Una guía para proveedores de stands en un espectáculo nupcial o una exposición de bodas

Aprenda todos los consejos y trucos que necesitará para tener una presencia exitosa en una boda o exposición o espectáculo nupcial.

Celia Michon vía Unsplash.com

Consejos para el desfile nupcial para proveedores

Ya sea que sea dueño de una boutique, reciba invitados en bodas o brinde cualquier tipo de servicio de bodas, las ferias nupciales son una manera rentable de llegar a su base de clientes de bodas objetivo. La mayoría de los espectáculos nupciales atraerán a cientos de novias, amigos y familiares. Estas novias están listas para planificar su boda en su totalidad, lo que significa que están listas para reservar sus servicios. Debido a que las ferias nupciales son la mejor manera de llegar a clientes potenciales, es imperativo que los proveedores de bodas obtengan todo lo que puedan de la experiencia de la feria nupcial.

Para aquellos proveedores que no han asistido a una feria nupcial, aquí hay una descripción. En la mayoría de las ferias de novias, los vendedores alquilan un puesto (generalmente de 10 x 10). El precio de las casetas puede oscilar entre $ 150.00 y miles de dólares, según el tamaño de la caseta, el mercado y la feria nupcial.

Por lo general, el stand está decorado de manera consistente con los productos del vendedor. El vendedor, junto con un par de empleados o familiares y amigos, se para en el stand, hablando con las novias y sus séquitos. A menudo, el proveedor entregará un cupón o un folleto. Eso es todo en pocas palabras, pero para aprovechar al máximo una feria nupcial, el pensamiento y la planificación cuidadosos deben ser parte del proceso.

Diseñando el stand

Tan pronto como se pague el depósito para la feria nupcial, debe comenzar el proceso de planificación. Primero en la lista debería estar el diseño del stand, incluidas las decoraciones. Un buen lugar para comenzar es crear un tema de subrayado para el stand. A partir de ese punto, determine los servicios a enfatizar. Por ejemplo, un disc jockey puede querer destacar su capacidad para crear una atmósfera romántica en la recepción. El stand podría estar decorado con flores y poca iluminación, con música suave que fluye de los altavoces ocultos.

Este sería el momento perfecto para usar una máquina de burbujas y una bola de espejos, dándole a la novia ideas para usar en su propia recepción. Si al disc jockey le preocupa perder a las novias de la fiesta, se puede incluir una computadora portátil con clips de fiesta en las decoraciones. De repente, la cabina proporciona el romance mientras insinúa el lado divertido y festivo del disc jockey.

Por encima del punto de vista de acción de una feria nupcial

1/4

Consejos de diseño para el stand perfecto de la feria nupcial

1. Crea una atmósfera cálida y amigable donde las novias se sientan cómodas.
2. No deje espacio para que los trabajadores de la cabina se paren detrás de una mesa. Esto no permite involucrar a las novias. Coloque la mesa en la parte trasera o lateral de la cabina. Si está en una cabina de esquina, coloque una mesa en el lado interior al lado de su vecino.
3. Las mejores cabinas son las cabinas de las esquinas. Proporcionan dos direcciones para atrapar novias.
4. Trate de tener un elemento focal que atraiga a todas las novias a su puesto.
5. Si se requiere electricidad, confirme que se proporciona. Algunas ferias nupciales cobran por ello. Si lo hacen, suele ser menos costoso reservarlo con anticipación. Además, es difícil, si no imposible, tenerlo enchufado el día de la feria.
6. Recuerde considerar la tubería y las cortinas (las cortinas que separan la cabina) al diseñar la cabina. Algunas ferias nupciales ofrecen opciones de color a sus proveedores; esto deberá solicitarse con anticipación.
7. No abarrotes la cabina. La gente se siente más cómoda en un ambiente abierto.
8. Utilice su logotipo y los colores del logotipo en su stand tanto como sea posible.

Qué repartir en un stand de la feria nupcial

Cuando una novia ingresa al área de la feria nupcial, recibe una bolsa con el logo del programa de bodas. Mientras camina por la feria, la novia lo usará para guardar todos los artículos que reciba en la feria. Por lo general, la novia se llevará la bolsa a casa y examinará todos los artículos. Debido a esta rutina, lo mejor es crear una pieza publicitaria que se destaque del resto de artículos de la bolsa. De hecho, para recibir la mayor atención, crea múltiples piezas. Un folleto o volante, un cupón y un pequeño obsequio pondrán tu información frente a la novia tres veces durante la exploración de su bolso.

Al diseñar los folletos, sea creativo. Prueba un diseño troquelado o colores llamativos. Con referencia al ejemplo de disc jockey mencionado anteriormente, el disc jockey puede querer crear un volante con la información de la empresa en un lado y una lista de canciones de boda en el otro lado. Lo más probable es que la novia mantenga la lista de canciones de boda y, de forma predeterminada, la información del disc jockey. Por favor, recuerde colocar su nombre, logotipo e información de contacto en cada artículo entregado.

