Las mejores formas de organizarse: hogar, oficina, finanzas y más

Este es mi refrigerador después de preparar la comida el fin de semana para la semana laboral.

Organice su hogar, salud y vida

Aquí hay algunos consejos útiles que he tratado de seguir para mantener el orden en mi vida. Todos tenemos esos momentos en los que nos salimos del camino, pero lo importante es volver. Por lo tanto, si tiene problemas con alguno de estos problemas, espero que este artículo le resulte útil.

Cada aspecto de nuestra vida necesita organización:

Hogar
Coche
Espacio virtual
Oficina
Hora
Calendario
Ejercicio
Dieta
Finanzas
Bolso
Inicio de archivo

1. Nuestro hogar

Deseche, done o venda cualquier cosa que no haya usado en los últimos 12 meses.
Tenga un lugar designado para entregas, correo, abrigos y carteras.
Decida qué conservar o no conservar y triture todo lo que tenga información personal.
Limpia el refrigerador una vez a la semana para asegurarte de que todo lo que contiene no sea viejo ni esté vencido.
Limpia tu casa una vez a la semana, enfocándote en un área diferente para una limpieza profunda cada vez.
Limpia tu casa desde el piso superior hacia abajo, del techo al piso.
Coloque los artículos en las proximidades según el uso en mostradores, cajones y armarios.
Toma fotos de atuendos con accesorios y guárdalas en el armario. Esto le ahorrará tiempo para armar las cosas por la mañana. Actualice sus fotos una vez al mes.

Viajo mucho por motivos de trabajo y es imperativo que tenga mi coche en las mejores condiciones y equipado con los elementos básicos que se enumeran en este artículo.

2. Nuestro coche

Estos son los elementos necesarios necesarios y dónde deben colocarse en el vehículo.

Caja de guantes

Manual para el coche
Documentación de seguros
Registro y lista de números importantes como agente de seguros
Recibos de mantenimiento
Cargador de coche para teléfono celular
Linterna
Toallitas húmedas

Maletero

Botiquín de emergencia y primeros auxilios
Manta en invierno
Raspador de hielo

Otro

Paraguas: bolsillo del asiento
Rosario y libro de oraciones: consola del coche
Cepillo para pelusa o cinta enrollable: bolsillo lateral en la puerta
Carpeta de archivos expandible: colóquela entre los dos asientos delanteros y guárdela para papeles y documentos mientras viaja
Mantenga un saco con asa doblado en la carpeta de archivos expandible para llevar las cosas del automóvil a la casa u oficina.

Consejos para mantener limpio el automóvil

Siempre vacíe la basura y lleve todo lo que haya terminado a su casa u oficina después del último viaje.
Aspire el coche con regularidad y lávelo una vez a la semana.

3. Nuestro espacio virtual (redes sociales / investigación en línea)

Priorice cuáles son sus objetivos para estar en línea y asegúrese de incluirlos en su lista diaria de tareas pendientes. Puede ser buscar trabajo, mantenerse al día con amigos, escribir en blogs, etc. Sepa lo que quiere hacer y luego configure los parámetros. De lo contrario, puede verse atraído fácilmente a pasar horas en lugar de minutos.
Lo que es estrictamente social, ten un objetivo y organiza listas de amigos en las redes sociales para que te enfoques en las relaciones que son importantes.
Si los blogs tienen un horario regular para hacerlo y un límite de tiempo.

Mi oficina con los artículos que más utilizo, al alcance.

4. Nuestra oficina

Cree y revise la lista de "Tareas pendientes" cada día.
Cada reunión tiene un presidente designado que crea una agenda.
Cada uno también debe tener un objetivo para la reunión y un límite de tiempo establecido.
El presidente usa Outlook u otro software para invitar a los asistentes y luego envía a los asistentes la agenda y permite una breve ventana para obtener sus comentarios sobre los mismos.
Mantenga las cosas en el escritorio cerca según el uso.
Organiza los cables.
Coloque los archivos en un cajón o gabinete que no le haga tener que alejarse del escritorio para acceder a ellos si los usa con regularidad. Se pueden colocar más lejos si se usan con menos frecuencia.
Guarde los elementos o archivos que no ha mirado en más de 2 años.
Llamadas telefónicas: organice llamadas a proveedores, electores, partes interesadas y personal. Dé a los proveedores una hora específica del día en la que atenderá sus llamadas y cualquier cosa que no sea urgente, asígnele al personal una hora específica del día también.
Solo revise el correo electrónico 6 veces al día. Podrías pasar un día entero a veces simplemente respondiendo correos electrónicos.
Priorice las tareas y trabaje desde las más urgentes hasta las menos.
Planifique un calendario anual que funcione al revés de los eventos principales para organizar las tareas clave para cada uno que también deben estar en el calendario. Transferencia de eventos anuales en diciembre de cada año.
Revise el calendario en la reunión del personal con su departamento o después de cada semana para obtener actualizaciones / cambios, etc.
Organice su oficina para una eficiencia óptima y cree un entorno que lo ayude a mantenerse concentrado.
Delegue cualquier cosa que no requiera su juicio.
Si es posible, dicte letras mientras conduce. Tenga una lista de correspondencia para hacer y llévela con usted si viaja. Escribir sus propias letras, que es una tendencia ahora, es un vacío de tiempo. Los dedos en las teclas de la computadora son menos eficientes que el dictado si tiene alguien más (asistente) que pueda escribirlo.
Al final del día tiene el escritorio para comenzar el día siguiente.

