Designación de un subcontratista en su propuesta de proyecto

Si ha descubierto un proyecto interesante para el que está calificado, excepto para una o dos partes especializadas, no se limite a postularse y esperar que el equipo de selección no note sus áreas débiles. No te rindas tampoco.

En su lugar, potencia tu propuesta agregando un subcontratista con las habilidades necesarias. De esa manera, tendrá una ventaja sobre otros solicitantes al ofrecer experiencia para todo el proyecto, no solo partes y piezas. El historial del subcontratista también contribuirá a demostrar éxitos pasados, lo que implica que usted también tendrá éxito con este contrato.

No es tan difícil encontrar un subcontratista, si está buscando uno. Aquí hay algunas posibilidades para elegir:

• Un amigo que tenga las habilidades que necesita y algo de historial de proyectos.
• Una ex empleada que ahora tiene su propio negocio
• Un profesor local que ilumina la luna
• Una empresa más pequeña en el área con diferentes habilidades.
• Una empresa más grande fuera del estado que busca establecer contactos a nivel local.

He escrito muchas propuestas que incluyen subcontratistas y ahora soy subcontratista. Estos son los pasos que seguirá al preparar la sección de subcontratistas de su oferta.

Las propuestas contienen muchas secciones, incluida una que enumera quiénes serán los principales actores del proyecto. Eso incluye a los subcontratistas.

Autor - Susette Horspool

Una situación típica de subcontratación

La empresa para la que trabajaba tenía un contrato con una ciudad que nos pedía que realizáramos auditorías del uso del agua y algunas auditorías eléctricas. Teníamos mucha experiencia con auditorías de agua, pero ninguna con auditorías eléctricas.

Antes de escribir nuestra propuesta, le pedimos a un amigo del propietario que fuera un subcontratista de la parte de auditorías eléctricas. Hizo trabajo eléctrico para complementar su trabajo regular y tenía suficiente experiencia con trabajos secundarios para calificar para el proyecto. Debido a que las auditorías eléctricas eran nuevas para nosotros, ofertamos el contrato un poco más bajo. Con la combinación de todos esos factores de calificación, obtuvimos el trabajo.

Con el paso del tiempo, nuestro subcontratista se fue desvaneciendo, pero la ciudad nos estaba otorgando principalmente auditorías de agua de todos modos. Finalmente, recibimos un par de solicitudes para dos pequeñas auditorías de agua / electricidad. Como ya no teníamos nuestro subcontratista, buscamos otro.

Había una gran empresa eléctrica que nos había pedido que fuéramos subcontratistas en una propuesta que iban a seguir. Les pedimos que realizaran la parte eléctrica de nuestras auditorías y estuvieron de acuerdo. También usamos la experiencia para aprender un poco sobre cómo hacer nosotros mismos las auditorías eléctricas. Esto funcionó bien.

Hicimos principalmente auditorías de uso de agua, tanto en interiores como en exteriores, por lo que contratamos a un subcontratista para realizar la auditoría eléctrica ocasional.

Consultoría WaterWise

Designación de un subcontratista en una propuesta

Hay pasos estándar que debe seguir al promover un equipo que incluye un subcontratista. Primero, tendrá que obtener el acuerdo de su posible subcontratista para trabajar con usted. Luego se reunirá con ellos para decidir cómo se dividirán las tareas: qué harán ellos en comparación con lo que hará usted.

Prefiero una reunión para almorzar para resolver esto. Es informal y les da la oportunidad de mirar juntos la Solicitud de propuesta (RFP) y tomar notas, mientras que al mismo tiempo socializan. También puede presentarles a otros posibles compañeros de equipo durante el almuerzo.

Después de reunirse, deberá recopilar de ellos la misma información que debe proporcionarse como contratista principal (pero a menor escala). La mayoría de las RFP detallan exactamente qué información quieren con respecto a los subcontratistas, así que asegúrese de que tengan su propia copia del RPF para usar como lista de verificación.

De cada subcontratista normalmente necesita lo siguiente:

• Una descripción de ellos (o de su empresa) y sus habilidades.
• Ejemplos y referencias del trabajo exitoso que han completado.
• Un currículum, si van a desempeñar un papel principal en el proyecto.
• Cuánto cobran (para usted mismo, no necesariamente la oferta).
• Prueba de cualquier requisito de licencia o seguro.

