12 Desventajas del trabajo en equipo en el lugar de trabajo

Los méritos del trabajo en equipo se han cubierto ampliamente, pero rara vez se discuten las desventajas del trabajo en grupo colaborativo.

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En los últimos años, muchos lugares de trabajo y organizaciones se han alejado de un enfoque individualista y se han movido hacia una estructura más basada en equipos cuando se trata de completar tareas y proyectos. Algunas de las ventajas más obvias del trabajo en grupo incluyen la capacidad de ver un problema desde una variedad de perspectivas, una mayor probabilidad de detectar errores y la opción de dividir una carga de trabajo entre varias personas.

Si bien los equipos pueden ser muy efectivos, también existen algunas desventajas que vienen con la colaboración. Sin embargo, debido a que el trabajo en equipo es muy valorado por la mayoría de las organizaciones, estas desventajas no se discuten a menudo. En este artículo, examinaremos algunas de las desventajas más comunes de trabajar con otras personas en una organización. Cada uno de los elementos de esta lista se analiza con mayor detalle a continuación.

12 desventajas de trabajar en un grupo cooperativo

Cronogramas de proyecto más largos
Jinetes libres
Choques de personalidad
Personas que trabajan mejor de forma independiente
Reducción de la innovación / falta de nuevas ideas
Desafíos organizacionales
Problemas de culpa y responsabilidad
Problemas de evaluación de empleados
Fallas de comunicación
Dependencia excesiva de las reuniones
Faccionalismo
Problemas de liderazgo

1. Cronogramas de proyectos más prolongados

Muchos procesos toman mucho más tiempo cuando hay un equipo involucrado. Se necesita mucha más coordinación, distribución del trabajo, retroalimentación y organización general cuando un proyecto está siendo abordado por un equipo en lugar de un individuo. Esto puede hacer que el proyecto tarde más en completarse, cueste más dinero y consuma más recursos de la organización (por ejemplo, material de oficina, electricidad, viajes, horas de trabajo remuneradas).

Las decisiones también pueden ser más difíciles de tomar en una situación de grupo, lo que puede resultar en un progreso más lento hacia las metas. Si bien a veces es necesario examinar a fondo un problema desde todos los ángulos y observar los pros y los contras de cada solución potencial, demasiada discusión puede llevar fácilmente a la inacción.

2. Free Riders

En teoría, la carga de trabajo de un proyecto debe compartirse por igual entre todos los miembros del equipo, pero en la práctica, esto rara vez ocurre. Algunas personas tienden a sentarse y dejar que otros hagan la mayor parte del trabajo en una situación cooperativa. Esto no solo es ineficiente, sino que también puede generar resentimiento y bajar la moral de todo el equipo.

Las luchas internas pueden hacer que un equipo sea ineficaz y afectar negativamente la moral.

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3. Choques de personalidad

Incluso si un equipo está perfectamente equilibrado en términos de conjuntos de habilidades, los choques de personalidad pueden desarrollarse con el tiempo. Los conflictos pueden surgir debido a diferentes estilos de comunicación y enfoques de trabajo o porque los miembros del equipo compiten entre sí de manera poco saludable.

Independientemente de cómo comience, un choque de personalidades puede dañar la moral, reducir la eficiencia, socavar la comunicación y, en algunos casos, conducir al fraccionalismo (discutido a continuación). Si bien muchos equipos pueden colaborar de manera efectiva, siempre existe la posibilidad de que incluso el grupo mejor equipado sea víctima de problemas internos.

4. Personas que trabajan mejor de forma independiente

Algunas personas trabajan mucho mejor por su cuenta y no encajan bien en un entorno de equipo. Otros simplemente se sienten más cómodos trabajando solos. Estas personas son más felices y eficientes cuando trabajan de forma independiente, y su trabajo tiende a ser de mayor calidad cuando no necesitan colaborar con otros. Poner a un individuo como éste en un rol de grupo puede ser un mal uso de su talento y su presencia puede restar valor a la moral y productividad de otros miembros del equipo.

5. Reducción de la innovación / falta de nuevas ideas

Algunos trabajadores se centran demasiado en el bienestar de su equipo y no aportan sus propias ideas creativas a la mesa. Esto puede resultar en una falta de innovación. La presión de los compañeros también puede llevar a algunos trabajadores a reprimir sus propias ideas por temor a "sacudir el barco" o socavar un consenso.

Los miembros del equipo también pueden abstenerse de compartir ideas por temor a ser derribados por otra persona. En algunos casos, los miembros del equipo más nuevos o con menos experiencia pueden retener ideas por defecto, asumiendo que solo aquellos con antigüedad se han ganado el derecho a innovar.

El progreso puede ralentizarse o incluso detenerse cuando diferentes personas están trabajando en componentes interdependientes de un proyecto a diferentes ritmos.

