Tabla de contenido:
- Suministros necesarios para organizar sus proyectos
- Guía rápida para configurar proyectos
A continuación, se muestran algunas formas de organizar proyectos importantes. Esta es mi carpeta y sobres tamaño carta para organizar los proyectos de mi oficina en casa.
- Tabla de muestra para establecer prioridades
- Incluir una lista de tareas pendientes
- Los tableros de imágenes funcionan bien para proyectos visuales
- Uso de carpetas electrónicas y unidades USB
- Ya sea que utilice una impresora o un escáner, priorizar trabajos
- ¿Va sin papel? Utilice notas electrónicas en su lugar
- ¿Alguna pregunta? Por favor comente aquí.
Obtenga algunos consejos sobre cómo organizarse para mantener sus proyectos y su oficina en casa ordenados y productivos.
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A veces, ser creativo no funciona bien con ser organizado. Organizar, priorizar y clasificar lo importante de lo menos importante lo ayudará a ser más eficiente. Cuando haya terminado de leer sobre cómo organizarlo y ponerlo en práctica, será más fácil mantener las cosas organizadas, ya no tendrá que buscar partes importantes de un proyecto ni perder partes que necesita para completar uno.
Este es el mejor sistema para organizar su oficina en casa y proyectos comerciales. Incluso si los proyectos son tus aficiones, te beneficiarás de seguir esta información para organizar cualquier espacio creativo.
Todos estos elementos se pueden organizar y archivar.
Suministros necesarios para organizar sus proyectos
- Cuaderno o papel
- Planificador diario o páginas suministradas aquí.
- Rotuladores y marcadores (rosa, azul, amarillo, verde, etc.)
- Notas adhesivas
- Hojas con pestañas para imprimir etiquetas
- Carpetas de archivos y pestañas
- Protectores de proyecto claros
- Carpeta, codificada para una fácil visualización
- Tachuelas o alfileres y sujetapapeles
- Programa para archivos electrónicos
- Escáner o impresora
- USB o tarjeta de almacenamiento
- Caja de banqueros para almacenamiento de proyectos o un recipiente de plástico con tapa.
- Tablero de imágenes (opcional)
Guía rápida para configurar proyectos
- Numere cada página según su importancia y fecha de vencimiento.
- Utilice un sistema de código de colores. Los resaltadores funcionan bien para los códigos de color o usan pestañas de colores.
- Decide si tienes demasiados proyectos; reducir o dejar algunos en espera si es necesario.
- Para proyectos más grandes, use una carpeta de archivos o pestañas.
- Los proyectos que generan ingresos deben estar bajo sus proyectos importantes.
- Incluya imágenes; te ayudan a visualizar todo el proceso.
- Haga un recordatorio y establezca un horario con un calendario.
A continuación, se muestran algunas formas de organizar proyectos importantes. Esta es mi carpeta y sobres tamaño carta para organizar los proyectos de mi oficina en casa.
Aquí hay dos formularios para ayudarlo a establecer prioridades. Úselo para tomar notas de cada proyecto. Luego agregue luego al archivo correspondiente.
1/2Tabla de muestra para establecer prioridades
| Nombre del proyecto y número de prioridad | Elección del código de color | Fecha de vencimiento |
|---|---|---|
Por qué debería priorizar y planificar
Una idea sin plan
Es como un sueño sin meta.
Uno se amontona en tu escritorio;
El otro desordena tu mente.
Ordene y organice todo.
Su plan lo llevará a la meta.
Los sueños y las ideas se convertirán en tu realidad.
La lista de tareas le ayudará a realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer.
Incluir una lista de tareas pendientes
Tranquilícese y utilice una lista de tareas pendientes. Esto le permitirá organizarse y priorizar, sin perder mucho tiempo pensando en qué hacer a continuación. Una vez que haya pasado y establecido las prioridades de su proyecto, la lista de tareas será fácil.
Para mantenerse organizado, use la lista de tareas pendientes todos los días; se convertirá en un hábito. La lista de tareas debe incluir todas las cosas que necesita hacer, no solo los proyectos en los que está trabajando. Para personalizar los formularios que se muestran en este artículo, vaya a One Note o al programa de su oficina y cámbielos según sus necesidades.
Una vez que empiece a utilizar una lista, no creerá que ha sobrevivido sin una. Organizar, priorizar y realizar el proyecto será más fácil que nunca. Asegúrese de agregar una lista de tareas pendientes a cada carpeta. Sáquelo y rellénelo mientras establece el tiempo para ese proyecto.
