Los beneficios de tener reuniones de almuerzo

Aprenda a maximizar la productividad de un almuerzo.

El intercambio creativo a través de Unsplash

¿Puede trabajar en una reunión para el almuerzo?

De vez en cuando, encuentro que reunirse con un compañero de trabajo para almorzar puede no solo ser una salida agradable, sino también un medio productivo para completar el trabajo. Dado que los empleados pasan gran parte de su día de trabajo sentados en una oficina o sala de conferencias con compañeros de trabajo, es fácil entender cómo escaparse para un cambio de rutina en el medio del día proporcionaría una salida productiva. Una oportunidad que de otra manera sería mundana para reunirse podría convertirse en una ocasión inspiradora para ser creativo y resolver problemas en el lugar de trabajo. Una reunión a mediodía también es una buena manera de reunirse con proveedores y clientes en un entorno social para hablar sobre negocios. Estas reuniones brindan un entorno más relajado para manejar discusiones difíciles sobre problemas con servicios y productos. Ya sea que la reunión se lleve a cabo en un restaurante o en la oficina con el almuerzo preparado para los asistentes,el almuerzo de trabajo proporciona una buena desviación de la norma de la jornada laboral.

¿Cuál es el mejor lugar para almorzar?

Elegir un lugar apropiado para celebrar la reunión es un paso importante en la realización del almuerzo. Si el gerente opta por realizar la reunión en el lugar, algunas opciones a considerar serían:

Seleccione una habitación lo suficientemente grande que permita espacio para los codos y garantice algo de comodidad a los asistentes. Distraerse porque no hay espacio para la cantidad adecuada de sillas no será productivo para el propósito general de la reunión.
Seleccione un lugar privado donde se pueda hablar abiertamente durante la reunión. Las discusiones confidenciales solo pueden tener lugar si se considera la posibilidad de celebrar la reunión en un lugar tranquilo y privado.
Seleccione una mesa donde se puedan hacer negocios con espacio para papeleo, iPad, computadora portátil, etc. Dado que el almuerzo de trabajo todavía es "trabajo", se debe considerar el espacio en una mesa para escribir, mecanografiar, etc.

Si el gerente opta por realizar la reunión fuera del sitio , algunas opciones a considerar serían:

Seleccione un restaurante que esté ubicado en un lugar céntrico y conveniente para todos los que deban asistir. Exigir que un asistente viaje lejos para la reunión solo debe hacerse si hay una ocasión especial y todos los que deben asistir están de acuerdo. Al preguntarle a un proveedor o cliente, la conveniencia de la ubicación sin duda debe ser una consideración.
Seleccione un restaurante que permita un área tranquila y algo privada donde se pueda trabajar.
Dado que es muy probable que se venda alcohol en el restaurante donde se llevará a cabo la reunión, asegúrese de elegir una mesa fuera del bar donde exista la posibilidad de que otros clientes del restaurante vayan a pasar un buen rato. Tales distracciones impedirán el progreso del trabajo.

¿A quién conocerías para una reunión de almuerzo?

Si el día de trabajo está cargado de reuniones tras reuniones, puede ser necesario trabajar durante el almuerzo para completar un trabajo importante. Si bien la idea de trabajar durante la hora del almuerzo puede no ser una idea atractiva, podría ser el mejor momento para reunirse con compañeros de trabajo o clientes que ya estaban programados para una reunión. Al programar a uno de ellos para que asista a una reunión durante el almuerzo, uno podría realizar el trabajo en cuestión y beneficiarse de un pequeño descanso del estrés de la jornada laboral.

Reunión con subordinados: para los gerentes que desean tener una reunión especial con subordinados, tener una reunión para almorzar podría ser el toque adecuado para aligerar el estado de ánimo y ofrecer un ambiente más relajado para intercambiar ideas, mantener discusiones difíciles o recompensar a los empleados que merecen un reconocimiento especial. Los empleados que se sientan más cómodos probablemente serán más cooperativos al ofrecer ideas y soluciones debido a una actitud más positiva que están experimentando. Además, la mayoría de los empleados apreciarán una reunión para almorzar de vez en cuando como una forma de romper la monotonía de una rutina o un día de trabajo estructurado.

Reunión con el jefe: tener una reunión para almorzar con el jefe podría ser la oportunidad que uno necesita para discutir un tema difícil. El ambiente relajado de un restaurante, por ejemplo, puede marcar un tono positivo para la reunión. Si el asunto en cuestión es de naturaleza grave, el ambiente podría beneficiarse de un lugar agradable para el almuerzo.

Reunirse con proveedores y clientes externos: para cambiar de ritmo, es bueno reunirse con clientes en un restaurante para hacer negocios. Los clientes, que están tan ocupados como todos los demás, apreciarán la oferta de reunirse para una reunión a mediodía.

Conozca la Ley de normas laborales justas

Pago de Horas Extraordinarias - División de Horas y Salarios (WHD) - Departamento de Trabajo de

EE. UU. Departamento de Trabajo de EE. UU.: La misión de Horas y Salarios es promover y lograr el cumplimiento de las normas laborales para proteger y mejorar el bienestar de la fuerza laboral de la nación.

Empleados no exentos

Los gerentes que opten por realizar almuerzos de trabajo deben conocer la FLSA (Ley de Normas Laborales Justas) que rige cómo se compensan las clasificaciones específicas de trabajos. Por ejemplo, los empleados por hora que se sientan en sus escritorios mientras almuerzan deben asegurarse de no realizar tareas laborales mientras se sientan allí durante ese período de tiempo. Si contestan el teléfono, trabajan en la computadora o realizan otras tareas, deben ser compensados por ello. Lo mismo ocurre con la reunión del almuerzo. Si se requiere su asistencia porque se están realizando negocios, se les debe pagar por el tiempo que pasen en la reunión del almuerzo.

¡Divertirse!

El resultado final de las reuniones de almuerzo es simplemente disfrutar de la oportunidad de salir de la rutina normal de trabajo. Ya sea que se trate de una reunión a mediodía que se lleva a cabo en una sala de conferencias o en una tienda de delicatessen local, los empleados pueden realizar una gran cantidad de trabajo en estas reuniones relajadas cuando se cuida el lugar y el momento en que tienen lugar. Las relaciones laborales se pueden mejorar durante estas ocasiones. Aprovechar al máximo la jornada laboral a veces requiere un día más largo o trabajar durante el almuerzo para cumplir con una fecha límite importante. Un resultado productivo es un resultado probable cuando las reuniones de almuerzo se llevan a cabo en beneficio de los participantes.