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6. Desafíos organizativos

Un nuevo trabajador individual a menudo puede comenzar a trabajar, pero un nuevo equipo tarda más en organizarse y unirse tanto social como prácticamente. También es difícil predecir la duración o la implicación de un determinado proceso, y esto puede hacer que el progreso programado se quede en el camino si ciertos componentes del proyecto son interdependientes.

A veces, las demoras se deben a que ciertos miembros del equipo pueden necesitar capacitación adicional para cumplir con su función. En otros casos, un miembro del equipo o subgrupo puede estar listo para pasar a la siguiente etapa de un proyecto, pero debe esperar a que otro miembro del equipo o subgrupo complete una tarea requerida antes de hacerlo.

7. Problemas de culpa y responsabilidad

Cuando algo sale mal, puede haber una tendencia a que los miembros del equipo se culpen unos a otros. Si bien este no es siempre el caso y depende en gran medida de los propios miembros del equipo, no es raro que las personas intenten distanciarse de la culpa y la responsabilidad.

Cuando una sola persona completa una tarea o proyecto y se encuentra un error, suele quedar bastante claro que fue él quien cometió el error. Sin embargo, con un grupo, puede ser mucho más difícil determinar dónde ocurrió realmente la falla, especialmente si los miembros del equipo tienen opiniones diferentes sobre quién fue responsable de qué.

8. Problemas de evaluación de los empleados

Debido a que un equipo funciona como un grupo y un grupo tiene una responsabilidad comunitaria, puede ser difícil para los gerentes y supervisores evaluar las fortalezas y debilidades relativas de los miembros individuales del equipo. Si un equipo tiene éxito, por ejemplo, es posible que no esté claro cómo y por qué lograron su objetivo. ¿Qué personas aportaron más trabajo? ¿Qué personas estaban más orientadas a los detalles? ¿Qué personas hicieron más para mantener el grupo organizado y delegar tareas?

Si un proyecto tiene éxito, es útil saber por qué. A menos que un equipo mantenga registros detallados de su proceso y el rol específico de cada miembro, puede ser difícil lograr el mismo resultado exitoso en el futuro con un equipo diferente.

9. Fallas en la comunicación

Los niveles de habilidad de comunicación deben ser muy altos en todos los ámbitos para que un equipo funcione de manera efectiva. En la práctica, las fallas en la comunicación son comunes y, a menudo, resultan en ineficiencia y falta de confianza entre los miembros del equipo.

Es fácil que una persona se olvide de transmitir una sola pieza de información importante a otro miembro del equipo. Es igualmente fácil para una persona malinterpretar las palabras de un compañero de equipo, especialmente si el grupo se comunica electrónicamente por correo electrónico, software de gestión de proyectos o una aplicación de coworking.

Es difícil para un equipo funcionar sin reuniones, pero las reuniones frecuentes también pueden ralentizar el progreso.

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10. Dependencia excesiva de las reuniones

Es difícil dirigir un equipo sin tener reuniones regulares, pero las reuniones deben administrarse y organizarse de manera efectiva. Siempre necesitan tener un propósito y una meta o pueden dedicarse a reuniones sociales.

Debido a que los equipos solo son efectivos si los miembros del equipo se comunican de manera efectiva, las reuniones son una parte crucial de la mayoría de los proyectos grupales. Sin embargo, debido a la naturaleza comunitaria de las reuniones, es fácil que las discusiones lleven a más preguntas y tangentes que respuestas y acciones. Cuando esto sucede, generalmente es necesario programar reuniones adicionales, y esto puede complicar aún más el proyecto en cuestión y retrasar el progreso.

11. Faccionalismo

Además de los conflictos que surgen entre individuos, los equipos también pueden dividirse en facciones, donde dos o más subgrupos tienen cada uno su propia agenda o postura "política". Este tipo de situación puede ser difícil de resolver sin disolver a todo el equipo y reconstruir de nuevo.

El fraccionalismo puede surgir de una disputa entre individuos como se menciona en el punto tres, pero también puede ocurrir cuando ciertos miembros del equipo han trabajado entre sí en el pasado y adoptan inadvertidamente un enfoque o estrategia de coworking de un proyecto anterior. En otros casos, las facciones pueden surgir simplemente debido a opiniones compartidas y diferentes.

12. Problemas de liderazgo

Los líderes de equipo juegan un papel desproporcionadamente importante en el éxito o el fracaso de un equipo. Los líderes autoritarios o desorganizados pueden hacer que la experiencia sea estresante o disfuncional para quienes dirigen. El liderazgo ineficaz puede potencialmente hacer que todo un equipo sea ineficaz dentro de una organización.

Los líderes de equipo a veces también pueden atribuirse el mérito exclusivo del trabajo que no hicieron y presentar una impresión inexacta a la alta dirección, lo que puede agravar a otros miembros del equipo cuyas contribuciones no fueron reconocidas.