9 cosas que los gerentes de contratación y los reclutadores deben poner en las ofertas de trabajo

Qué incluir en una publicación de trabajo.

Andrew Neel vía Unsplash

Qué incluir en una publicación de empleo

Desde que me gradué de la universidad, he buscado trabajo dos veces. Debido a la reubicación, actualmente estoy en mi tercera búsqueda de trabajo (mientras estoy empleado). Cada uno de los tres ha sido diferente a medida que me desarrollé como persona y como profesional, adquirí habilidades en demanda (es decir, idiomas extranjeros) y crecí mi red. Ninguno de estos garantiza un trabajo, pero le dan una ventaja en el mercado laboral (hablando por los Estados Unidos).

Dado que estoy optando por un cambio de carrera que me deja fuera del aula, he recurrido a los sitios de publicación de trabajos para obtener un alcance de lo que hay allí, además de mi red. Hay una sorprendente cantidad de trabajos que requieren títulos que no sabía que existían (¿certificado de coordinador voluntario? ¿Podemos hablar de mis dos años de experiencia y formación reales?). También hay puestos que no sabía que existían (¿no han dicho que estamos capacitando a estudiantes universitarios actuales para trabajos que aún no existen?).

Estos son los errores y descuidos que he visto mientras buscaba trabajo.

1.Asegúrese de que el título del trabajo sea correcto

Ha habido más de un par de ocasiones en las que solicité trabajos en línea y la publicación y la solicitud real tienen diferentes títulos de trabajo. Regresé y me revisé y, efectivamente, alguien hizo la tontería (¡estos son trabajos profesionales de educación superior a veces también!). Presenta el aspecto confuso de '¿qué digo en la carta de presentación?' Siempre trato la posición como lo que se dice en la solicitud real, ya que creo que probablemente sea más preciso.

2. Incluya al gerente de contratación

Es una rareza, pero a veces veo al gerente de contratación y su correo electrónico directo en una publicación de trabajo (sitio web de la empresa, sitio web de búsqueda de empleo, etc.). Cuando eso sucede, me emociono porque personalmente odio a) rastrear quién está a cargo de la contratación ob) dirigir una carta de manera informal como 'equipo de contratación' o 'gerente de contratación'.

Adaptar su currículum a un puesto de trabajo, escribir una carta de presentación fantástica y completar una solicitud de trabajo lleva tiempo. Si tengo que ir a una búsqueda de diez minutos para encontrar a la persona que 'podría' ser el Gerente de Contratación, eso es demasiado. Sin embargo, una llamada telefónica PUEDE ser útil si está realmente interesado en un puesto. Sepa que algunos lugares odian a cualquier candidato que se comunique con ellos y especifique 'No llamar'.

Gerentes de contratación y reclutadores: incluya la persona de contacto adecuada en la publicación. Entonces sabes que si un candidato no se toma el tiempo para dirigirse a esa persona, puede ir directamente a la pila de descartes por no leer.

3. Especifique el pago y los beneficios (si corresponde)

Tuve una situación incómoda el otro día cuando fui a una entrevista de trabajo y me ofrecieron un trabajo… con un salario demasiado bajo. Glassdoor no reveló una base salarial, por lo que basé mi estimación en el mismo puesto en empresas cercanas. Si hubiera sabido de antemano cuál era el salario, no habría solicitado el trabajo. Las empresas pueden ofrecer un rango mínimo pero preferiblemente un rango con el lema "acorde con la experiencia". Mantiene abierta la honestidad entre ambas partes y es más probable que los empleadores contraten a alguien que pueda aceptar ese salario.

Además, las empresas deben enumerar los beneficios asociados al trabajo. Si no hay ninguno, especifíquelo. Recientemente rechacé una entrevista por esto. El puesto de trabajo no incluía información sobre salarios o beneficios y, llegado el momento de la entrevista, el reclutador declaró que no había beneficios. Para mí, un trabajo sin seguro médico NO es negociable y lo mismo ocurre sin vacaciones ni tiempo libre remunerado.

Ah, y por supuesto, indique si el puesto es por horas o asalariado.

4. Enumere las horas requeridas

Este es otro que rara vez veo en las ofertas de trabajo, pero debería estar allí, hasta cierto punto. Si hablamos de un trabajo que tiene horarios flexibles o un horario rotativo, los gerentes de contratación y los reclutadores deben especificarlo. Si hay un horario establecido, enumere las horas Y si se requieren los fines de semana. Reducirá el trabajo de ambas partes para tener esta información porque los empleadores solo consiguen empleados que PUEDEN trabajar esas horas y los empleados saben lo que deben trabajar.

Además, especifique el número total de horas a la semana si no es a tiempo completo o el puesto requiere más o menos de 40 horas (el estándar en los Estados Unidos).

