Viajar de negocios de forma fácil: 8 consejos infalibles

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Consejos para viajes de negocios de la experiencia

Después de varios años de viajar por motivos de negocios por los Estados Unidos y Canadá, he acumulado información sustancial sobre varios aspectos de los viajes de negocios que pueden salir mal fácilmente.

Además de mis propios arreglos de viaje, también ayudo a los atletas y gobiernos de Nigeria y otras naciones africanas y clubes deportivos, junto con organizaciones deportivas y relacionadas con la iglesia en la India en sus preparativos de viaje a los Estados Unidos.

Durante la última década, he ayudado a planificar viajes de negocios para cientos de atletas, miembros de la familia y dignatarios gubernamentales asociados del extranjero y de todo Estados Unidos para que puedan cumplir los sueños de toda la vida de competir y entrenar en torneos de artes marciales de alta calidad patrocinados por Estados Unidos. Los errores de alojamiento y la burocracia ciertamente pueden ser una pesadilla.

Todos estos viajes requieren una planificación y comunicaciones adecuadas, así como una correcta navegación de los canales de viaje relacionados con el gobierno entre las naciones. Si bien esto puede ser una empresa compleja, aquí hay algunos consejos efectivos que pueden ayudar a suavizar el proceso en cualquier país.

Consejo 1: Confirme sus arreglos de alojamiento

Un par de veces, cuando llegaba a un hotel en una ciudad lejos de casa, fui a la recepción y me enteré de que el hotel no tenía reserva para mí ni idea de quién era. En una tercera ocasión, recibí facturas de dos hoteles separados, uno en el que me alojé y otro en el que no me había alojado y que no estaba relacionado con el primer hotel.

En una cuarta aventura de viaje, conduje 1,000 millas por Mississippi y Louisiana en el calor de agosto después de haber confirmado mi reserva en el punto final por teléfono tres veces antes de salir de casa. Aún así, llegué a Nueva Orleans y descubrí que no había ninguna reserva para mí en los libros de mi hotel. Conduje durante una hora y encontré otro lugar con una vacante. Sin duda, los alojamientos pueden ser una pesadilla.

Utilice un agente de viajes

Todo esto me convenció de utilizar un agente de viajes. Un buen agente de viajes evitará este tipo de reservas Snafus. Si es un viajero de negocios habitual, desarrolle una relación con un buen agente de viajes, si no trabaja para una gran empresa que tiene un excelente departamento de viajes de negocios disponible para su personal.

Un agente de viajes también puede ahorrarle tiempo al gestionar las reservas de un vuelo o tren, un hotel y un coche de alquiler a la vez, así como todas las posibles modificaciones de reserva que puedan ser necesarias. Dicho agente también debe estar equipado para encontrarle programas de viajero frecuente, todo tipo de descuentos en viajes, cupones, servicios gratuitos y beneficios especiales de membresía.

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Consejo 2: cuide sus necesidades nutricionales, dietéticas y médicas

Si reservas un billete de avión o una reserva de tren de larga distancia, solicita una comida especial para que recibas un servicio personalizado. Por ejemplo, las comidas de viaje vegetarianas y bajas en grasas / sal son más saludables para usted en viajes largos. Reducir la ingesta de sal puede ayudar a prevenir algunos de los efectos del desfase horario, si también es propenso a tenerlo. En su destino, evite los restaurantes de comida rápida y busque comida saludable. El conserje de su hotel debe tener una buena lista de recomendaciones para usted. Además de esto, consulte los libros de Rachel Ray sobre cómo comer buena comida a precios razonables en ciudades de todo el mundo. Asegúrese de evitar comer las cosas más pesadas del menú e ir directamente a su habitación y dormir. Estarás aburrido al día siguiente y no querrás levantarte.

Sus recetas médicas

Si tiene medicamentos recetados, pídale a su médico un juego adicional de recetas en caso de que se pierdan. Esto es crucial en los casos de insulina y otros medicamentos que salvan vidas. Sin embargo, es posible que no pueda recibir recetas adicionales para medicamentos adictivos, como analgésicos. Si debe llevar consigo un kit de picadura de abeja, asegúrese de llevar al menos dos extras. No dejes nada al azar en cuanto a tu salud.

Informe a su médico que está viajando y en qué fechas. Asegúrese de que él / ella o un médico asociado de su confianza puedan ser contactados durante su viaje para que le ayuden, si es necesario, para cualquier prescripción para salvar vidas u otros tratamientos que puedan ser necesarios. Además, pregunte en su hotel si tienen un médico en el personal al que puedan llamar en caso de emergencia. Incluso la diálisis se puede arreglar de antemano, si trabaja con su médico para hacer arreglos sólidos y un Plan B en caso de que las cosas salgan mal.

