Consejos sobre tarjetas de presentación para ventas y redes

Heidi Thorne (autor) a través de Canva

Las tarjetas de presentación son una de las herramientas de marketing más baratas, fáciles y efectivas. ¡Son como pequeñas vallas publicitarias y folletos! Aquí hay algunos consejos sobre tarjetas de presentación para usarlas de manera efectiva en ventas y redes…

No funciona en redes

En los eventos de networking, normalmente me encuentro con algunas personas con las que podría querer conectarme después. Por eso, normalmente les pido una tarjeta de presentación cuando les doy una mía. Aquí hay algunas respuestas que recibo ocasionalmente:

No tengo nada encima.
Estoy esperando nuevas cartas.
Aquí, permítanme poner mi información en la tarjeta de mi jefe (o alguna otra tarjeta no relacionada que extraigan, y quiero decir "excavar", de un bolso, billetera o bolsillo).

¿Qué? ¿Estas personas van a un evento diseñado para establecer contactos y no tienen tarjetas de presentación? ¿No planean hacer contactos para ventas u otras oportunidades?

Bien, dejaré un poco de holgura a estas personas, ya que a muchos eventos de grupos de redes y cámaras de comercio asisten principalmente caras conocidas. Por lo tanto, es posible que no esperen conocer a nadie nuevo. Pero en mi experiencia, por lo general hay algunas personas nuevas en cada evento. Por eso, casi siempre llevo encima de 20 a 50 tarjetas de visita.

Consejos sobre tarjetas de presentación para la creación de redes

Trae suficiente. Lleve siempre un suministro de tarjetas de presentación dondequiera que vaya, ¡especialmente para eventos de networking! Dependiendo del evento y sus actividades, esa oferta podría ser de 20, 50 o más.
Use o lleve algo con bolsillos. ¡Un evento de networking es arte escénico! Tenga un suministro de tarjetas de presentación de fácil acceso para sacar una tarjeta de manera rápida y sin problemas para regalar. Tenerlos listos en una chaqueta, pantalones, falda o bolsillo de bolso lo hace fácil. Incluso podría querer practicar para que sea un movimiento natural. ¡No hurgue en una bolsa o billetera!

Tamaño de tarjeta de visita estándar y por qué usarlo

En caso de que tenga curiosidad sobre cuál es el tamaño estándar de la tarjeta de presentación, es de 3-1 / 2 pulgadas de ancho por 2 pulgadas de alto para orientación horizontal u horizontal. Para orientación vertical o retrato, mide 2 pulgadas de ancho por 3-1 / 2 pulgadas de alto.

En marketing, el uso de materiales de marketing de tamaño extraño puede llamar la atención. Pero cuando se trata de tarjetas de visita, quédese con el tamaño estándar. ¿Por qué? Aunque hoy en día las personas a menudo ingresan la información de las tarjetas de presentación electrónicamente y luego lanzan la tarjeta real, hay muchos que aún conservan las tarjetas como copias de seguridad. (Confesión: ¡sigo usando los archivos de mi tarjeta de presentación todo el tiempo!) Las tarjetas no estándar no caben en ningún contenedor o carpeta de almacenamiento de tamaño estándar.

Aquí hay un ejemplo de lo que sucede cuando se usa una tarjeta de tamaño impar.

Una diseñadora gráfica que conocí una vez quería mostrar lo genial y creativa que era. Entonces, si mal no recuerdo, su tarjeta de presentación medía entre 5 y 6 pulgadas de ancho por 2-1 / 2 pulgadas de alto. Fue hermoso. Sin embargo, no sabía qué hacer con él. No encajaba en ningún archivo de tarjeta de presentación que tenga. Así que doblé la maldita cosa para tratar de que encajara. No fue así. Entonces recurrí a intentar cortar la tarjeta para que encajara. Veamos, ¿debo cortar su nombre comercial o su información de contacto? Después de unos minutos de decidir qué hacer con él, y de decidir que no necesitaría sus servicios en el corto plazo, lo puse en un contenedor en el que cabría: la papelera de reciclaje.

Consejos para imprimir tarjetas de presentación

Utilice el tamaño de tarjeta de visita estándar. Ajuste su información dentro del límite de tamaño estándar de 3-1 / 2 pulgadas por 2 pulgadas (horizontal o vertical). Costará menos, ya que los cortes y los papeles de tamaño especial pueden resultar costosos. Además, las personas estarán más dispuestas a archivarlo en lugar de tirarlo. Utilice la limitación de tamaño para ser creativo.
Vaya mate o plano. Asegúrese de que al menos un lado de la tarjeta NO incluya un recubrimiento brillante o de barniz para permitir que las personas escriban notas en ella mientras se conectan.
Ser realistas. Si bien es tentador imprimir tarjetas en casa, siempre parece que las imprimieron en casa. Muchas tarjetas de presentación disponibles en línea son tan baratas y de buena calidad que ni siquiera vale la pena imprimirlas en casa, especialmente cuando se tiene en cuenta el costo de los papeles especiales de la impresora y los cartuchos de tinta.
Colorea tu mundo. Debido a que la impresión a todo color se está volviendo tan barata, hay pocas razones para seguir con las tarjetas de presentación en blanco y negro. Además, ¡el color construye su marca!
Utilice tarjetas de visita magnéticas solo cuando sea pertinente. Utilice tarjetas de visita magnéticas únicamente si el tipo de negocio lo exige (los servicios domésticos, a pedido o de uso frecuente pueden ser candidatos). Con menos superficies magnéticas disponibles en hogares y oficinas, las tarjetas magnéticas son menos útiles que en el pasado.

