Tabla de contenido:
- Mitos sobre el presupuesto
- Mito n. ° 1: los presupuestos no pueden ser flexibles
- Mito n. ° 2: un presupuesto no es realista
- Mito n. ° 3: tengo que cumplir con el presupuesto o morir
- Mito 4: Mi vida es demasiado complicada para un presupuesto
Hacer un presupuesto puede ser complicado, pero no dejes que eso te impida hacer el esfuerzo. Siga leyendo para saber cómo hacer un mejor presupuesto.
Adeolu Eletu
He trabajado como contable durante más de veinte años para organizaciones sin fines de lucro, unidades gubernamentales y empresas manufactureras. Los presupuestos han estado bajo mi gestión durante muchos años. Incluso he trabajado en el comité de presupuesto de una iglesia. Y tengo que decirles que las personas ajenas a la contabilidad no tienen idea de lo que es realmente un presupuesto.
Un presupuesto es una guía y una expectativa de dónde caerán los gastos. Hacemos un presupuesto para no gastar dinero en un abrir y cerrar de ojos en cualquier lugar. Al hacer un presupuesto, prometemos nuestro dinero en ciertas secciones y dividimos los ingresos y los gastos de manera inteligente. Pero la gente piensa que es mucho más.
Mitos sobre el presupuesto
- Mito n. ° 1: los presupuestos no pueden ser flexibles.
- Mito n. ° 2: un presupuesto no es realista.
- Mito # 3: Tengo que cumplir con el presupuesto o morir.
- Mito # 4: Mi vida es demasiado complicada para un presupuesto.
Mito n. ° 1: los presupuestos no pueden ser flexibles
Este es uno de los mayores conceptos erróneos sobre la elaboración de presupuestos. Piensan que un presupuesto debe seguirse estrictamente. Si bien es una buena idea seguirlo al pie de la letra, los presupuestos tienen que ser flexibles porque la vida no es constante.
¿Su factura de electricidad es siempre la misma mes tras mes? Para algunas personas lo es, pero en general este gasto varía cada vez que llega para el pago. Cuando haces un presupuesto, estás usando un promedio. Eso significa que algunos meses pasarás y otros estarás debajo. Esta bien. No hay nada de malo en eso porque el presupuesto es una guía y lo ayudará a encontrar áreas en las que puede ser más inteligente.
Usemos el ejemplo eléctrico. Mi familia tenía un presupuesto. Nos dimos cuenta de que cada mes gastamos más de lo que deberíamos gracias a su presupuesto. Nos pusimos a buscar buenas explicaciones. Al no encontrar nada, decidimos usar menos luces. Saqué mis lámparas de huracán y pegué los interruptores. Descubrimos que nuestra factura estaba bajando. El presupuesto nos ayudó a ver dónde estábamos desperdiciando energía y nuestro dinero.
Los presupuestos son pautas. Te ayudan a mantenerte dentro de un determinado camino. Si se sale del camino, use el presupuesto para volver a ingresar. Es posible que haya creado un presupuesto que no se puede cumplir. Necesita hacer un presupuesto que se pueda cumplir.
La verdad es que a veces estará por encima del presupuesto y otras veces por debajo. No lo acepte simplemente como es. Úselo para ayudar a ser más inteligente en la forma en que vive la vida y gasta su dinero. Simplemente no crea que el mundo se acaba porque no puede cumplir con su presupuesto a la perfección.
Una gran empresa en la que trabajé tenía su presupuesto, pero también tenía dos presupuestos revisados a medida que avanzaba el año. El presupuesto inicial se basó en la información que tenían en ese momento varios meses antes de que comenzara el nuevo año. En realidad, la vida no es tan fácil. Cada mes puede traer cambios buenos o malos. Entonces, tres meses después del año nuevo, se evalúan todas las cifras y se crea un presupuesto revisado con información más precisa. Tres meses después, se crea otro presupuesto. Esto ayudó a reflejar los cambios del mercado, los nuevos clientes y los precios de la gasolina. El presupuesto tenía que ser flexible o no sería realista. Lo mismo debería aplicarse a su propio presupuesto.
