¿Su pequeña empresa cumple con las regulaciones?

¿Qué regulaciones se aplican a las pequeñas empresas?

J. Kelly Brito vía Unsplash

Regulaciones que se aplican a las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas enfrentan muchos de los mismos tipos de regulaciones que enfrentan las empresas más grandes. Puede resultar abrumador iniciar una pequeña empresa. Y, sin embargo, las pequeñas empresas constituyen una gran parte del pastel financiero, a menudo emplean trabajadores en la comunidad y aumentan el sentido de comunidad en áreas urbanas y suburbanas.

Existe una multitud de regulaciones que pueden aplicarse a su pequeña empresa. Es importante comprender que las regulaciones existen en múltiples niveles: las regulaciones de la ciudad o municipales, del condado, estatales y federales pueden aplicarse a su negocio dependiendo del tipo de negocio y la cantidad de empleados que pueda tener.

Hay una serie de áreas básicas de investigación que el propietario de una pequeña empresa debe considerar.

Licencia

Las licencias se pueden dividir en dos áreas separadas: profesional y local. Las licencias profesionales pertenecen a las regulaciones estatales que rigen la estandarización y los requisitos profesionales entre ciertas profesiones. Entre ellos, los principales son profesiones como médicos, abogados, enfermeras y otros profesionales médicos, profesionales de la salud mental como terapeutas y psicólogos matrimoniales y familiares, cosmetólogos y similares. Todos estos profesionales deben cumplir con los niveles estándar de competencia y experiencia dentro de sus profesiones particulares. Las juntas estatales de licencias administran y supervisan las licencias y la educación continua dentro de este tipo de profesiones. Cada estado tiene un sitio web que le permite buscar el estado de los profesionales. Estas juntas también son responsables de disciplinar a estos profesionales.

¿Qué licencias requieren las pequeñas empresas?

La mayoría de las ciudades requieren que todas las pequeñas empresas obtengan una licencia para operar dentro de los límites de la ciudad. Si bien esta es principalmente una herramienta de generación de ingresos para los municipios, la multa por no obtener una licencia comercial de la ciudad puede ser bastante elevada según el municipio. Verifique los requisitos y la licencia de su ciudad en consecuencia.

Medio Ambiente y Laboral

No todas las empresas se enfrentan a problemas medioambientales. Sin embargo, ciertas empresas más pequeñas, como cosmetólogos y mecánicos de garaje, pueden tener requisitos municipales, del condado, estatales y federales para el manejo y eliminación de ciertos materiales químicos y peligrosos. Por ejemplo, el vertido de petróleo de los automóviles es ilegal en la mayoría de las jurisdicciones. Debe reciclarse en un centro certificado. Gran parte de esta información se puede obtener en los sitios web gubernamentales federales y estatales. Si tiene dudas, lo mejor es comprobar primero.

¿Qué leyes ambientales y laborales afectan a las pequeñas empresas?

Muchas pequeñas empresas están dirigidas por un único propietario y no tienen empleados. Sin embargo, cuando tiene empleados, debe tener mucho cuidado para asegurarse de que su empresa cumpla con todos los criterios para la gestión de las finanzas de sus empleados. Los impuestos y otros fondos deben retenerse y pagarse en nombre de sus empleados. Un contador público certificado es una buena inversión para cualquier propietario de una pequeña empresa con uno o más empleados.

El Departamento de Trabajo de EE. UU. Y las leyes estatales rigen el manejo de la mayoría de los asuntos relacionados con los empleados. El asesor de leyes laborales FirstStep del Departamento de Trabajo de EE. UU. Puede ayudar a un empleador a determinar qué leyes laborales federales se aplican a su negocio en particular. También recuerde consultar el sitio web del departamento de trabajo de su estado. Todos los estados los tienen y contienen información invaluable sobre permisos, licencias, compensación laboral e información sobre salarios.

Además, bajo la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), todos los empleadores deben proporcionar un lugar seguro para trabajar, regido por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) y las regulaciones estatales. Estas regulaciones pueden variar bastante entre industrias. El DOL emite guías para ayudar a las pequeñas empresas a determinar qué regulaciones pueden aplicarse. Los estados también regulan esta área, como Cal / OSHA de California. Cada estado maneja la seguridad de los trabajadores de manera diferente, y cada estado tiene esa información disponible en los sitios web del gobierno.

Intimidad

Cada vez más, los propietarios de pequeñas empresas recopilan información confidencial de los consumidores y empleados de forma habitual. Si su empresa recopila información confidencial, su empresa puede estar legalmente obligada a tomar medidas para proteger y deshacerse de esa información para no causar daño a aquellos de quienes se recopiló la información. La Comisión Federal de Comercio gobierna esta área de la ley. Esta es un área de creciente preocupación para muchas empresas e incluso los propietarios de pequeñas empresas deben emplear algún tipo de política de privacidad para proteger a los consumidores y empleados.

La Comisión Federal de Comercio y la ley estatal gobiernan el área de publicidad. La FTC emite guías de la industria para industrias seleccionadas. Además, cada estado tiene un conjunto de leyes de "veracidad en la publicidad" y los sitios web del gobierno estatal muestran esta información, así como cómo y dónde los consumidores pueden presentar quejas sobre la publicidad comercial. Además, muchas profesiones, como abogados, psicólogos y similares, tienen reglas sobre cómo sus licenciatarios pueden anunciar sus servicios.

Dónde encontrar respuestas

Hay muchas fuentes disponibles para las pequeñas empresas, la mayoría de ellas disponibles en línea. Tómese el tiempo para planificar, investigar y hacer preguntas. Y recuerde, existe una solución para casi todas las necesidades comerciales una vez que se identifica esa necesidad.

Fuentes:

Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., Reglamentaciones sobre el tamaño de las pequeñas empresas

Ley de administración, publicidad y marketing de pequeñas empresas de EE. UU.

Comisión Federal de Comercio, industrias seleccionadas, www.ftc.gov/tips-advice/business-center/selected-industries

Estados Unidos, Departamento de Trabajo, Asesor de leyes laborales de FirstStep, Comisión Federal de Comercio, Guía de leyes antimonopolio, www.ftc.gov/tips-advice/competition-guidance/guide-antitrust-laws

Comisión de Bolsa y Valores, Información para pequeñas empresas, Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., Ley de Finanzas, Política de privacidad, Política de privacidad, OSHA, Cal-OSHA, © 2017 Audrey Howitt