Consejos para eventos de firma de libros para autores autoeditados

Siga leyendo para ver qué implica organizar un evento de firma de libros.

Marcos Paulo Prado

Estás muy emocionado con tu nuevo libro autoeditado. ¡Felicidades por eso! Para celebrar y anunciar su logro, ha tomado una página del manual editorial tradicional y desea organizar una firma de libros. Sé que suena como una idea maravillosa, pero me gustaría que disminuyese un momento y te dieras cuenta de que la firma de un libro puede ser un evento más complejo de lo que crees. Veamos como…

¿Qué es una firma de libros?

En el modelo de publicación de libros tradicional, se realiza un evento de firma de libros para ayudar a promover un libro recién publicado y su autor para aumentar las ventas del libro. Los autores autoeditados tienen el mismo objetivo.

La firma de un libro puede incluir una presentación en persona del autor para discutir o leer partes del libro, compartir cómo llegó a escribirlo, la historia de su vida o cualquier otro tema que él (o el editor) crea que resonará con los fanáticos.. Ya sea que se haga una presentación o no, la característica principal de estos eventos es que los fanáticos hacen fila para conocer y saludar al autor y lograr que firme una copia comprada del libro. Una copia firmada, especialmente por un autor famoso, puede tener un valor coleccionable aumentado y es un recuerdo especial para los fans. Entonces, uno puede ver fácilmente cómo estos eventos ayudan a impulsar las ventas.

Los eventos de firma de libros en el modelo de publicación tradicional son esfuerzos producidos en cooperación entre el editor y la organización que vende o promociona el libro. En el ámbito de la autoedición, estos eventos son producidos por el propio autor o con la ayuda de amigos y patrocinadores.

No espere que las librerías alberguen su firma de libros (pero algunas podrían)

Como se explica en ¿Por qué mi libro autoeditado no está a la venta en las librerías? , los libros autoeditados tienen pocas posibilidades de ser promocionados o vendidos activamente en las grandes cadenas de librerías minoristas o incluso en independientes. Asimismo, estos medios no suelen estar interesados en alojar o promover la firma de libros de un autor autoeditado si no están vendiendo el libro en sus estantes. Así que no se decepcione si su presentación a las librerías de su área sobre un evento de firma para su libro autoeditado se encoge de hombros o "¡No, gracias!" del gerente.

La excepción para los trabajos autoeditados podrían ser las tiendas independientes más pequeñas que deseen apoyar a los autores locales o a los autores que atraigan a sus clientes objetivo. En estos casos, pueden pedirle al autor que pague una tarifa para organizar el evento o compartir los ingresos de las ventas en la firma del libro. No se sorprenda si le piden un número mínimo garantizado de ventas de libros o asistentes para su evento.

Cuando se acerque a cualquier librería, ¡esté siempre listo para mostrar cómo su evento los ayudará a ganar dinero! El tono de "comprarán otros libros mientras estén aquí" es débil. Las personas que asisten a una firma de libros generalmente asisten por ese motivo y solo pueden planear comprar el libro destacado.

Además, no espere que las librerías, incluso aquellas que estén dispuestas a organizar su evento, promuevan activamente la firma de sus libros a menos que eso sea parte de su acuerdo con ellas. Hablé con el gerente de una librería independiente que notó que algunos autores autoeditados que se acercan a ella para firmar libros esperan que la tienda haga toda la promoción y ellos simplemente aparezcan. Parece que esos autores piensan que ya son celebridades. Recuerde, autoeditar también significa autocomercializar.

Al igual que con cualquier otro acuerdo comercial, confirme todos los acuerdos por escrito. Consulte a un abogado comercial para que le ayude a redactar estos acuerdos para que protejan adecuadamente los intereses de todos.

Lugares de firma de libros distintos de las librerías

Si las librerías no van a funcionar, se pueden considerar otros lugares comerciales (restaurantes, centros de conferencias, etc.). Pero recuerde que los costos de organizar estos eventos pueden salirse de control rápidamente y anular los ingresos por ventas de libros de la firma… ¡quizás incluso causar una pérdida!

Y no, la solución no es alojarlo en tu casa o en la de otra persona. ¡Esta es la opción más arriesgada! Tenga en cuenta que si alguien se lastima o se lesiona durante su evento, es posible que el seguro de propiedad (el suyo o el de su anfitrión) no cubra los daños porque la firma de su libro podría considerarse un evento comercial, no solo una fiesta amistosa. Comuníquese con propietarios de viviendas y proveedores de seguros comerciales para obtener detalles sobre la cobertura.

Sorprendentemente, las bibliotecas no suelen ser una opción. Debido a que las bibliotecas son a menudo ramas del gobierno local, es posible que se les prohíba albergar eventos que incluyan o fomenten las ventas o promuevan un negocio.

