Los fundamentos de la articulación concisa al hablar en público

Comenzando su viaje hacia la claridad vocal

Comenzando, dejemos claro que esta es una guía para principiantes para desarrollar su discurso. Con eso en mente, esperamos despejar sus mentes y aclarar el galimatías de opiniones e ideas en su cabeza. Por lo tanto, libera su potencial de hablar lógico y coherente.

Entonces, si ya está perfeccionando sus presentaciones o inspirando a sus gerentes con aplomo y elocuencia y negociando de manera convincente con los clientes, estimaría que está mucho más allá de los objetivos de esta publicación.

En cambio, este artículo tiene como objetivo proporcionarle las bases y el esquema para una mejor ejecución vocal. Por lo tanto, explicaremos las metodologías centrales diseñadas para construir estructuras de pensamiento más fluidas que permitan una entrega concisa y precisa.

Descifra todo ese desorden en tu mente.

Pasos sencillos para hablar de forma sucinta

• Utilice PREP o resúmenes para ayudar a estructurar y organizar sus ideas.
• Amplíe los puntos clave con la información necesaria y detalles simples.
• Cuando sea posible, agregue ejemplos para ayudar a ilustrar sus puntos de una manera clara.
• Las presentaciones ayudan a proporcionar antecedentes y aclarar su opinión principal, además de los argumentos de apoyo.
• Las conclusiones ayudan a recopilar y reafirmar sus principales argumentos.

Estructura y razonamiento de opiniones simples

Decimos simple, pero en realidad, a veces puede ser una pesadilla expresar cualquier tipo de claridad o cohesión. Lo que sí entiende es que es un profesional en su campo o que acaba de identificar un pensamiento que necesita transmitir. Lo que no entiendes es cómo expresarlo de forma lógica y concisa.

Comencemos con la idea básica de que casi cualquier pensamiento, argumento o perspectiva se puede resumir en frases o términos simples. Estos conceptos o puntos clave serán las semillas que necesita para hacer crecer y hacer florecer su teoría floreciente en una declaración mucho más coherente y persuasiva.

Tomando ese concepto de puntos simples y resúmenes, ahora tenemos la base de sus pensamientos. Se trata de estructurar y organizar esta información que le ayudará a ser más lógica, precisa y sucinta.

Para cualquier idea clave o principal que tenga, siempre habrá una o varias razones conectadas a esa opinión central. Profundiza un poco más en los argumentos y, en algunos casos, deberías poder adjuntar pruebas, ejemplos o incluso experiencias personales para ayudar a impulsar su potencial, contexto e impacto.

Por último, debe presentar brevemente los componentes centrales de su idea y luego darle vida. Esta se convierte en su breve pero funcional declaración de apertura y su conclusión general. Por lo tanto, examinemos algunos marcos que lo ayudarán a dividir toda esta bondad esencial en piezas viables y del tamaño de un bocado.

PREP: Nuestro primer marco

La primera fórmula es bastante básica pero adecuada para una amplia variedad de situaciones comunicativas. Veamos este marco simple:

• P = punto: su idea o concepto clave
• R = razón: esta es la razón o los argumentos que tienes para respaldar tus maravillosos y radicales pensamientos.
• E = ejemplo / experiencia / evidencia: Basado en cosas que ha investigado, presenciado o conocido. Este tipo de imágenes o hechos pueden ser útiles para ayudar a ilustrar sus argumentos o declaraciones de respaldo con facilidad.
• P = punto: Una vez más, su oportunidad de destacar su posición y resumir las ideas clave que necesita transmitir.

Probemos una muestra, en teoría, usando uno de mis platos favoritos.

• P - Point = La comida favorita es pescado y patatas fritas.
• R1 - Razón 1 = Sabe bien
• E1 - N / A
• R2 - Razón 2 = Rápido de preparar
• E2 - Ejemplo 2 = Tarda unos 10 minutos
• P - Point = Por eso me encanta el pescado y las patatas fritas.

Si luego tratamos de convertir eso en una declaración real, se vería algo similar a esto.

Intro

Realmente disfruto salir a comer y pedir pescado y papas fritas por los excelentes sabores y el corto tiempo de preparación.

Cuerpo

El pescado con patatas fritas es delicioso, y disfruto especialmente la deliciosa masa del pescado. En términos de pedido, cuando hago mi pedido, generalmente solo toma alrededor de 10 minutos prepararlo.

Conclusión

Entonces, es por eso que disfruto del pescado con papas fritas como una de mis comidas favoritas.

De acuerdo, esta es una expresión bastante básica pero demuestra la idea en un marco fácil de entender, se presenta en pasos lógicos basados ​​en información similar y cuenta una historia clara. Quizás una cosa que puede notar es la falta de un ejemplo para la razón 1. Omití esto a propósito por dos razones, el primer sabor es subjetivo y se basa en preferencias personales, segundo, es difícil de cuantificar. Mi principal intención aquí es demostrar que no todas las razones necesitan más explicación o apoyo, mediante el uso de un ejemplo.