Redacción actual de la RFP...

3.2.4 Organización del proyecto y personal clave

Describa la organización propuesta del proyecto, incluido el personal clave y las responsabilidades respectivas. Indique el papel y las responsabilidades del contratista principal y todos los subcontratistas, incluidos los pequeños contratistas.

Papel del subcontratista en el proyecto

En la propuesta, deberá describir la función que pretende que desempeñe el subcontratista y cómo coordinará su función con la suya. Querrá establecerse como el principal punto de contacto con el cliente potencial. (La RFP solicitará la información de contacto de cada uno de ustedes). Deberá asegurarle a su posible cliente que usted asumirá la responsabilidad total por el trabajo del subcontratista y cualquier responsabilidad en la que pueda incurrir en relación con el contrato.

Muchas propuestas requieren algún tipo de cronograma estimado, por lo que tendrás que mostrar el trabajo del sub también allí, en relación con el tuyo. ¿Cuándo entra el sub en el proyecto y cuándo terminará su función? Su objetivo es que sean una parte perfecta de su operación, y obtendrá puntos con el cliente potencial cuando demuestre esa fluidez en su propuesta. Ilustrelo con tablas y gráficos, si puede.

Además, tome nota de cualquier factor de calificación especial que presente el subcontratista. En la RFP, las agencias generalmente explicarán la razón fundamental que utilizan para dar "puntos" a los postores, y los subcontratistas a veces pueden obtener más puntos. Tener una oficina cerca de la ubicación de la agencia es una forma, especialmente si se encuentra fuera de la ciudad. Tener licencias especiales o un estado de gestión especial (empresa propiedad de minorías, mujeres o veteranos) también puede generar puntos.

A veces, los clientes potenciales querrán reunirse con usted antes de adjudicar la oferta. Si eso sucede y le gusta la forma en que se presenta su subcontratista, puede ser una buena idea llevarlo con usted.

Si su propuesta gana el contrato, es importante respetar el acuerdo que hizo con su subcontratista, si quiere credibilidad con ellos y con su nuevo cliente. Querrá que hagan un buen trabajo por usted. Querrá que se queden con usted en caso de que los necesite para otros contratos en el futuro. Y querrá que hagan correr la voz de que es una buena empresa para trabajar.

Beneficios generales de trabajar con un subcontratista

Cuando contrata a un subcontratista, tiene la oportunidad de obtener un contrato que de otro modo no tendría. Además de eso, puede aprender nuevas habilidades del subcontratista. Dependiendo de por qué están subcontratando con usted, incluso podría pagarles para capacitar a su gente para que se haga cargo de esa habilidad. Con sus servicios y / o sus nuevas habilidades, puede expandir su reputación, adquirir negocios potenciales en un nuevo mercado y hacer que ellos lo busquen en su red, incluso mientras usted los busca en la suya.

Subcontratista capacitando a empleados de WaterWise Consulting.

Consultoría WaterWise

Imagine un mundo empresarial de pequeñas empresas

Imagino un país donde esto será la norma. Donde todas las empresas serán pequeñas, cada una con su propia especialidad y equipo de gestión, cada una se asoció con muchas otras empresas que apoyan y mejoran las suyas. Visualizo redes enteras de pequeñas empresas interactuando, proporcionando la mayoría de los servicios y bienes comerciales en este país. Me imagino que incluso los conglomerados actuales se dividieron en pequeñas empresas de propiedad separada.

Esto es lo que hará que nuestro país y nuestra economía vuelvan a ser grandes. Nuestro gobierno se creó originalmente para este tipo de economía. Cuando funcionó de esta manera, había mucho trabajo para todos y nuestros gobiernos federal y estatal tenían mucho dinero.

Esto es a lo que debemos volver, así que nunca tenga miedo de subcontratar. Este tipo de trabajo en equipo es sobre lo que se construyó nuestro país y nuestra economía.

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• Acerca de la SBA - SBA.gov

  La Asociación de Pequeñas Empresas del gobierno federal se estableció en 1976 para ayudar a las pequeñas empresas a establecerse mejor y tener éxito. Aunque sus procedimientos pueden parecer difíciles de manejar, ha ayudado a prosperar a millones de pequeñas empresas.

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