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Consejos de viaje de Rachael Ray

• Todos los días con Rachael Ray

  Este sitio web ofrece materiales en línea de la popular y útil revista de alimentos y vida de Rachael Ray. La Sra. Ray brinda numerosos consejos sobre alimentos, nutrición y estilo de vida que pueden usarse en la vida diaria y aplicarse a viajes personales y de negocios.

Consejo 3: Tómese un tiempo para hacer ejercicio

Un poco de ejercicio puede ser de gran ayuda para mantenerlo alerta en sus viajes de negocios.

No tienes que despertarte a las 4:30 am para hacer 1000 flexiones, como hace el gran maestro Jhoon Rhee, pero ese es su hábito de toda la vida. Se apega a él en la carretera y tiene alrededor de 70 años y no muestra signos de desaceleración en sus negocios.

La mayoría de los hoteles ofrecen algún tipo de instalaciones de recreación y ejercicio, así que aprovéchelas, aunque solo sea por 15 minutos al día. Si eso es un inconveniente, su hotel puede proporcionar equipo de ejercicio a su habitación y el conserje debe tener esa información. Si el equipo no es de su agrado, puede hacer 20 minutos de estiramientos diarios. Una vez enseñé una clase de estiramiento semanal en la que los participantes perdían medio kilo a la semana con solo estirar.

La comunidad circundante debería ofrecer membresías de clubes de fitness a corto plazo para viajeros de negocios, y esa es una buena opción. Además, algunas de estas membresías se pueden ofrecer gratis con su estadía en el hotel, a través de una asociación entre el hotel y el gimnasio. Hay muchas posibilidades.

Los cruceros suelen ofrecer opciones de ejercicio.

Recursos de ejercicios de Jhoon Rhee

• 100 años de sabiduría en un cuerpo joven de 21 años

  Ahora, a mediados de los 70, Jhoon Rhee dejó Corea en 1956 y trajo sus conocimientos sobre salud, ejercicio y vida positiva a Estados Unidos. Compartiendo estos conceptos efectivos durante más de 50 años con los EE. UU. Y otras naciones, todavía es fuerte en la vida y los negocios.

• Jhoon Rhee - Historia de las artes marciales de Texas

  Este sitio web cuenta la historia de los inicios de la carrera de artes marciales y salud de Jhoon Rhee en Texas. El gran maestro Rhee es el padre del taekwondo estadounidense, lo trajo a los EE. UU. En 1956 y enseñó sus beneficios para la salud en la Cámara y el Senado de los EE. UU.

Docena de estiramientos diarios de Jhoon Rhee

Consejo 4: Recuerda dormir

Siempre duermo un poco en el avión o en el tren cuando viajo, pero a veces es difícil hacerlo teniendo en cuenta los sonidos y la luz a tu alrededor. El desfase horario y / o la falta de sueño pueden afectar negativamente a cualquier viajero de negocios con mal humor y aburrimiento y esto podría costarle una gran cuenta o un nuevo cliente.

Adaptarse a una nueva zona horaria

Puede intentar adaptarse a una nueva zona horaria en casa antes de viajar utilizando un segundo reloj ajustado a esa hora en particular. Use este reloj y acuéstese en esa zona horaria en lugar de la suya propia durante unos tres días antes de partir para su viaje. Esa es una opción. Si no puede hacer esto, asegúrese de empacar tapones para los oídos y viseras para ayudarlo a dormir en el tren o avión o en su habitación en el hotel. Si viaja hacia el norte, donde hay luz afuera las 24 horas del día durante varios meses al año, los tapones para los oídos y las gafas para dormir realmente lo ayudarán. También puede usar dos relojes, uno configurado en su propia zona horaria y otro configurado en la zona horaria de su destino para mantenerse organizado. De esta manera, no llamará a su casa u oficina a las 3:00 am

En su hotel, pregunte si hay un piso reservado solo para viajeros de negocios. Muchos hoteles mantienen ese piso. En ese piso, debe encontrar varias máquinas de fax, líneas telefónicas, fotocopiadoras, PDA para uso temporal, laptaops que puede pedir prestados y una variedad de opciones de Internet; además, mucha paz y tranquilidad.

Algunos hoteles ofrecen habitaciones diseñadas específicamente para evitar la luz y el ruido con cortinas que bloquean la luz y aislamiento adicional de las paredes. Pídale a su agente de viajes que investigue esto o pregúntele al empleado de reservas cuando haga su propia reserva.