Otro problema con los lugares es la situación del transporte. Puede pensar que la encantadora librería del vecindario es el lugar perfecto para la firma de sus libros. Pero si el estacionamiento o la situación del tráfico son una pesadilla, disminuirá su participación.

¡Come, bebe y ten cuidado!

Evite que sus libros (y ventas) salgan por la puerta

Asistí a una firma de libros en una pequeña librería donde se colocaron pilas del libro del autor en un par de mostradores. Vio a los asistentes al evento deambular con el libro en la mano. Pero que yo sepa, el proceso de ventas no había comenzado realmente y no estaba muy claro cómo funcionaría. Me pregunté cuántas de esas copias salieron por la puerta, reduciendo los ingresos del autor y de la librería.

En realidad, a mí me sucedió algo similar cuando vendí libros en eventos empresariales. En un evento, estaba presentando una copia de mi último libro en un soporte de libros. Luego, en la parte de atrás de mi mesa de exhibición, tenía una pila de libros disponibles para realizar ventas. Mientras hablaba con un visitante, otro visitante se acercó al fondo de la mesa y tomó un libro. Afortunadamente, lo vi por el rabillo del ojo y gentilmente le dije que estaban a la venta. "¿Estos no son gratis?" ¡Oh mi! Fue vergonzoso para el visitante y me sentí incómodo tener que explicarlo.

Entonces, lo que me han enseñado estos incidentes es que debe tener procedimientos y salvaguardas para preservar sus ventas. Considera lo siguiente:

Guarde una copia de exhibición para aquellos que quieran hojearla antes de comprar. Pero mantenga el suministro para la compra fuera de la vista o asegurado y monitoreado de otra manera.
Comunique claramente, con carteles y anuncios, cómo será el proceso de compra y firma. No solo es una medida de seguridad, sino que también ahorrará tiempo y reducirá el caos.
Configure el área para que el flujo de compra de libros a la mesa de firmas para salir sea suave y mantenga las cosas en movimiento.
Considere cobrar una tarifa por el evento, pero incluya una copia del libro en el precio. Esto puede ayudar a sufragar los costos del evento y asegurarse de que se paguen todos los libros.
Las personas que asisten al evento con una copia del libro ya comprada para firmar presentan un desafío único. ¿Cómo saber si lo compraron anteriormente o simplemente lo robaron de la librería o su inventario para la venta? Limitar la disponibilidad del título al área del evento de firma segura mientras se lleva a cabo el evento puede ayudar a prevenir el robo. Si usted o la librería han asegurado adecuadamente el suministro de libros para la venta de eventos y tienen un procedimiento de compra estructurado, debería ser más obvio cuando las personas ingresan con su libro comprado anteriormente.

Lista de verificación del evento de firma de libros

Obtenga un acuerdo por escrito con cualquier persona o instalación que albergue la firma de libros.
Comuníquese con proveedores de seguros personales y / o comerciales para asegurar la cobertura de responsabilidad por eventos.
¡Tenga listos bolígrafos para firmar! Seleccione bolígrafos que no manchen ni dañen las páginas del libro.
Tenga suficientes libros a mano para la asistencia anticipada.
Asegure su inventario de libros.
Imprima la lista de asistentes (si se requiere RSVP).
Muestre carteles que muestren a los asistentes el precio del libro, cómo comprar y los procedimientos de firma de libros.
Configure el área de firma de libros para optimizar el flujo de tráfico desde la compra del libro hasta la mesa de firma y la salida del área (o evento).
¡Sonríe y sé amigable con tus fans! Son la razón por la que estás ahí.

¿Debería hacer varias firmas de libros?

Varias firmas de libros en el mismo lugar exacto comienzan a parecer más vendidas y promocionales. Pero hacer uno de vez en cuando, como solo una o dos veces al año como máximo, probablemente no desgastará la bienvenida ni al anfitrión del lugar ni a sus visitantes.

Si está hablando de realizar varios eventos de firmas, cada uno en una ubicación diferente, hay menos posibilidades de que los visitantes reaccionen como "no otra vez". Incluso entonces, si los lugares de destino están muy cerca unos de otros y acaba de realizar un evento en el área, saturará el mercado. Esto no ayuda a usted ni al anfitrión del lugar a atraer visitantes, ya que es posible que ya hayan experimentado su evento en algún otro lugar cercano recientemente.

La pregunta más importante es ¿por qué desea albergar varias firmas de libros? ¿Espera que sean un gran impulso para las ventas de libros? Eso es menos probable en estos días debido a la prevalencia de sitios de venta de libros en línea como Amazon. Haz un examen de conciencia para asegurarte de que no estás organizando firmas para aumentar tu ego.

