Los 10 mandamientos para administrar una empresa

Lecciones difíciles

He estado en la montaña rusa de dirigir mi propio negocio durante mucho tiempo y siempre he tenido el error empresarial. Sin embargo, solo en los últimos diez años pude comenzar a cuantificar lo que hace que un negocio sea más o menos exitoso. Después de una gran cantidad de autoeducación (¡leí alrededor de 50 libros de negocios, me reuní con innumerables grupos de mentes maestras y cometí muchos errores a lo largo de los años!), He destilado lo que he aprendido en diez conceptos clave o " mandamientos "que, con suerte, harán su vida un poco más fácil.

Resumen de los mandamientos

Sin usar el excesivamente kitsch "debes" o "no debes", vayamos directamente a los diez conceptos rectores de negocios más importantes:

1. Dirija su negocio; no dejes que te corra.
2. Automatizar y delegar adecuadamente. Esto significa mucha formación inicial y configuración, pero vale la pena.
3. Haga planes a largo plazo (plan de cinco años, segmento de un año, segmento de un mes, planificación semanal y diaria).
4. Crea metas INTELIGENTES.
5. Empiece cada día a trabajar en sus objetivos diarios.
6. Adopta una rutina.
7. Deshazte de las distracciones.
8. Realiza tareas por lotes.
9. Pague su negocio primero.
10. Aprender.

Mandamiento 1: Dirija su negocio; No dejes que te corra

Este realmente podría ser el único mandamiento, ya que todo lo demás tiende a encajar si eres capaz de seguirlo a la perfección. La mayoría de la gente no puede actualizar esto por completo (incluido yo mismo), por lo que es útil echar un vistazo a lo que es realista. El concepto principal es que no desea dedicar tanto tiempo al trabajo técnico, aunque eso podría ser lo principal que lo llevó a administrar un negocio en primer lugar. En cambio, su objetivo debe ser dedicar la mayor parte de su tiempo a mejorar la forma en que funcionan las cosas.

La diferencia entre pasar ocho horas haciendo tareas domésticas y, digamos, pasar cuatro horas en tareas domésticas y cuatro horas en mejorar el negocio en sí será como el día y la noche. Si bien es probable que haya docenas de personas que pueden hacer el trabajo técnico en su negocio, solo hay una persona que puede impulsar el negocio en la dirección correcta y, en última instancia, asegurarse de que todo esté sucediendo de acuerdo con un plan que lo lleve a tener una gran mejor negocio dentro de cinco años. Esa persona eres tú.

Imagina que estás en un enorme barco transatlántico de finales del siglo XIX. Hay tres trabajos principales que llevan a este barco a cruzar el océano Atlántico desde Londres a Nueva York. El primero es el cargador de carbón. Sin este trabajo técnico, el barco simplemente no irá a ninguna parte. El segundo trabajo es el gerente, quien se asegura de que el carbón se esté palando de manera adecuada y constante. Sin esta persona, los pagadores de carbón no necesariamente harán su trabajo correctamente (o en absoluto). El tercer trabajo es el de capitán.

El capitán se asegura de que el barco vaya realmente a Nueva York (y, lo que es igualmente importante, se asegura de que el barco evite obstáculos como los icebergs). Eres el capitán de tu negocio. Sin usted, no hay forma de estar seguro de que el negocio va en la dirección correcta. Este artículo completo trata realmente de esto: cómo asegurarse de que va en la dirección correcta y cómo llegar allí.

Mandamiento 2: Automatizar y delegar adecuadamente

No puede hacer todo usted mismo si tiene una gran visión (más sobre eso a continuación), pero con la ayuda adecuada y aprovechando la tecnología, se pueden quitar muchas más cosas de sus manos. La regla aquí es automatizar y delegar correctamente, con énfasis en correctamente . No es suficiente simplemente automatizar todo y dejar que el sistema se ejecute por sí solo o empeñar trabajos ocasionales a quien esté disponible. En cambio, debes sentar las bases desde el principio y mantenerte firme, asegurándote de que todos entiendan por qué deben suceder las cosas.

Utilice respuestas automáticas para responder los correos electrónicos iniciales, pero haga un seguimiento con interacción humana real tan pronto como tenga una conversación, por ejemplo. Establezca suscripciones en Amazon Prime para los productos que usa de manera predecible. ¡No olvide comprobar las automatizaciones de vez en cuando!

Revolution BJJ, un gimnasio de artes marciales que dirijo en Richmond, Virginia

Mandamiento 3: Haga planes a largo plazo

Estás en esto a largo plazo, o estás en el negocio por las razones equivocadas. En lugar de lo que sucederá mañana o la semana que viene, debe comenzar a pensar dónde le gustaría estar en cinco, diez o incluso 20 años . Si bien esto no es tan fácil de comenzar, una vez que se adquiere un hábito, es casi adictivo. Empiece por donde le gustaría estar a largo plazo (20 años es un techo bastante bueno).

Algunos de los conceptos pueden ser abstractos, pero trate de verse dónde quiere estar dentro de dos décadas. A continuación, intente averiguar dónde debe estar en diez años. Escriba todo esto sobre la marcha. Divida la meta de diez años en el lugar donde necesita estar en cinco años, y luego tome el plan de cinco años y divídalo en años individuales. Ahora sabe cuáles serán sus metas anuales para los próximos cinco años, más o menos.

Personalmente prefiero una hoja de cálculo para el seguimiento de objetivos a largo plazo (