5. Nuestro tiempo

Haga listas y establezca un límite de tiempo para las tareas.
El análisis de tiempo le permite ver en qué dedica más tiempo. Durante dos semanas, escriba en qué está trabajando en incrementos de media hora. Analice los resultados y determine si hay algunas cosas que está haciendo que deben racionalizarse o eliminarse.

6. Nuestro Calendario

Mantenga un calendario diario en un teléfono inteligente o una copia impresa y guárdelo con usted. Este es el que contiene todo.
Mantenga un calendario en casa en la pared y anime a los miembros de la familia a que también tengan su propio calendario.
Esto ayudará a los niños a aprender habilidades de organización.
Mantenga también un calendario de pared en el trabajo.
Tenga un calendario anual en la oficina también.

He terminado 6 mitades y 1 maratón completo. Cada uno tenía su propio plan de formación organizado de 12 a 18 semanas.

7. Nuestro ejercicio

Establezca una hora específica del día y cúmplala, no dejes que nada invada esa hora, incluso si viajas. Siempre puedes caminar si nada más.
Mantenga el equipo de ejercicio en un lugar específico para no perder el tiempo buscando esto o aquello.
Si quieres apuntarte al gimnasio busca el más cercano a casa (mi preferencia ya que mi horario es por la mañana).

Pedí estas bandejas frescas para el almuerzo que pueden ir de la nevera al microondas. Son ideales para almuerzos. Haz todo el fin de semana.

Ensalada en un tarro! Se mantiene fresco durante al menos 1 semana. #Ensalada

8. Nuestra dieta

Prepara la comida de la semana los fines de semana (especialmente si trabajas) y caliéntala durante toda la semana. (3 platos principales, 2 lados). La comida casera es más saludable y, en general, mejor para usted.
Compre una ensaladera y prepare la ensalada el fin de semana. Spinner utiliza fuerza centrífuga para eliminar toda el agua de la lechuga. cree ensaladas individuales en tarros de cristal. Aderezo y los artículos más húmedos (tomates, pepinos) en la parte inferior a los más secos (lechuga) en la parte superior.
Tome vitaminas con suplementos todas las mañanas con el desayuno. Mantenga el organizador de pastillas lleno y en un lugar específico de la cocina.
Planifique el menú según sus necesidades dietéticas una vez por semana y luego cree una lista de compras.
Mantenga una lista estándar y marque lo que necesita.
Si viaja, lleve los artículos clave en una hielera como yogur, tostadas Melba, atún, aderezo si está tratando de seguir una dieta restrictiva. Además, obtenga una habitación de hotel con una mini nevera y microondas si es posible. Hice esto durante un período en el que estaba a dieta. Tomé mis propios artículos como bocadillos y cosas necesarias para agregar a las ensaladas. Además, me aseguré de tener agua conmigo todo el tiempo.
Duerma de 7 a 8 horas y trate de acostarse a la misma hora todas las noches. La melatonina todos los días puede ayudar.
La noche anterior prepara el almuerzo para el día siguiente que quieras llevar al trabajo.
Por la mañana, tenga un lugar específico para colocar su almuerzo, teléfono, bolso, etc. que debe salir por la puerta con usted. Ponlo en su lugar de lanzamiento después de desayunar y salir a hacer ejercicio.

