuevos trucos de mascotas el lunes. Pero no espere privacidad si está conectado con compañeros de trabajo en las redes sociales.

Si tiene un negocio secundario, un pasatiempo u otro interés, puede crear una nueva marca, un logotipo y un eslogan que no tenga que incluir su nombre. Uso HubPages como una salida creativa, y durante los primeros cuatro años solo usé el nombre de perfil lifelovemystery. He agregado mi nombre real porque ocasionalmente los posibles empleadores me piden muestras de escritura. Esto valida mis habilidades de escritura y puede darme una ventaja sobre los candidatos que no pueden proporcionar muestras.

Huella digital: el acceso desde una única huella digital funciona para los consumidores, pero las insignias se utilizan para trabajar.

El futuro de la privacidad en el lugar de trabajo

El acceso corporativo a las herramientas de privacidad se ha expandido a las redes en la nube y se puede implementar prácticamente en cualquier lugar. A medida que las empresas exigen un mejor control, mayor productividad y acceso limitado a través de controles basados en permisos, la expectativa de privacidad personal en el lugar de trabajo desaparecerá.