Para proyectos visuales, pruebe con un tablero de imágenes. El corcho facilita los proyectos visuales. Agregue, elimine y reorganice a su gusto.
Fotos gratis de Pixabay
Los tableros de imágenes funcionan bien para proyectos visuales
La mayoría de las personas creativas son visuales. Hacer un tablero de imágenes puede ayudarlo a recopilar toda la información para cada proyecto. Puede utilizar un tablero de corcho o un tablero cubierto de tela. Cualquiera de los dos le permitirá fijar o tachar todas las partes del proyecto en el que está trabajando actualmente. Algunos ejemplos de elementos que puede agregar incluyen fotos, pensamientos sobre notas adhesivas o papel y tela de colores. Cualquier cosa que sea parte de ese proyecto se agrega al tablero.
Cuando todas tus ideas están ahí, resuelves el proyecto. Luego, puede completarlo y archivarlo todo junto con el sistema de código de color y el cuadro de archivo, según el tamaño del proyecto. Una carpeta con carpetas de archivos y pestañas funciona bien para proyectos más pequeños.
Uso de carpetas electrónicas y unidades USB
Si realiza todos sus proyectos en línea, archívelos juntos en una carpeta electrónica, codifíquelos con colores y agregue el nombre del proyecto. Si el archivo es grande, use una memoria USB o una unidad USB para almacenar y mantenga su computadora limpia y funcionando sin problemas. También puede escanear elementos y agregarlos al archivo adecuado.
Organizar todo de esta manera hace que los proyectos sean fáciles de encontrar y agregar información según sea necesario. Si está archivando y organizando su negocio, este sistema también le ayudará. Todo lo que necesita para presentar un proyecto a un cliente estará a su alcance.
Escanear es una excelente manera de organizarse.
Ya sea que utilice una impresora o un escáner, priorizar trabajos
Ya sea que esté escaneando para agregar a una base de datos de computadora o imprimiendo papeles para archivar sus proyectos, estará más organizado. El día será más suave y todo lo que necesites hacer será distribuido. Puede parecer un poco abrumador, pero una vez que se haya organizado y priorizado, el resto será fácil. Algunos escáneres son solo una barra pequeña y son más convenientes que el que ve oye.
Para el almacenamiento en computadora, use un USB y descargue los formularios y la lista que he proporcionado. Use un programa como le he sugerido y puede agregar o eliminar cualquier información que desee. Toda la información que necesita para completar cualquier proyecto será fácil de acceder, archivar y completar. A continuación se muestra una lista de programas sugeridos que facilitan la vida.
¿Va sin papel? Utilice notas electrónicas en su lugar
Aquí hay algunos programas útiles en línea:
- Notas en un dispositivo móvil, listas básicas y notas que puede consultar desde cualquier lugar.
- Lista de tareas, le permite agregar y marcar listas a medida que las completa.
- Calendarios y recordatorios, utilizados para configurar fechas y enviar recordatorios.
- One Note, que se usa para crear diferentes tablas, gráficos y páginas de notas.
- Microsoft Office y presentaciones de diapositivas.
- También puede importar fotos y agregarlas a sus archivos de proyecto.
© 2017 Terrie Lynn
¿Alguna pregunta? Por favor comente aquí.
Umesh Chandra Bhatt de Kharghar, Navi Mumbai, India, el 7 de enero de 2020:
Bien ilustrado. Buen hub. Gracias.
Terrie Lynn (autora) de Canadá el 12 de septiembre de 2017:
Gracias, Demas. Esperaba que esto fuera de gran ayuda. Hay mucha gente realmente creativa que podría necesitar ayuda para organizarse. De nada y gracias por comentar.
Demas W Jasper de Today's America y The World Beyond el 12 de septiembre de 2017:
Regresaré a esto mañana para limpiar mi escritorio y organizarme realmente. Gracias. RE.
Terrie Lynn (autora) de Canadá el 12 de septiembre de 2017:
Gracias, Kenna. Eso es tan cierto. El plan y las sugerencias deben ponerse en práctica. Que tengas una buena semana.
Terrie Lynn (autora) de Canadá el 12 de septiembre de 2017:
Gracias, Jackie, quería dejarlo lo más claro posible. Espero haberlo hecho. Gracias por leer y espero que te ayude.
Kenna McHugh del norte de California el 12 de septiembre de 2017:
¡Grandes sugerencias! Mi único pensamiento es tener un plan estratégico y aplicar estas acciones como tácticas.
Jackie Lynnley del hermoso sur el 11 de septiembre de 2017:
¡Vaya, esto parece un plan! No soy tan organizado. Excelentes instrucciones.