Por qué puede (o no) querer poner su número de teléfono en sus tarjetas de visita

No pongo mi número de teléfono en mis tarjetas de presentación. ¿Sorprendido de que alguien en ventas hiciera eso? Tengo mis razones. Y sí, se ocupan de cómo vendo.

Hace años, cuando estaba trabajando en redes, puse mi número de teléfono en mis tarjetas de presentación y las repartí en pilas. Recibí muchas llamadas telefónicas, pero no las que quería.

Todas las personas que querían venderme decidieron que llamarme en frío por teléfono era una buena idea. Además, estaban los recolectores de cerebros y los chiflados. Me llamarían pidiendo consejos de marketing (gratis, por supuesto). Luego estaban aquellos que querían que hiciera de terapeuta (nuevamente gratis) en todos los problemas comerciales imaginables. O simplemente querían despotricar sobre este tema o aquel.

Todo equivalía a una enorme pérdida de tiempo. Y dado que gran parte de mi trabajo requiere una gran cantidad de enfoque y concentración, no necesito llamadas de quienes quieren mi dinero, consejos o atención sin mi consentimiento. No puedo imaginar NINGÚN escenario en el que mis servicios de escritura o oratoria requieran una llamada telefónica para el servicio de emergencia.

Manejo las llamadas telefónicas de la misma manera que manejo las reuniones en persona, que es con cita previa. Mi embudo de ventas está diseñado para filtrar a aquellos que absolutamente no pueden poner en un correo electrónico algunas palabras sobre sus problemas o necesidades. Esa es una señal clara de que no saben ni entienden lo que están comprando y podrían ser clientes problemáticos.

Sin embargo, hay muchas empresas donde un número de teléfono es absolutamente esencial en una tarjeta de presentación. Los centros de plomería, calefacción, grúas, ambulancias y atención médica urgente serían los principales ejemplos de los que lo necesitan. Cualquier negocio que brinde ayuda de emergencia o esté configurado para manejar ventas telefónicas necesitaría un número de teléfono en una tarjeta. Para estas personas, el correo electrónico podría ser la información de contacto que eliminan.

Sugerencias de tarjetas de presentación para información de contacto

Considere su embudo de ventas. ¿Quiere que los negocios lleguen a usted por teléfono, correo electrónico, Internet o por personas que se desplazan a una ubicación física? Deje que su (s) embudo (s) de ventas guíen qué elementos de información de contacto deben incluirse o darse importancia en la tarjeta.
No en casa. Para las empresas desde el hogar que no quieren que la gente se detenga, incluir una dirección física puede presentar una serie de problemas de molestia, privacidad y seguridad. Utilice un apartado de correos o elimine la dirección física por completo. También considere el uso de líneas telefónicas comerciales independientes por razones de seguridad y privacidad similares.

Por qué uso mi foto en mis tarjetas de presentación, pero por qué es posible que no desee

Como soy orador y autor, y quiero que la gente que conozco me recuerde, uso mi foto en mis tarjetas de presentación para hablar. Esta ha sido una increíble táctica de ventas y networking para mí. Cuando asisto a eventos posteriores, la gente suele recordar quién soy. ¿Por qué? Porque pueden poner una cara con un nombre.

Además, fomenta un sentimiento de confianza en los clientes que saben que hay una persona real detrás del nombre. Es por eso que empresas como las inmobiliarias y las aseguradoras suelen utilizar sus fotos en tarjetas de visita.

Pero esta táctica no es para todos. Aquellos que sientan que tener su foto e información de contacto juntas en público presenta un riesgo de seguridad, no deberían hacerlo.

Para aquellos cuya inseguridad se trata más de ser cohibidos y avergonzados, usar una foto en la tarjeta de presentación podría hacer que se abstengan de entregar tarjetas, reduciendo así las ventas y las oportunidades.

Consejos para tarjetas de presentación para fotos

Deje que las necesidades emocionales y de seguridad guíen las decisiones fotográficas. Si incluir una foto presenta un riesgo de seguridad o seguridad emocional, ¡no la use!
Enfrentarlo. Si los problemas de seguridad no son un problema y se desea el factor de reconocimiento, usar una foto en la cabeza en una tarjeta de presentación puede ser una excelente herramienta para establecer contactos.

¿Qué pasa con las tarjetas de presentación electrónicas?

Confesión: Hace unos años, predije la eventual desaparición de la tarjeta de presentación de papel estándar. Estaba equivocado. Pero, ¿por qué hice esa predicción?

Aproximadamente en 2008, las redes sociales y la tecnología móvil estaban explotando. Usábamos las redes sociales para hacer conexiones incluso en persona. Chocamos teléfonos móviles para intercambiar datos. La era del intercambio electrónico de datos sin interrupciones parecía estar sobre nosotros. Entonces, ¿por qué seguimos intercambiando pequeños trozos de papel?

Las redes sociales son un universo caótico. Cambia casi todos los días. Además, hay tantas redes y no todo el mundo está en todas. La tecnología móvil está evolucionando más rápido de lo que casi podemos mantener. Las formas en que estos dispositivos se comunican entre sí también cambian con frecuencia. Y no todo el mundo tiene la última tecnología. Además, si la transferencia de datos requiere wi-fi, la capacidad de conexión dependerá de la intensidad de las señales. Por lo tanto, hacer conexiones electrónicamente en persona sigue siendo un desafío.

Consejos sobre tarjetas de presentación para el entorno actual de redes

Ir a la nueva escuela y a la vieja escuela. Esté atento y experimente con nuevas tecnologías y tendencias para intercambiar información, ¡pero SIEMPRE tenga tarjetas de presentación listas para hacer una conexión sin importar qué!