Consejos fáciles para presentaciones grupales para los aterrorizados

Presentar a un grupo

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Hora de brillar

Hacer cualquier tipo de presentación a un grupo de personas, ya sean completos extraños o incluso compañeros de trabajo, llena a la mayoría de las personas con una inminente sensación de fatalidad, pero no tiene por qué ser así. Una presentación exitosa se reduce a la preparación. Haz esa parte bien y estarás en camino de tener cualquier grupo comiendo fuera de tus manos.

Presentar a un grupo un pueblo a menudo sigue los mismos principios básicos que presentar a una persona individualmente. Sin embargo, dar una presentación a un grupo de personalidades diferentes presenta algunos desafíos interesantes y, como cualquier forma de hablar en público, a menudo es fácil dejar que los nervios se activen. A continuación, he enumerado algunos consejos sencillos para presentaciones grupales que quizás desee tener en cuenta cuando esté solo usted contra la mafia.

¿Por qué estamos aquí?

¿Por qué estamos aquí? Sé que es la gran pregunta y tampoco sé la respuesta, pero sé que debes asegurarte de que el grupo de personas que están en tu presentación sepan por qué estás allí, así que asegúrate de presentarte correctamente. Dígales por qué está allí, asegúrese de que sepan por qué están allí (y no solo porque el jefe dijo que deben asistir) y deles una idea de lo que les espera (como un gran y amplio beneficio que obtendrán). para llevar al final de la presentación). Al final de su presentación, tendrán una gran comprensión de cómo presentar con confianza a un grupo de personas.

Visualización

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Visualización positiva

Al igual que en la preparación para una reunión individual, la visualización es importante cuando se presenta a grupos. Antes de la reunión, asegúrese de visualizarse presentando sus ideas / producto / diapositivas, etc. al grupo de la manera más positiva posible, esto incluye: imaginar cómo se sentirá cuando presente al grupo (confiado, relajado); cómo se parará (relajado, no siempre quieto pero tampoco corriendo); cómo responderá a las preguntas (con confianza, seguro). Visualiza un final muy positivo (el grupo aplaudiendo o agradeciéndote por una gran presentación y logrando tu objetivo para la reunión).

Estar preparado

Si puede, intente echar un vistazo alrededor y preparar la sala donde se presentará antes de su presentación, esto le ayudará a planificar dónde colocar las cosas (rotafolio a la derecha o izquierda de la sala, dónde están). las tomas de corriente del proyector de datos / portátil). Familiarizarse con la sala también le ayudará enormemente en la visualización previa a la presentación.

Un amigo de hecho

A menudo es útil tener un amigo en la audiencia para fortalecer su caso al brindar una referencia de terceros. A menudo, puede ser una persona con la que se haya reunido anteriormente y ya ve el valor que impartirá en su presentación. En un grupo de sus compañeros, la opinión del amigo puede contar más que la suya; por lo tanto, si son positivos acerca de sus ideas, déjeles que agreguen "peso" a su presentación. Si tiene una persona en mente con respecto a esto, verifique si está de acuerdo con ella de antemano para referirse a ella durante su charla y tal vez agregue 'peso' a cualquier punto que desee hacer. Agregar peso puede significar simplemente que hacen un comentario positivo en apoyo de algún punto que usted está haciendo durante su charla.

Presentando…

Además de tener un amigo en su audiencia, a menudo es útil que alguien lo presente al grupo (por ejemplo, el líder del grupo o un gerente) al comienzo de su presentación. Esto puede ser algo muy positivo y, si se hace bien, debería impartirle de inmediato cierta credibilidad. Sin embargo, antes de la introducción, asegúrese de saber exactamente lo que van a decir y de que está en consonancia con lo que va a decir; de lo contrario, podría terminar con una audiencia muy confundida.

Mantener la atención durante la presentación

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Interrupciones y habladores

Por lo general, es mucho más difícil administrar un grupo grande de personas que una reunión individual. Dentro de cada grupo grande, puede encontrar algunas influencias disruptivas, y estas deben manejarse con cuidado. En general, estos tienden a clasificarse en dos categorías, la primera son las interrupciones, esto puede tomar la forma de un interlocutor o una persona que simplemente acapara la atención de su audiencia al hacer preguntas constantemente, a menudo saliendo por la tangente que interrumpe su flujo, y no permite que nadie más haga preguntas. A menudo, a estas personas les gusta la atención, y una de las cosas más fáciles de hacer es dárselas, esto podría ser simplemente pedirles que sean un modelo (por ejemplo, si está presentando un producto de alguna descripción) o para ayudarlo. de alguna manera, esto les dará la atención que necesitan,pero puede mantenerlos cerca y bajo control; es menos probable que sean perturbadores si están a su lado.

Hablar es otra interrupción con la que puede que tenga que lidiar, esto generalmente no está dirigido a usted, pero ocasionalmente encontrará algunos 'charlatanes' en la parte posterior hablando durante toda la presentación. Hay un par de formas en las que puedes manejar esto, la primera y probablemente la mejor es que simplemente dejes de hablar, todos los demás también se callarán, luego tu charlatán se dará cuenta de que son los únicos que hablan y todos están 'esperando' para ellos y deténgase rápidamente. Si esto no funciona, pregúnteles directamente si tienen alguna pregunta que hacer; esto generalmente los enfría.

Preguntas incómodas

La regla cuando se trata de responder preguntas en cualquier presentación grupal es ser honesto. No inventes cosas, al final te pillarán y tu reputación se verá afectada. Si no sabe la respuesta a una pregunta (y esto suele suceder), reconozca que es una pregunta buena y válida, dígales que no sabe la respuesta y dígales que encontrará la respuesta tan pronto como posible (y asegúrese de hacerlo).

Otra forma de lidiar con una pregunta incómoda es "devolvérsela" a la persona que la hizo originalmente parafraseándola ("… entonces lo que estás preguntando es…?") O al público en general ("Eso es un buen pregunta, ¿alguien más tiene una opinión sobre eso? "). Rebotarla tiende a difundir la pregunta o, en la mayoría de los casos, la persona que la hizo originalmente o la audiencia terminará respondiéndola.

Adelante y hacia arriba

Espero que los consejos y estrategias rápidos anteriores le ayuden a sentirse más seguro y a estar más preparado la próxima vez que se esté preparando para hacer una presentación. Seguir estas pautas es simple y fácil de implementar, con la práctica se volverán habituales y su confianza crecerá aún más para la próxima vez que se enfrente a una multitud de caras expectantes.

© 2019 Jerry Cornelius