Ideas para sorteos de desfiles nupciales

1. Bolígrafos o lápices para escribir
2. Calendarios o agendas
3. Bloc de notas
4. Desinfectante de manos
5. Caramelo, logo en envoltorio o corbata
6. Botellas de agua
7. Muestra de su trabajo, como un CD (para músicos) o una galleta (panaderos) en un envoltorio

Anuncie su participación

Unas semanas antes de la feria nupcial, comienza a publicitar tu participación en la feria nupcial. Comuníquese con sus clientes actuales por correo, correo electrónico o teléfono para anunciar su participación. Coloque la señalización proporcionada por la feria nupcial en su tienda y recuerde verbalmente a los clientes que "vengan a verlos allí".

Si está permitido, realice un sorteo de dos boletos gratis para la feria nupcial. Otra opción para un dibujo es tener novias para preinscribirse para el dibujo que se realizará en su stand en la feria nupcial. Si se preinscriben y asisten a la feria, tienen dos oportunidades de ganar.

La semana de la feria nupcial

La semana de la feria nupcial, comience a organizar todos los elementos necesarios para la decoración y el funcionamiento del stand. Cree una lista de todos los elementos necesarios. Luego, designe un área de carga.

A lo largo de la semana, coloque los elementos de la lista necesaria en el área de carga. Táchelos de la lista. Asegúrese de incluir agua y bocadillos, como mezcla de frutos secos, para los trabajadores del stand. La mayoría de las ferias nupciales proporcionarán una o dos botellas de agua y un pequeño refrigerio, pero es mejor traer extras. Si es posible, cargue los suministros la noche anterior a la feria nupcial. A medida que se cargan los elementos, táchelos de la lista necesaria para confirmar que todo está cargado.

Cosas extra para llevar al desfile nupcial

1. Una carretilla de mano o carretilla de mano para transportar artículos hacia y desde el área de carga
2. Cables de alimentación adicionales si se utiliza electricidad
3. Agua embotellada
4. Pequeños bocadillos
5. Tijeras, cinta adhesiva, bolígrafos y papel adicionales
6. Un pequeño botiquín de primeros auxilios
7. Un artículo cerca de un bolígrafo Tide para detectar derrames o marcas en la ropa.

Propina

Asegúrese de etiquetar todos los artículos que traiga al desfile nupcial con el nombre de su empresa.

El día de la feria nupcial

Por fin ha llegado el gran día. Todos los que trabajen en el stand deben estar descansados ​​y listos para comenzar. Empiece bien llegando al lugar lo antes posible. Arme rápida y profesionalmente las decoraciones para el stand.

Una vez que se haya completado el stand, retroceda y examine su stand. Busque artículos con los que se pueda tropezar o suciedad que deba limpiarse. Luego comience a hablar con los otros proveedores en la feria nupcial. Por supuesto, no moleste a nadie que todavía esté terminando su stand. Muchos proveedores trabajarán en red durante el tiempo entre la instalación y el inicio de la feria. Asegúrese de tener muchas tarjetas de presentación a la mano para el intercambio habitual de tarjetas de presentación.

Lo que se debe y no se debe hacer en un stand de desfile nupcial

1. Sonríe y diviértete.
2. Salude a todos de manera amistosa.
3. Ofrezca un descuento a cualquiera que reserve o compre en la feria.
4. No permita que todos los que trabajan en la cabina se acomoden al mismo tiempo.
5. Tome descansos un trabajador a la vez.
6. No abandone el programa temprano.
7. No hables negativamente de la competencia.
8. Alabe su propio trabajo.

Seguimiento

El seguimiento es una parte extremadamente importante de la experiencia de la feria nupcial. El éxito de un vendedor en la feria nupcial está determinado en parte por el seguimiento. Primero, envíe una postal o tarjeta de nota a cada proveedor con el que habló en el desfile nupcial. La tarjeta debe decir algo similar a "Fue un gusto volver a verte" o "Fue un placer conocerte". Otros proveedores, incluso la competencia, son clientes potenciales y referencias de su servicio.

En segundo lugar, comuníquese con todas las novias que reservaron o programaron citas para reunirse, agradecerles y confirmar la reserva o cita. Es mejor tener el mayor contacto posible con los clientes y clientes potenciales por correo electrónico o correo postal. Cuanto más a menudo esté su nombre delante de ellos, mayor será la probabilidad de que lo recuerden. Finalmente, utilice la lista de correo proporcionada por la feria nupcial en todo su potencial. Cree una campaña publicitaria que utilice la información proporcionada. Una vez creada la campaña, apégate a ella.