5. Hacer una revisión de ortografía y gramática

Todos, y me refiero a todos, escriben mal las palabras. Diablos, si lees cualquier libro, encontrarás más de un error ortográfico o gramatical. Lo que quiero decir es que es importante revisar su gramática y ortografía en una publicación de trabajo. Una vez me encontré con una oferta de trabajo para una gran corporación y escribieron mal parte del título del trabajo en la descripción del trabajo.

Si encuentra uno o dos errores en una publicación, está bien perdonar, los humanos no son perfectos. Sin embargo, si la estructura gramatical SE VE ASÍ EN TODA LA PUBLICACIÓN, entonces tienes una buena razón para levantar una ceja. Si el lenguaje es críptico, hay otra bandera roja para ti.

6. Verifique el formato de su publicación

Este es de sentido común, pero debe abordarse. Si publica un trabajo, asegúrese de que el formato sea el correcto. Ningún buscador de empleo quiere intentar leer un desorden confuso que no use sangrías o párrafos. Si un gerente de contratación o un reclutador no puede molestarse en verificar su publicación para asegurarse de que se vea después del hecho, entonces ejecute.

7. Describa claramente la descripción del puesto y los deberes

Otro sentido común, pero he visto toneladas de ofertas de trabajo en las que apenas había detalles sobre el trabajo. Vaya al sitio web y descubra que hay mucho más… y no califica para ello. Una vez que solicité una empresa que proporcionó una descripción de trabajo que encajaba muy bien, pero en la primera entrevista, supe que el puesto no se parecía en nada a lo que se describió y que los deberes eran cosas para las que no estaba capacitado.

Peor aún, imagina llegar a una entrevista de trabajo y descubrir que las responsabilidades no son las que figuran en la publicación. Siempre debe investigar una empresa para la que está solicitando, teniendo esto en cuenta. Como nota al margen, recuerde que incluso si no se siente completamente seguro en ciertos aspectos de la descripción de un trabajo, siempre hay capacitación. Ahora bien, si es un trabajo que requiere conocer un idioma extranjero o una habilidad tecnológica de alto nivel, es posible que desee reconsiderarlo.

Nota final, por favor, reclutadores y gerentes de contratación, publiquen una descripción del trabajo precisa y detallada, pero no demasiado detallada.

8. Enumere los requisitos, la educación y las calificaciones

Antes de pasar al siguiente, veamos el hecho de que podría ser un artículo completo (o una serie) por sí solo. Lo que vamos a ver es que los trabajos deben publicar las siguientes tres cosas en la descripción del trabajo y en el mismo orden a continuación.

Educación (especificar título, si es necesario) y / o certificados
Cualificación requerida
Calificaciones preferidas

Tenga en cuenta que la educación y los certificados son cosas que normalmente un candidato DEBE tener en cuenta. Si solo se aceptan candidatos con títulos de 4 años en administración de empresas, indíquelo. Si solo necesitan un asociado, indíquelo, pero DEBERÍA enumerar algunos requisitos mínimos de educación.

Los requisitos son habilidades no negociables que tiene un candidato. Las calificaciones preferidas son cosas que a un empleador le gustaría ver, pero es negociable.

Estas tres cosas deben incluirse, con la excepción de las calificaciones preferidas, ya que algunos trabajos tienen requisitos muy específicos o muy generales. La educación y las calificaciones requeridas siempre deben enumerarse para beneficio tanto del empleado como del empleador. ¡Ningún futuro empleado quiere pasar 20 minutos escribiendo una carta de presentación y llenando una solicitud para descubrir un requisito educativo que no tienen! Además, ningún empleador quiere obtener un currículum vitae de alguien que no cumpla con las calificaciones adecuadas.

9. Proporcione la información de contacto y los materiales necesarios

Estoy agrupando a estos dos porque van de la mano. Es importante que los reclutadores y gerentes de contratación incluyan su información de contacto (es decir, cargo, dirección postal), dirección de correo electrónico y número de teléfono si es necesario. Si las llamadas en frío no son bienvenidas, ¡dígalo! Hace unas décadas, las llamadas en frío consiguieron trabajo para las personas. Hoy en día, es más probable que moleste a los posibles empleadores. Los materiales necesarios para el trabajo, es decir, una carta de presentación, referencias, etc. también son buenos para especificar SI se trata de algo diferente a la carta de presentación estándar y el currículum.

Clausura

He esbozado nueve cosas esenciales que debe tener toda publicación de trabajo. Con cientos de miles de ofertas de trabajo que se enumeran solo en los Estados Unidos, hay un gran número que no cumple con la mitad de los elementos de esta lista. La llegada de Internet y el aumento de la búsqueda de empleo en línea significan más competencia y más trabajo para los gerentes de contratación. Si los gerentes de contratación aumentan los detalles de su puesto, es probable que eliminen a un par de candidatos que se dan cuenta de que no califican o que un puesto no es lo que buscan.

Es una calle de doble sentido y se necesita consideración en ambos lados.