9 reglas de oro para los directores de proyectos de diseño de interiores

Descubra algunos consejos para convertirse en un gestor de proyectos más eficaz en las industrias del diseño de interiores y la construcción de edificios.

Si es un nuevo director de proyectos que trabaja en la industria del diseño de interiores (o uno que ya trabaja en la construcción de edificios) y está buscando formas de mejorar sus habilidades de gestión de proyectos, aquí hay nueve reglas de oro a seguir.

Estas ideas, que también pueden considerarse como las principales pautas requeridas para los gerentes de proyecto, lo ayudarán a administrar su proyecto de construcción de edificios con facilidad. Es mejor que hagas un esfuerzo por cumplirlos.

Estas reglas no solo ayudarán a mejorar los entregables de su proyecto, sino que también lo harán abordar las tareas de administración de proyectos de una manera más profesional.

Reglas de oro de la gestión de proyectos

1. Utilice el trabajo en equipo

Debes adoptar la práctica del trabajo en equipo. Para una implementación exitosa del proyecto, debe abordar los problemas a través de una variedad de perspectivas.

Como gerente de proyecto, debe darse cuenta de que lo que ve visualmente es diferente de lo que piensa en su mente. Con el trabajo en equipo, descubrirá que lo que se puede perder puede ser observado por otros.

Esfuércese por convertir en un hábito descubrir lo que ven los demás y que usted puede perder.

2. Tenga una buena relación con sus clientes

Es importante estar cerca de sus clientes y conocer sus sentimientos sobre el proyecto. Si puede, entregue en exceso para disipar sus reservas, temores o preocupaciones, que pueden ser mayores o menores. Y debido a que sus inquietudes pueden seguir evolucionando a lo largo del proyecto, aproveche eso para dar más de lo que se espera de usted.

Una vez que esté en sintonía con sus clientes y permanezca en contacto constante, ellos lo verán como una joya.

3. Tenga una buena relación con su equipo de proyecto

Los miembros de su equipo son importantes, casi tan importantes como sus clientes. No puede tener una gran relación con sus clientes si ignora a su equipo de proyecto de construcción. Con la mentalidad adecuada, no debería ser un desafío lograr una forma de camaradería con los miembros del equipo.

Sí, hay algunas decisiones que puede tomar en nombre de todo el equipo, pero para una relación de trabajo maravillosa, es importante cuidar a cada miembro del equipo como la persona que es.

4. Mantenga las promesas de su proyecto

Esta es una de las principales reglas de oro para los directores de proyectos. La gestión de proyectos en la industria de la construcción a veces puede ser un desafío porque es fácil perder de vista lo que está haciendo, especialmente si se trata de un proyecto grande. También es fácil desviarse si no presta atención a los detalles.

Debe cumplir con las promesas de su proyecto y recordar constantemente a su equipo todas las promesas hechas, planificar cómo trabajarlas y planificar cómo cumplirlas.

5. Coordinar metódicamente

Debe prestar atención a los detalles críticos y las discusiones. Recuerde que un proyecto de construcción es una red de obligaciones en constante evolución. Para evitar desviarse de los temas más importantes, asegúrese de que los contratistas, subcontratistas y artesanos / artesanos tengan claras sus solicitudes por escrito, le brinden promesas que tengan fechas de finalización y compartan con usted sus opiniones que promuevan el propósito de el proyecto.

6. Trabaja y aprende

Combine su acción con el aprendizaje porque trabajar en un proyecto de construcción es una oportunidad maravillosa para aprender más. Es como aprender en un trabajo porque cada proyecto tiene sus propias peculiaridades. Inculca el arte de incorporar acciones con aprendizaje en todos tus proyectos, grandes o pequeños, y anima a los miembros de tu equipo a aprender mientras trabajan. Apreciarán esta preocupación por su propio bien.

Si bien sus clientes se beneficiarán de sus conocimientos inteligentes, también hará que su trabajo sea más fácil de realizar.

7. Siempre

Un director de proyectos profesional debe aceptar la incertidumbre que reina en la construcción de estructuras. No siempre es fácil, ¡ni mucho menos! Los problemas asoman la cabeza mientras está en un proyecto, y encontrará que hay mucho más que no sabe y no puede saber de lo que se espera. Debe aprender a ser resistente a cualquier incidente inesperado y saber que usted y los miembros de su equipo aprenderán algo nuevo sobre cómo abordar problemas desafiantes.

Puede haber cambios en las promesas a los clientes, alteración de los conceptos acordados o cambios de precios, por ejemplo, pero lo importante es cómo los resuelves para poder cumplir tus promesas.

8. Colabora

Colaborar plenamente con todas las personas y ejecutores del proyecto de construcción del edificio. Haz de esta una de tus reglas de oro. Esperar a que el proyecto llegue a una etapa crítica sin trabajar en colaboración resultará en un desastre. Siga adelante y no espere hasta que el proyecto se haya ido al sur para obtener sus contribuciones.

Inicie el proceso de colaboración desde el principio y continúe durante el transcurso del proyecto. Esto garantizará que todos tengan un propósito enfocado y asegurará un proyecto implementado con éxito.

9. Sea un oyente

Siempre que alguien en el proyecto tenga algo que decir, como director de proyecto, debe escuchar con atención. Esto no significa que no tenga sus propias ideas o impresiones, pero escuchar es una cualidad que apreciarán las personas con las que trabaja. Algunas personas solo pueden decir lo que pueden en un instante con sugerencias bien intencionadas, así que tómese el tiempo para escuchar.

Hágales preguntas e interactúe con ellos. En ocasiones, busque la opinión de otros sobre asuntos relacionados con el proyecto.

Consejos de bonificación

Los gerentes de proyectos en cualquier campo deben construir relaciones entre ellos y quienes trabajan con ellos. Al principio, los miembros del equipo se unen como extraños, por lo que, para hacer un gran trabajo juntos, ser innovadores y colaborar entre sí, deben esforzarse por agradarse mutuamente.
Planifique continuamente. Las cosas pueden cambiar a lo largo del proyecto de construcción, por lo que tendrá que hacer un hábito de verificar y planificar constantemente.
Todo director de proyectos debe utilizar plantillas de gestión de proyectos porque todo director y líder de construcción las necesita. Existen plantillas de administración de proyectos paso a paso que le brindarán documentos de proyecto para administrar diferentes tipos y tamaños de proyectos desde el inicio hasta su finalización.
Los gerentes de proyecto también deben adoptar el uso de sistemas de informes automatizados. Ahora que el mundo empresarial ha sido testigo de rápidos avances tecnológicos, existen herramientas computarizadas diseñadas para mejorar y llevar los servicios de gestión de proyectos a niveles superiores.

Software de gestión de proyectos versus habilidades humanas

La tecnología actual puede haber puesto a disposición un software de gestión de proyectos o un procedimiento de metodología, pero no existe un programa de software que entregue cualquier proyecto de construcción de edificios a tiempo y al mismo tiempo se ciña estrictamente al presupuesto, sin importar cuán avanzado sea.

Por lo tanto, a pesar del uso de software o metodología que es tan receptivo como el gerente de proyecto que lo está usando y lo que él o ella aporta, aún necesitará habilidades interactivas humanas que son clave para su éxito. Por lo tanto, si sigue las reglas de oro anteriores, sus posibilidades de convertirse en un gerente de proyectos competente y profesional en la industria de la construcción se cuadriplicarán.