Estos son excelentes guisos para preparar y congelar. Aquí está el sitio que tiene esta y más ideas saludables… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Nuestras finanzas

Tenga un lugar donde se coloquen las facturas cuando lleguen por correo o, mejor aún, con facturas recurrentes: no utilice papel.
Designe quién en el hogar es responsable de administrar las facturas (aunque todos ayudan).
Mantenga una lista de facturas / pagos / fechas de vencimiento regulares en una caja de seguridad con las facturas impagas y en una computadora. Manténgalo actualizado con los montos de pago.
Tener un tiempo específico durante el mes en el que se pagan.
Configure todo en automático que lo permita.
Tenga un presupuesto preparado y reúnase con la familia al respecto según sea necesario.
Tenga un plan a corto y largo plazo y un "plan para desastres".
Caja de seguridad para documentos / artículos importantes con una llave para aquellos con responsabilidad si algo le sucede.
Cada día de año nuevo, actualice la carta a los responsables, describiendo los puntos / artículos / facturas / solicitudes especiales / inquietudes necesarios y reemplace la carta anterior que se encuentra actualmente en el cuadro.

10. Nuestro bolso

No debe pesar más de 3 libras como máximo.
Pequeño organizador de acordeón para recibos.
Llaves (coche, casa, etc., pero no llaves que no uses habitualmente).
Tejidos.
Medicina, especialmente si tiene que tomarla en una emergencia. Tengo migrañas, así que siempre tengo ese medicamento disponible.
Pocketbook: solo tenga 1 o 2 tarjetas de crédito importantes, use Apple Pay o similar (que se almacena en su teléfono) y efectivo. (Limpie las monedas con frecuencia. Esto aumenta el peso). Fotocopie las tarjetas que se encuentran en el bolsillo y guarde la copia en una computadora de casa en caso de robo o pérdida.
Paraguas de bolsillo.
Lápiz labial
Teléfono
Si no cabe en un bolsillo, póngalo en otro tipo de organizador pequeño. No dejes nada suelto.

Organice mis recetas en un libro de cocina y se las regalé a la familia una Navidad. Es muy útil buscar este libro en lugar de buscar entre cajones y archivos en busca de recetas antiguas.

11. Archivo de nuestra casa

Archivos de acción: artículos que necesitan una respuesta suya de alguna manera. Algunas categorías para dividirlos son leer, archivar o responder. Estos son los archivos que permanecen en un lugar de fácil acceso o en la computadora en el archivo Hogar.
Archivos de referencia
Archivos financieros
Cuentas bancarias: corriente, ahorros, mercado monetario
Cuentas de tarjetas de crédito: cree una carpeta separada para cada una
Información hipotecaria
Préstamos: incluye segundas hipotecas, préstamos con garantía hipotecaria o préstamos para automóviles.
Inversiones o cuentas de corretaje: mantenga una separada para cada una
Planificación presupuestaria o financiera
Seguro
Seguro para propietarios de viviendas o propiedades de alquiler
Automático: mantenga un archivo separado para cada automóvil
Otros vehículos, como caravanas, barcos, motocicletas, vehículos todo terreno.
Vida
Salud
Propiedad
Recibos de mejoras para el hogar: cualquier inversión grande, como techos nuevos, calentadores de agua, revestimientos, por ejemplo, que tengan garantías, debe tener recibos para recibir el pago si se realiza un reclamo.
Mueble
Electrodomésticos: estufa, refrigerador, congelador, lavadora y secadora, lavaplatos, microondas
Artículos de oficina: computadora y artículos relacionados, máquina de fax, fotocopiadora, teléfono.
Empleo
Reanudar - tenga copias a mano si es necesario
Información del paquete de beneficios para empleados -
Recibos de cheque de pago y otra documentación
Certificados
Nacimiento
Muerte
Matrimonio
Herencia, poder, copia del testamento, etc. (también guardar en caja de seguridad).
Casa
Eléctrico
Alcantarillado
Basura / Reciclaje
Cable
Servicio informático
Teléfono
Teléfono móvil
Seguridad
Información médica
Formularios de seguro
Historial médico
Dental
Nombres y ubicaciones / direcciones de médicos / dentistas
Registros de impuestos
Mantenga un archivo de todos los recibos de impuestos necesarios para declarar su impuesto sobre la renta del año. Algunas subcategorías son las siguientes:
Recibos de pago de ingresos
Gastos médicos de bolsillo
Gastos de cuidado de niños: guardería, preescolar, cuidado después de la escuela
Donaciones de caridad
Declaraciones de intereses y dividendos
Declaraciones de intereses hipotecarios

La organización mantiene bajos los niveles de estrés y las cosas funcionan sin problemas. Hice mi mejor esfuerzo haciendo dieta y corriendo cuando estoy organizado en todos los demás aspectos de mi vida. Todos nos desincronizamos con una cosa u otra de vez en cuando, o con todo. Cuando se enfrente a esos momentos, tómese 2 semanas para reorganizarse / reagruparse. Luego comience de nuevo.

Esenciales para vacaciones familiares o cualquier viaje: un itinerario, Google Map de lugares clave, información y números de emergencia, para cada persona del grupo.