PREP no es el único acrónimo que existe, y tampoco es el único método. Otro enfoque similar y fácil es resumir los pensamientos de las personas en frases o ideas simples, similar a una diapositiva de presentación típica. Nos aventuraremos más en este marco en la siguiente sección.

Habla clara y concisa.

Segundo método: usar resúmenes

Quizás, está buscando alternativas al enfoque PREP; la fórmula de resumen puede ser más apropiada para usted. Básicamente, este enfoque es, como sugiere el nombre, un resumen sencillo de sus pensamientos, para ayudarlo a expresarse de manera más coherente y sucinta.

La estructura que usamos en este marco es bastante simple, ya que es solo un resumen de sus ideas. Demostremos cómo funciona esto en principio:

Idea o concepto principal

• Idea de apoyo 1 - ejemplo 1
• Idea de apoyo 2 - ejemplo 2
• Idea de apoyo 3 - ejemplo 3

Pongamos esto en práctica pensando en nuestro lugar favorito para viajar. Nuestro resumen se vería así:

Melbourne

• Cultura del café: por ejemplo, barato y delicioso
• Eventos internacionales: por ejemplo, F1, Abierto de Australia
• Conveniente: por ejemplo, infraestructura de transporte, estructura de la ciudad

El ejemplo anterior es bastante simple y escaso en detalles, y ese es el objetivo: hacer que su cerebro construya las bases de sus pensamientos. Luego, use estos componentes básicos para completar los espacios en blanco y los detalles. Intentemos hacer una opinión completa del resumen que compusimos anteriormente.

Intro

Melbourne es mi lugar favorito para visitar por muchas razones. Específicamente, incluyen la cultura del café, la variedad de eventos internacionales y su amplia conveniencia.

Cuerpo

En primer lugar, la cultura del café nacida de su influencia europea es aromática, refrescantemente sabrosa y sorprendentemente barata. En términos de eventos, la ciudad lo tiene cubierto todos los años con el torneo de carreras definitivo, la Fórmula 1, además de uno de los principales Grand Slams de tenis, el Abierto de Australia. Finalmente, la ciudad es conveniente para acceder y recorrer, con el diseño del CBD realmente bastante funcional, y una red completa de líneas de tranvía que conectan con todos los destinos principales.

Conclusión

Por estas razones, creo que Melbourne es uno de los mejores lugares para disfrutar como destino de viaje.

Hay muchas formas de expresar sus ideas.

Términos y expresiones útiles

Para ayudar a agregar impacto y guiar al oyente o audiencia a través de su idea, aquí hay un montón de términos y expresiones sugeridos para ayudar:

Introducción

Puedes comenzar tu opinión o idea con cualquiera de estas frases (¡también hay muchas otras!):

• en mi opinión
• Desde mi perspectiva
• Yo creo que
• Yo creo
• En mi opinión
• yo recomiendo
• Es claro para mi que

Muestra: En mi opinión, Melbourne es un lugar fantástico para visitar.

Introducción de argumentos de apoyo

Estas frases le ayudarán a agregar nuevas razones o ideas para respaldar su concepto principal. Aquí están algunos ejemplos:

• En términos de
• Respecto a
• En relación a
• En lo que respecta a
• Hablando de

Muestra: En términos de eventos, puede experimentar campeonatos deportivos mundiales como la F1…

Secuenciación

También puede utilizar marcadores de secuenciación con un efecto similar:

• en primer lugar
• Ante todo
• Segundo
• En segundo lugar
• Siguiente
• Finalmente
• Finalmente

Muestra: En primer lugar, la cultura del café de Melbourne ha estado en auge recientemente…

Ejemplos / Evidencia

Cuando proporcione ejemplos, evidencia o experiencia para aclarar o ilustrar sus razones:

• Por ejemplo
• Por ejemplo
• Como ejemplo
• De acuerdo con mi experiencia
• Como
• Me gusta
• Para apoyar esto
• Para ilustrar esto

Muestra: Según mi experiencia, el café en Melbourne es bastante asequible a un promedio de $ 3-4 por taza…

Comentarios finales

Para resumir tu opinión puedes utilizar las siguientes frases:

• En conclusión
• En general
• En resumen
• Por estas razones
• Para concluir
• Para concluir

Ejemplo: En general, es por eso que siento que Melbourne es un destino tan emocionante y lleno de diversión…

Pensamientos finales

Esa es nuestra forma de expresar opiniones simples y básicas. Esperamos que dos sencillos marcos le permitan aumentar su potencial para hablar de inmediato. En nuestra próxima publicación, exploraremos cómo desarrollar y transmitir ideas más complejas y detalladas. Haremos esto demostrando cómo construir un argumento sofisticado y profesional, basado en una estructura articulada, lógica y sin dolor.

Ahora, nos dirigimos a usted, lector, y nos encantaría saber cómo le ha ayudado PREP o el método Resumen. Alternativamente, si tiene otros marcos o ideas útiles, nos encantaría conocerlos en la sección de comentarios.

© 2019 Matt Ainsworth