Mito n. ° 2: un presupuesto no es realista
Puede parecer que su presupuesto no es realista. Puede que lo sea, pero no lo asuma. Un presupuesto realista es aquel que puede cumplir con determinación y un pequeño desafío.
Comience con lo que realmente son sus facturas. Si su pago mínimo en una tarjeta de crédito es de $ 25, anótelo como su presupuesto por ahora. Después de todo, deberías pagar esa cantidad al menos. Por tanto, debería ser realista. Ponga lo mínimo que tiene que pagar cuando cree su primer presupuesto. Eso debería ser manejable o tiene problemas que un presupuesto no puede solucionar. Entonces sugeriría hablar con un asesor financiero.
Con cada nuevo presupuesto, desafíese a sí mismo. Tome ese presupuesto mínimo y hágalo desafiante. Aumente el pago de su tarjeta de crédito en cinco o diez dólares al mes. Eso no debería ser difícil. Es realista. No tiene que poner en su presupuesto para pagarlo en un mes si no tiene los ingresos para respaldarlo. Eso sería poco realista. ¡Ser realistas!
Una mujer tenía en su presupuesto más de $ 500 al mes para comida solo para ella y la misma cantidad para ropa cada mes. De Verdad? Necesitas gastar tanto. Su excusa era que quería estar segura en caso de que tuviera que gastar tanto. Eso no es lo que se hace con un presupuesto. No lo rellene. Si tiene que gastar $ 500 en ropa un mes porque de repente tiene un nuevo trabajo o tiene que viajar, eso es diferente. Eso no significa que gastes tanto cada mes. ¿Cuánto tienes que gastar? No es lo que quieres gastar.
Mito n. ° 3: tengo que cumplir con el presupuesto o morir
Un presupuesto no es una soga al cuello. Eso no significa que lo ignores, pero la vida tiene sus propias reglas. A veces, tendrá que pagar más o menos por ciertas cosas que no anticipó. Eso pasa. Ahí es cuando te adaptas y ves dónde aún puedes salir adelante al cortar algunas esquinas en otras áreas si es necesario.
Estaba en una reunión de negocios en una iglesia. Se señaló a la atención de la congregación que el horno se estaba muriendo en medio de un invierno abrasador. El hombre a cargo preguntó qué debía hacer ya que no estaba en el presupuesto. Está bien, no sé ustedes, pero un horno en un clima diez bajo cero no es un lujo. Es una necesidad Le dijeron que comprara el horno. Tener el dinero no era el problema. Fue el hecho de que no estaba en el presupuesto. Hablaban en serio sobre qué hacer sin calefacción. Tuve que dar un paso al frente y explicarles qué era un presupuesto. Esta fue una vez que se necesitó sobrepasar el presupuesto. Ajuste la próxima vez.
Mito 4: Mi vida es demasiado complicada para un presupuesto
La vida de nadie es demasiado complicada para un presupuesto. Si cree que el suyo lo es, entonces necesita desesperadamente un presupuesto.
Tenga en cuenta que un presupuesto está ahí para guiarlo y hacerle pensar dos veces antes de gastar. Si su objetivo es ahorrar dinero para un viaje, entonces crea un presupuesto que lo hace recortar en algunas áreas para que pueda ahorrar más dinero. Sin presupuesto, seguirás comprando esos caros cafés con leche sin pensar en cuánto estás sacando de tu fondo de propinas. Con un presupuesto, te limitas a solo uno por semana. Eso le hace prestar atención cuando compra uno. Es una guía que evita que gastes demasiado y en los lugares equivocados.
Los presupuestos son planes. Son guías que le ayudarán a alcanzar su objetivo. Trate de permanecer cerca de ellos, pero no tenga un aneurisma porque se desborde. Si fue una necesidad o algo más allá de su control, retroceda y ajuste su presupuesto para reflejar eso. Si necesita ayuda con un presupuesto, hable con alguien con experiencia en contabilidad o con un asesor financiero.