10 consejos para mejorar la productividad cuando se trabaja desde casa

Estos 10 consejos y trucos le ayudarán a trabajar desde casa de forma más eficaz.

Dillon Shook vía Unsplash.com

Ya sea para iniciar nuestro propio negocio en línea, aceptar trabajos independientes o llevar el trabajo a casa, muchos de nosotros estamos comenzando a explorar la opción de trabajar desde casa. Y es muy comprensible. ¿Quién no quiere ganarse la vida sin tener que salir de la comodidad de su casa?

Pero trabajar desde casa también puede resultar complicado. La dificultad número uno a menudo es distraerse y ceder a la tentación de la postergación. Entonces, ¿cómo podemos crear el entorno de trabajo perfecto en casa que maximice nuestra productividad?

10 formas de ser más productivo trabajando desde casa

1. Designe un lugar solo para trabajar
2. Elabora un plan de productividad
3. No trabajes en tus Jammies
4. Sal de la casa
5. Complete su trabajo por lotes
6. Determine su horario comercial
7. Conoce tus vicios
8. Controle su tecnología
9. Póngase cómodo
10. Elija los colores correctos

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1. Designe un lugar solo para trabajar

Somos criaturas de hábitos, por lo que si participamos en una actividad en particular en un lugar específico, nuestro cerebro llegará a asociar ese lugar con esa actividad. Entonces, si normalmente le gusta ver programas de Netflix en su computadora de escritorio, le resultará muy difícil cambiar al modo de trabajo en la misma máquina.

Para aprovechar esto, elige una parte de tu casa o apartamento donde solo harás trabajo. Lo ideal es elegir un espacio con una puerta que te separe del resto de tu casa. Equipe su oficina en casa con las mismas herramientas o similares que normalmente tendría en la oficina real.

2. Elabora un plan de productividad

Cuando trabaja en casa, es aún más importante que sepa exactamente qué se debe hacer y cuándo. De esa manera, sabrá que siempre está trabajando para lograr su objetivo y no se desviará del rumbo. Utilice una lista de tareas pendientes y un calendario para realizar un seguimiento de sus tareas y plazos. Las listas de tareas también son un gran lugar para deshacerse de cualquier pensamiento o tarea que lo distraiga y que surja mientras trabaja.

Reserve de 10 a 15 minutos al final de cada día para planificar lo que necesita lograr al día siguiente y establecer sus metas laborales y personales semanales. Visualizar lo que necesita hacer durante la próxima semana disminuirá el estrés, aclarará su mente y lo ayudará a dormir más profundamente.

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3. No trabajes en tus Jammies

Por agradable que sea levantarse de la cama y empezar a trabajar con su cómodo mono, es posible que esté saboteando su productividad. Incluso si no vas a trabajar, es importante que sigas una rutina de higiene matutina y te pongas algo diferente a lo que te pones para dormir.

Cuando esté arreglado y vestido con algo en lo que pueda salir, se sentirá renovado, confiado y más preparado para abordar sus listas de tareas pendientes. Tener una pausa para el almuerzo designada y un momento en el que detendrá todas las actividades relacionadas con el trabajo también ayudará a crear más estructura en su día.

4. Sal de la casa

Trabajar desde casa puede hacer que te sientas un poco loco después de pasar una semana entera en casa. Cuando tiene ganas de estar en cualquier lugar menos en casa, puede ser difícil concentrarse en otra cosa. Entonces, para cambiar de escenario, lleve el trabajo a su café favorito o almuerce afuera para tomar un poco de aire fresco.

5. Complete su trabajo por lotes

Maximice su productividad agrupando tareas similares y eliminándolas de una vez. ¿Tiene muchos correos electrónicos para escribir y personas a las que llamar? Realice todas las tareas relacionadas con la comunicación de una sola vez antes de tomar un descanso y pasar a la siguiente categoría de tareas. A medida que organice sus tareas por categoría, podrá priorizar y eliminar las tareas pendientes más fáciles más rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus tareas esenciales.

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6. Determine su horario comercial

Si tiene otros miembros de la familia en casa mientras trabaja, coloque una copia de su horario en la puerta o en un lugar destacado de su casa para que sus hijos u otros seres queridos sepan cuándo no debe ser molestado. Cuando tenga su horario de trabajo publicado, los miembros de su familia también serán más propensos a respetar sus horas de trabajo y será menos probable que le pidan que haga las tareas del hogar cuando esté tratando de cumplir con una fecha límite.

7. Conoce tus vicios

Identifica lo que te distrae. Cuando sepa las cosas que socavan su productividad, puede tomar medidas para eliminarlas de su entorno de trabajo.

Si sabe que no puede hacer ningún trabajo cuando su casa está desordenada, asegúrese de limpiar antes de comenzar a trabajar. Si tiene una fecha límite urgente que cumplir, ponga la limpieza en su lista de tareas pendientes y encuentre un lugar de trabajo ordenado donde no pueda ver el desorden. De esa manera, puede olvidarse temporalmente de las cosas que lo distraen y concentrarse completamente en la tarea en cuestión.

8. Controle su tecnología

Facebook, Twitter, Instagram, mensajes de texto, correos electrónicos personales, nuestros teléfonos están constantemente llenos de notificaciones no urgentes y, a menudo, irrelevantes. Es una distracción suficiente cuando no estamos trabajando y puede ser devastador cuando lo necesitamos. Desplazarse por nuestros feeds de Facebook e Instagram puede absorber horas de nuestro precioso tiempo.

Entonces, apague o silencie su teléfono y colóquelo en algún lugar fuera de su línea de visión. Y si es posible, trabaje todo lo que pueda sin conectarse a Internet. Apagar el wifi en su computadora ayudará aún más a eliminar la tentación de iniciar sesión.

9. Póngase cómodo

Cuando está trabajando en casa, es probable que esté haciendo la mayor parte de su trabajo en la computadora y mirando las pantallas todo el día. Su cuello puede ponerse rígido, sus ojos pueden cansarse y no enfocar tan bien, entre otros síntomas de fatiga.

Así que asegúrese de trabajar cómodamente. Compre un teclado que le resulte cómodo para escribir, coloque la pantalla directamente a la altura de los ojos, tenga los brazos a una altura cómoda y compre soportes para las muñecas si es necesario. Compre una silla que brinde un buen soporte para la espalda y que esté a una altura que permita que sus pies descansen cómodamente en el piso.

10. Elija los colores adecuados

Los colores pueden tener un efecto profundo en tu forma de pensar. Ciertos colores pueden hacer que se sienta con más energía mientras que otros son calmantes y relajantes. Así que asegúrese de que el lugar que elija para convertirse en su oficina en casa esté decorado con colores que no sean demasiado brillantes. Es mejor si los colores se mezclan con el fondo y son armoniosos para que no llamen la atención y no lo distraigan de su trabajo.

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