Recuerde también que los eventos de firma de libros pueden consumir energía y recursos tanto para los autores como para los anfitriones. Por lo tanto, organice estratégicamente estos eventos por alguna razón importante, como el lanzamiento o relanzamiento del libro, o porque es oportuno (por ejemplo, una firma para un libro con temática navideña durante las vacaciones).

preguntas y respuestas

Pregunta: Soy un autor recientemente publicado de forma independiente y acabo de aceptar mi primera firma de libros en una librería. El gerente de la librería ordenó copias para vender en su tienda. En cuanto al evento de firma de libros, ¿debería planear llevar copias para vender? Si es así, ¿comparto algunas de las ganancias de las ventas con la librería?

Respuesta: Creo que la decisión de traer más libros o no dependerá de cuántos crees que asistirán al evento. ¿Tiene usted o el dueño de la librería un presupuesto? Eso debería ayudar a determinar la necesidad. Pero diré que es difícil de estimar por dos razones: 1) Eres un autor nuevo; y, 2) Sin experiencia en firma de libros, no tiene idea de qué esperar en términos de números. ¿Les hará confirmar su asistencia al evento? Si es así, eso puede ayudar a manejar mejor los números.

Además, es posible que el propietario de la librería no le permita vender libros directamente a los asistentes, ya que pueden sentir que está tratando de evitar darles ingresos o comisiones. No lo haga a menos que tenga permiso expreso del propietario.

Si su cantidad estimada de asistentes (especialmente si se basa en confirmaciones de asistencia) es mayor que lo que el propietario está almacenando, entonces debe conversar con ellos sobre qué almacenar. Tenga en cuenta que es posible que no estén dispuestos a comprar más inventario, especialmente dado que usted no tiene antecedentes.

También es posible que desee tener una conversación con el propietario de la librería sobre la firma de ventas de eventos que exceden el inventario en el estante. ¿Podría haber alguna forma para que estos asistentes compren el libro en el evento y se les envíe el libro o se lo envíen a la tienda para que lo recojan?

No todos los asistentes comprarán su libro en una firma. Además, es MUY difícil conseguir que la gente asista a eventos en directo como estos, especialmente para nuevos autores desconocidos. Entonces creo que puede comprender la precaución del propietario.

Pregunta: ¿Es el 40 por ciento una toma razonable por parte del anfitrión?

Respuesta: Si el 40 por ciento es razonable o no depende de lo que el anfitrión esté proporcionando y de sus expectativas.

Recuerde, si el anfitrión es una librería, tendrá que hacer algunos arreglos para organizar su evento. Eso podría incluir personal adicional, más horas, etc. Por lo tanto, es posible que tengan costos adicionales que deban cubrirse, además de sus costos operativos habituales.

Con respecto a las expectativas, debe esperar dividir las ventas con su anfitrión. Si es auto-publicado, probablemente ya esté haciendo una división similar con su plataforma de auto-publicación (como Createspace), y una toma del 40 por ciento en esas plataformas no sería inaudita. Entonces, ¿por qué debería ser diferente en una situación de la vida real?

Pregunta: ¿Cuáles son algunas ideas que funcionarán para los autores independientes en un evento de firma de libros?

Respuesta: Tienes que recordar que, como indie, eres un vendedor. Eso significa que si está realmente interesado en realizar un evento de firma de libros en cualquier lugar, tendrá que hacer conexiones personalmente con los propietarios de librerías, clubes de lectura, etc. Eso requiere investigación, divulgación y mucha experimentación. Así que no todas las ideas funcionarán para todos, en todas partes.

Pregunta: ¿Cuánto debo pagarle a un amigo o lugar privado para que organice mi evento en el espacio de su pequeña empresa?

Respuesta: ¡ Vaya, esa es una pregunta difícil! Puede depender de muchos factores. ¿El lugar tiene cobertura de responsabilidad comercial para eventos? Aunque muchas pólizas de seguros comerciales cubren eventos, de lo contrario, es posible que tengan que comprar una cobertura adicional, lo que significa que podrían cobrarle más por el espacio. Y debe preguntar sobre su incorporación como asegurado adicional para el evento si no tiene un seguro comercial. ¿Están proporcionando alimentos o bebidas (incluso peor a los efectos del seguro si eso incluye alcohol)? ¿Necesitarán contratar personal o pagar horas extras a los trabajadores habituales para ayudar con el evento? ¡Y esas son solo algunas de las preguntas!

Entiendo que algunos propietarios de pequeñas empresas pueden estar dispuestos a organizar un evento de firmas con la esperanza de una mayor exposición de marketing para sus empresas. Pero también aumenta la exposición y los gastos de seguros de una manera que muchos ni siquiera se dan cuenta.

Tenga una conversación franca con el posible propietario / anfitrión del lugar sobre los requisitos de su evento y anímelos a que se comuniquen con su proveedor de seguros comerciales antes de seguir adelante.