Consejo 5: Prueba un Bed and Breakfast

Algunos viajeros sienten que los B & B son demasiado pintorescos o demasiado caros, pero no es el caso. Con mayor frecuencia, encontrará que los B & B se han diseñado para sus necesidades de viajes de negocios en todo el mundo. Muchos ahora ofrecen tarifas corporativas reducidas, servicio gratuito de Internet en la habitación, salas de reuniones, áreas de descanso, máquinas de fax y otra tecnología. La mayoría de los B & B son muy cómodos y tranquilos, lejos de las áreas de mucho tráfico y las escuelas. Algunos no aceptan niños como huéspedes, pero animan a los viajeros de negocios que necesitan un lugar para relajarse y concentrarse. El personal de B&B a menudo también le hará recados.

Consejo 6: Reduzca la velocidad

Los viajes constantes a largo plazo desgastan a la mayoría de las personas, especialmente a las personas que trabajan en ocupaciones de alta presión como ventas y vuelan por todo el país o el mundo todas las semanas. Hay una escena relacionada en la película de Bette Midler The Rose. Su personaje es una estrella de rock que ha estado en tantos aviones durante la gira que se despierta de una siesta y comienza a llorar, porque no sabe dónde está.

El estrés que afecta al cuerpo a través de los viajes constantes, aunque no lo sienta, puede matarlo. El estrés no aliviado se acumula y, a veces, resulta en hipertensión y accidente cerebrovascular. Viajar en espacios reducidos, como un avión de pasajeros estrecho, puede causar coágulos de sangre en las piernas que pueden viajar a los pulmones y al corazón, causando un accidente cerebrovascular fatal. Esto ocurrió con David Bloom, reportero integrado que viajó en un tanque durante largos períodos de tiempo en Irak al comienzo de la Guerra de Irak. También puede ocurrir en viajes largos en automóvil. Es necesario hacer una pausa para estirarse con frecuencia en viajes largos para evitar esto.

También es importante tomar descansos de los viajes en conjunto, tal vez una semana cada trimestre, en la que no viaja. Viajar a través de zonas horarias frecuentemente estresa al cuerpo tanto como cambiar los turnos de trabajo a diario, como es necesario en el negocio de los restaurantes de vez en cuando. Ambos pueden resultar en una muerte prematura.

Consejo 7: mantenga un ritmo razonable

Duerma lo suficiente y planifique su tiempo de modo que pueda manejar el ritmo sin estrés indebido que lo lleve no solo a la enfermedad sino también al mal genio. Use una herramienta de programación de algún tipo y no atasque su calendario por completo. Deje algo de espacio para digerir sus actividades y eventos comerciales.

El calendario de Microsoft Outlook es muy útil y le recordará con un mensaje cuando vencen eventos o asignaciones. Lo uso para recordarme las reuniones y clases con regularidad. Los planificadores PDA portátiles también son buenos, y muchas personas todavía utilizan el cuaderno de planificación. Puede ser un temporizador de día o un cuaderno de la marca Franklin Covery. Me gusta mantener un horario electrónico y llevar un pequeño cuaderno de planificación con el mismo horario registrado.

Consejo 8: manténgase en contacto con el hogar y la oficina

No quemes la vela por ambos extremos.

El exceso de trabajo puede resultar en buenos logros comerciales a corto plazo, pero en última instancia conducirá a la enfermedad y el agotamiento en usted mismo y la alienación de sus compañeros de trabajo, supervisores, clientes y su familia y amigos a largo plazo. Durante su viaje de negocios, llame a la oficina y a su casa para registrarse y decir un agradable hola. No discuta por teléfono o por correo electrónico. Mantente optimista. También asegúrese de que su oficina sepa exactamente dónde se encuentra y cómo comunicarse con usted en caso de emergencias, ya sean de negocios o personales.

Consejos para viajar en silla de ruedas

Recursos adicionales

• Asociación de Viajeros de Negocios

  Esta organización brinda a los miembros una variedad de servicios que incluyen descuentos de hotel del 10 al 50%, mejoras de habitación gratuitas, ahorros adicionales relacionados con viajes, seguro de viaje e información para viajes de negocios. Las reservas y otros arreglos se pueden realizar

• Asociación de ejecutivos de viajes corporativos

  La Asociación de ejecutivos de viajes corporativos (ACTE, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que brinda educación global relacionada con los viajes a ejecutivos de la industria de viajes de negocios. La membresía incluye compradores corporativos de arreglos de viajes de negocios.

© 2007 Patty Inglish MS