8 formas de simplificar su entorno de trabajo desde casa

Simplifique el entorno de su hogar y sea un trabajador más eficiente.

Catálogo de pensamiento

Trabajar desde casa a veces puede ser un agotamiento. Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer para que ese tiempo sea agradable y mucho más productivo.

Formas de simplificar su entorno de trabajo desde casa

1. Espacio segregado
2. Portabilidad
3. Herramientas ubicadas en todas partes
4. Mantenga un horario de trabajo regular
5. Tomar descansos
6. Hacer una lista
7. Vestirse para el trabajo
8. Calendario / Planificador

1. Espacio segregado

Es muy fácil trabajar en todas partes cuando trabaja desde casa. Bien, ese es un gran beneficio de trabajar en casa. Pero, a la larga, es necesario mantener separados el espacio laboral y personal para mantener el caos al mínimo.

Lo crea o no, el orden es lo que necesita para ser productivo. Si pasa su tiempo buscando su trabajo debajo de la pila de ropa, está perdiendo un tiempo valioso. Necesitas poder tener un espacio de trabajo y un espacio personal. Le ayuda a mantenerse organizado y a ser más eficiente en el trabajo que realiza en ambas áreas.

¿Nunca deberían encontrarse los dos? Realmente no estoy diciendo eso. Sentarse en el sofá con la computadora portátil puede ser una excelente manera de trabajar desde casa. Trabajé mientras preparaba la cena. Esa es la gran parte de trabajar desde casa, que puede mezclar las áreas a veces, pero aún necesita esa segregación para poder organizarse y ser más eficiente.

2. Portabilidad

Cuando tiene su casa organizada para trabajar desde casa, es fácil ser portátil. Eso significa que puede trabajar desde casi cualquier lugar de su hogar. ¡Me encanta!

La tecnología nos ha ayudado mucho. Podemos hacer mucho desde casi cualquier lugar. Puedo hacer mi trabajo en la mesa de la cocina, sentado en mi cama o en el patio trasero. Puedo hacerlo en la cafetería o mientras estoy de vacaciones. Debe asegurarse de que esto se haga fácilmente.

Si es posible, tenga disponible más de un cable de carga para su computadora y teléfono celular. De esa manera, no perderá el tiempo corriendo para obtenerlo o buscarlo. Te ayuda a mantenerte productivo. Por lo general, guardo los cargadores en mi habitación, junto al sofá, en el automóvil y en las bolsas de mi computadora. De esa forma estoy completamente cubierto.

3. Herramientas ubicadas en todas partes

Le señalé acerca de tener los cables de su cargador en cualquier lugar donde se encuentre trabajando. Eso es muy importante, pero también necesita que otras herramientas que utilice estén al alcance de la mano.

Imagina esto. Estás sentado en tu sofá, respondiendo correos electrónicos. Lees uno y necesitas escribir la información. ¿Dónde hay algo para escribir? Ahora terminas desperdiciando minutos tratando de encontrar un bolígrafo y luego un poco de papel para escribir. Mantenga bolígrafos, lápices y papel en todos los lugares en los que podría terminar trabajando. Si necesita resaltadores o cualquier otra cosa, asegúrese de que se pueda acceder a ellos rápidamente.

4. Mantenga un horario de trabajo regular

Sí, es genial ser flexible, pero puede morderte si no tienes cuidado. Puede ser demasiado flexible. Es aconsejable mantener un horario de trabajo regular.

La razón por la que sugiero esto es porque he estado allí y será un gran fracaso para ti. Trabajé desde casa durante varios años. Para mantenerme encaminado, tenía horas de trabajo y horas semi-laborales. El horario de trabajo era cuando la televisión estaba apagada, las redes sociales no estaban abiertas y mi teléfono estaba en silencio. De esa manera fui más productivo.

Sea estricto con este tiempo, especialmente al principio hasta que tenga un buen manejo del tiempo. Cuida tu tiempo. Entonces, cuando surja algún problema, podrá adaptarse rápidamente.

5. Toma descansos

Esta es una parte muy importante del trabajo desde casa. Puede involucrarse demasiado en su trabajo. Es lo mismo si trabaja en la oficina con todos los demás empleados. Necesita tomar descansos regulares. Levántate y muévete. Toma un trago. Camine un poco. Estire los músculos del cuello. Haz otra cosa que te distraiga del trabajo aunque sea por un minuto.

Trabajando desde casa, puedes hacer más que caminar por los pasillos o buscar agua, que es lo que suelo hacer en el trabajo en la oficina con todos los demás. Puede lavar la ropa, sacar a pasear al perro o incluso trabajar en un video de ejercicios. Incluso he visto un programa de televisión como un descanso antes de volver al trabajo.

Notarás que los descansos frecuentes te ayudarán a ser más productivo.

6.Haz una lista

La productividad a veces viene con una lista. Cuando crea una lista, crea una guía para ayudarlo a realizar el trabajo. Te mantiene enfocado en la tarea y en el objetivo.

No sé ustedes, pero tengo un millón de cosas sucediendo en mi vida al mismo tiempo. Mi trabajo diario tiene algunas docenas de cosas que tengo que hacer en las próximas horas. Ahora agregue mi trabajo en línea, mi escuela, mi familia y mi vida en general para ver que no puedo mantenerlo todo en la cabeza. Necesito hacer una lista para asegurarme de no olvidar nada importante.

Haga una lista de lo que tiene que hacer hoy. Marque todo a medida que lo haga. Verás el progreso.

7. Vístete para el trabajo

No se da cuenta de cómo se viste y se ve que puede afectar su éxito en el trabajo desde casa. Sí, puedes hacer tu trabajo en pijamas. Lo hice y nadie se dio cuenta. Pero descubrí que mi mente está más orientada hacia el trabajo si me visto bien. Eso incluye maquillaje, cabello, etc. Normalmente me quedo con las pantuflas, pero me veo profesional. Funciona todo el tiempo.

Un amigo mío que ha estado trabajando desde casa durante más de un año ahora encontró ropa excelente que era profesional en apariencia pero lo suficientemente cómoda para holgazanear en la casa en cualquier momento. Ella dijo que la ayuda a sentirse profesional pero que aún se siente bien. Lo mejor de ambos mundos.

8. Calendario / Planificador

No sé si podré vivir mi vida sin esto. Me mantiene encaminado. Puedo señalar fechas límite importantes, días festivos, cuándo estarán cerrados mis clientes o proveedores y cuándo estarán los compañeros de trabajo fuera de la oficina de viaje o de vacaciones. Cuando trabaja desde casa, no está en la mezcla de todas las idas y venidas. Necesita el calendario para mantenerse al tanto de su trabajo en todas las ubicaciones.

También es una excelente manera de mantener su vida organizada. Puede ver cuándo tiene una reunión virtual y cuándo puede reunirse con el maestro de su hijo. Combina ambos mundos aquí y encuentra menos conflictos.