Tabla de contenido:
- 1. ¿Propietario único, corporación o LLC?
- 2. ¿Necesito una licencia comercial en mi estado?
- 3. ¿Ha reclamado su nombre?
- 4. ¿Dónde puedo encontrar información sobre mi condado y mi municipio?
- 5. ¿Necesita una cuenta corriente comercial?
- 6. ¿Qué quiere decir, impuesto sobre las ventas ???
- Revisión de los 6 pasos rápidos
- ¿Ya iniciado? ¡No es demasiado tarde!
- Lectura recomendada
- ¿Estás listo?
- El descargo de responsabilidad de la letra pequeña
- Fuentes del artículo
¿Es necesario que una empresa en el hogar o en línea siga alguna de las leyes que seguiría una empresa "normal"?
¡Sí, lo hace! Los negocios basados en el hogar y en línea deben seguir muchos de los mismos requisitos que regulan los negocios tradicionales. Los pasos requeridos dependen de dónde viva, qué negocio exacto esté ejecutando y cómo elija estructurar su negocio. Aquí hay seis preguntas importantes que debe responder al configurar su eBay, Amazon u otro negocio en línea.
6 preguntas para responder mientras configura su exitoso negocio en línea.
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1. ¿Propietario único, corporación o LLC?
Primero, deberá decidir qué tipo de estructura empresarial utilizará. La estructura que establezca (propietario único, corporación, LLC) afectará sus impuestos, responsabilidad y posiblemente varias opciones de seguro. Por eso es importante tener algunos de estos patos en fila antes de abrir las puertas de su negocio basado en la web.
Un propietario único es la entidad comercial más rápida, fácil y menos costosa de configurar, pero eso no lo convierte en la mejor opción para usted. Las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada (LLC) deben mantener el papeleo, los informes anuales y las tarifas que pagar a su estado, así como los formularios especiales de impuestos federales sobre la renta que deben presentar. Sin embargo, podría haber ventajas legales y de impuestos sobre la renta al establecerse como una corporación o LLC.
Es fácil comenzar como propietario único y puede incorporarse en cualquier momento. Por otro lado, no es tan fácil cambiar de una corporación o LLC a un propietario único. Considere si está dispuesto a mantener los registros requeridos para una entidad corporativa, así como si tendrá el dinero para pagar las tarifas anuales de presentación.
Hay muchos libros disponibles sobre el tema, pero cada situación es única y es posible que no comprenda completamente los beneficios de su situación con solo leer un libro. Considere consultar con un contador fiscal y un abogado que se especializa en trabajar con pequeñas empresas. ¡Una consulta ahora podría ahorrar mucho dinero a largo plazo!
2. ¿Necesito una licencia comercial en mi estado?
Los términos "licencia ocupacional" o "licencia comercial" pueden usarse indistintamente, pero algunos estados usan uno u otro exclusivamente. Su estructura comercial puede determinar si su estado, condado o municipio requiere una licencia comercial.
Recomiendo comenzar a nivel estatal usando este enlace de la Administración de Pequeñas Empresas. La Small Business Administration (SBA) proporciona enlaces a cada estado y la información específica para ese estado. Luego, puede bajar hasta el nivel del condado y finalmente el municipio.
Confirma cuidadosamente que estás en el sitio web oficial del gobierno antes de enviar información comercial o tarifas. ¡Tenga cuidado con los sitios web diseñados para imitar un sitio oficial para cobrarle dinero por algo que puede obtener gratis de una agencia gubernamental!
¡Puedes hacerlo, emprendedor!
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3. ¿Ha reclamado su nombre?
La mayoría de los estados requieren que se registre si planea hacer negocios con un nombre que no sea su nombre legal personal. Este nombre puede denominarse "DBA" (haciendo negocios como), "nombre ficticio" o "nombre comercial". Asegúrese de consultar con su estado para comprender sus requisitos.
Por lo general, es necesario publicar un aviso legal en un periódico local antes de poder registrar un nombre ficticio en su estado. Busque uno que se especialice en publicar avisos legales y que tenga tarifas de publicidad más bajas que el periódico regular. Algunos de ellos también enviarán una copia del aviso publicado directamente a la agencia reguladora estatal.
Si se configura como una corporación o LLC, no es necesario registrar su nombre comercial como un nombre ficticio / DBA. La documentación presentada por la LLC ante el estado proporcionará los detalles de quién es el propietario de su negocio y qué hace su negocio.
4. ¿Dónde puedo encontrar información sobre mi condado y mi municipio?
Su próxima parada debe ser en el sitio web de su condado. ¿Requieren que un negocio desde el hogar tenga licencia? Realice una búsqueda rápida en la web para encontrar información sobre el condado en el que hará negocios. Por ejemplo, hice una búsqueda en Internet de "Registro comercial del condado de Pinellas para negocios en línea" y apareció el enlace al sitio web oficial. Esto me llevó a la página que explica que no se requiere una licencia ocupacional para las empresas dentro del condado de Pinellas no incorporado y me recuerda que verifique los requisitos de mi ciudad.
Lo que nos lleva a nuestra última expedición: consulte con su municipio. Cada ciudad tiene diferentes requisitos para una licencia comercial, también conocida como recibo de impuestos comerciales. Si su municipio no publica la información en línea, deberá llamar a la oficina de la ciudad.
Asegúrese de estar visitando los sitios web oficiales de estas entidades públicas y no un sitio que intente venderle la información por un precio marcado u ofrecerle "establecer su negocio por una pequeña tarifa". Los sitios legítimos pueden ser.gov,.org o incluso.com. Busque palabras como "sitio oficial de…" o imágenes del sello oficial y examine el sitio con mucho cuidado antes de sacar su tarjeta de crédito para pagar cualquier cosa.
Una cuenta corriente comercial facilitará su contabilidad (¡y lo mantendrá legal!)
Diseño de Amanda Rose, foto original a través de StockUnlimited
5. ¿Necesita una cuenta corriente comercial?
Un propietario único (dependiendo de las regulaciones estatales) puede salirse con la suya con una cuenta corriente personal siempre que no mezcle sus fondos. Algunos estados requerirán que configure una cuenta bancaria para su empresa. Esta es una buena idea incluso si el estado no la exige, ya que le permitirá realizar un seguimiento y administrar las finanzas de su empresa con mucha más facilidad.
Asegúrese de utilizar su cuenta comercial exclusivamente para gastos e ingresos comerciales. Evite "mezclar" sus finanzas personales y comerciales. Puede emitirse un cheque (pagarse usted mismo) de su cuenta comercial, pero no pague directamente los gastos personales con ella.
Compare precios para su cuenta corriente comercial, ya que, lamentablemente, esas cuentas no suelen ser gratuitas. Las empresas en línea generalmente no reciben efectivo, por lo que no es necesario tener un banco local. Esto le permite expandir su búsqueda a algunos de los bancos de Internet bien establecidos. Además, asegúrese de consultar con las cooperativas de crédito de las que sea miembro.
6. ¿Qué quiere decir, impuesto sobre las ventas ???
La mayoría de los estados quieren que se paguen los impuestos sobre las ventas por las ventas en línea, así que esté preparado para lidiar con esto si vende a través de eBay, Amazon o un sitio web comercial. Las regulaciones de impuestos sobre las ventas varían de un estado a otro. Es un tema complicado que es difícil de entender al principio. Como mínimo, cobrará el impuesto sobre las ventas por las ventas dentro de su propio estado, es posible que también deba cobrar el impuesto sobre las ventas para los artículos entregados a otros estados.
Primero, deberá consultar con el departamento de ingresos de su estado para conocer sus regulaciones con respecto al "impuesto sobre las ventas y el uso". Una vez que se registre en su estado para cobrar el impuesto sobre las ventas, recibirá un certificado que le permitirá a su empresa comprar artículos destinados a la reventa sin pagar el impuesto sobre las ventas. Los proveedores mayoristas también requieren este certificado de impuestos cuando configura cuentas. Junto con esos beneficios, viene la responsabilidad de cobrar el impuesto sobre las ventas y enviarlo al estado cada mes o trimestre.
Para obtener información sobre la posible obligación tributaria sobre las ventas en otros estados, recomiendo las "Guías de introducción" publicadas por TaxJar. TaxJar ha sido líder en proporcionar a los vendedores en línea las herramientas y la información necesarias para el cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Sus guías están disponibles sin necesidad de membresía o registro. Comience con la "Guía de inicio para vendedores en línea" y " Cuándo registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas".
Revisión de los 6 pasos rápidos
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1. Elija la estructura empresarial |
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2. Registrarse con el estado |
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3. Regístrese en el condado y la ciudad |
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4. Comprar nombre de dominio |
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5. Abra una cuenta corriente comercial |
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6. Regístrese para cobrar el impuesto estatal sobre las ventas y el uso |
¿Ya iniciado? ¡No es demasiado tarde!
Si ya ha comenzado a vender en eBay o Amazon sin configurar su negocio de la mejor manera para sus propósitos, ¡no se asuste! Está bien, puede hacer cambios para adaptarse mejor a lo que desea lograr o hacer lo que sea necesario para "legalizar su negocio". ¡Simplemente dé un paso a la vez y tendrá una base firme para continuar su crecimiento y éxito como negocio en línea!
Lectura recomendada
¿Estás listo?
El descargo de responsabilidad de la letra pequeña
Fuentes del artículo
StateOfFlorida.com: un sitio web comercial con información bien organizada. Este NO es el sitio oficial del estado de Florida.
MyFlorida: el sitio web oficial del estado de Florida.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. - Súper recurso para pequeñas empresas.
© 2012 Amanda Rose