Habilidades necesarias para acordar un presupuesto

Saber cómo utilizar las estimaciones al desarrollar los borradores de presupuestos, identificar las prioridades de los presupuestos, identificar los recursos financieros es todo el conocimiento que se tiene para desarrollar un presupuesto. Un creador de presupuestos debe poseer ciertas habilidades para acordar un presupuesto para propósitos específicos.

¿Qué hará cuando se encuentre con una situación en la que tendrá que negociar presupuestos reemplazados?

Debe poseer las habilidades y conocer los procedimientos para hacerlo. Ha llegado a una situación en la que tendrá que acordar un presupuesto para un propósito específico. ¿Puedes seguir adelante y aprobar? No, eso no es posible a menos que tenga las habilidades y el conocimiento sobre los sistemas presupuestarios.

Este artículo se basa en la unidad NVQ Nivel 3 "Acuerde un presupuesto".

Siga el enlace a continuación para obtener información relacionada con el desarrollo de presupuestos preliminares, utilizando estimaciones, identificando prioridades al desarrollar un presupuesto, su propósito y beneficios que forman la primera parte de esta unidad de NVQ "Acordar un presupuesto".

Acuerde un presupuesto: utilice estimaciones, identifique prioridades y recursos financieros, su propósito y beneficios

1.5 Describa los procedimientos para negociar presupuestos reemplazados

Los presupuestos reemplazados son presupuestos que se reemplazan con un presupuesto anterior / ya existente. La razón podría ser la ineficacia o la baja calidad del presupuesto o su impacto negativo en el desempeño de la organización, o porque se implementaron cambios u otros. Al negociar presupuestos reemplazados, deben existir procedimientos y un razonamiento adecuado.

• Proporcionar la razón del presupuesto reemplazado; por qué este presupuesto se está implementando sobre el anterior, cuáles son los puntos a favor, etc.
• Investigar, investigar y aportar datos sobre por qué un proyecto o tarea se ha vuelto ineficaz con el presupuesto anterior, explica su prioridad.
• Centrarse en los compromisos de este presupuesto, los servicios dependientes y las personas involucradas
• Evaluar y presentar los méritos del nuevo presupuesto que se va a implementar.
• Demuestre que habrá una mayor eficiencia proporcionando toda la evidencia relevante para respaldar sus declaraciones
• Explique el cambio en los procesos y cómo afectará el desempeño de manera positiva, además no deje de mencionar aquí los puntos negativos.
• Cree una presentación con gráficos y gráficos nítidos que tengan una imagen clara del nuevo presupuesto en vigor y una imagen clara del aumento en el rendimiento.
• Haga preguntas al comité involucrado y escuche sus ideas también; esto es muy importante y le ayuda a obtener / intercambiar información

1.6 Describa las habilidades necesarias para acordar presupuestos

Acordar presupuestos implica dinero; por lo tanto, uno debe poseer las habilidades, el comportamiento, el conocimiento y la comprensión sobre los presupuestos y cómo funciona la organización, para acordar los presupuestos.

Plan de presupuesto empresarial

Algunas de las habilidades necesarias para acordar presupuestos son:

En primer lugar, un conocimiento profundo de los sistemas presupuestarios:

• Entender el propósito del presupuesto
• Conocimiento en discutir, negociar y confirmar presupuestos con las personas que están a cargo de las finanzas.
• Variaciones que pueden surgir en los presupuestos y formas de identificarlas
• Revisar presupuestos, razones para hacerlo y comunicar esta información de manera precisa y oportuna a las personas relevantes.
• Monitorear y controlar el desempeño de tareas que dependen de un presupuesto particular
• Las políticas, reglamentos, directrices y procedimientos para la preparación, seguimiento, revisión y acuerdo de presupuestos.
• Planes operativos para el área donde se acuerda el presupuesto
• Límites autorizados
• Contactos de emergencia en tiempos de necesidades urgentes

Las habilidades profesionales que se requieren son:

• Capacidad para recopilar información de diversas fuentes para la implementación del presupuesto y también utilizarla como lección para futuros planes presupuestarios.
• Evaluar la información disponible, tomar ideas de personas relevantes y preparar un presupuesto eficiente en función de las tareas o proyectos a los que se vaya a asignar.
• Presentar el presupuesto desarrollado y tener discusiones cuando sea necesario; también negociar con personas relevantes cuando sea necesario antes de finalmente acordar el presupuesto
• Monitorear el desempeño de la tarea / proyecto en toda su extensión
• Discuta con personas relevantes y prepare los documentos necesarios cuando sea necesario acordar variaciones en medio de una tarea / proyecto.
• Confirmar el presupuesto con las personas involucradas en el proceso; Proporcionarles actualizaciones a lo largo del proyecto.
• Sepa qué hablar con las autoridades financieras cuando se le pregunte sobre el presupuesto.
• Tener habilidades de planificación y control y excelentes habilidades de coordinación para armar las cosas y llevar al equipo a un acuerdo particular.

Habilidades de comportamiento necesarias para acordar un presupuesto:

• Capacidad para ser justo
• Sea consistente durante el proceso de toma de decisiones
• Busque legitimidad en las solicitudes y aprenda a no estar de acuerdo con el presupuesto para esas tareas
• Esté alerta y siempre listo para responder y brindar asesoramiento / presupuesto alternativo durante situaciones de crisis.
• Capacidad para presentar información de manera clara, precisa y concisa
• Sea un comunicador claro y eficaz
• Sea proactivo y asertivo, tenga buena actitud, motivación y sea disciplinado
• Sea paciente y trabaje con mucho tiempo ya que los presupuestos desarrollados o acordados apresuradamente saldrán mal
• Poseer excelentes habilidades lógicas
• Manténgase dentro de sus propios límites autorizados.

2. Poder acordar un presupuesto

La segunda parte de esta unidad requiere que

Por lo tanto, se lo evaluará en función de la observación, discusiones profesionales, preguntas y respuestas, evidencias en el lugar de trabajo, declaraciones personales y testimonios de testigos. Debería poder acordar un presupuesto dentro del área con la que trata y dentro de sus límites autorizados. En ese proceso, debe

• Tener conocimiento y ser capaz de identificar todos los recursos económicos necesarios para alcanzar metas y objetivos para acordar un presupuesto. Se le preguntará por qué eligió un recurso en particular, cómo lo supo o lo identificó, etc. Las actas de las reuniones se pueden usar como evidencia aquí
• Ser capaz de evaluar y justificar costos y riesgos; Es posible que se le hagan preguntas sobre por qué eligió trabajar esto de una manera particular, sus ventajas, etc. Las reuniones realizadas y los informes / actas de las reuniones se pueden utilizar como pruebas.
• Elaborar un proyecto de presupuesto; siga los procedimientos normales de redacción de un presupuesto y su asesor lo estará observando. También puede proporcionar evidencias de borradores de presupuestos anteriores que haya desarrollado y explicarlo. Es posible que le hagan preguntas en función de lo que proporcione
• Debería poder negociar y acordar un presupuesto; esto se basará en observaciones seguidas de una discusión profesional + preguntas y respuestas. Es posible que se le pida razones para negociar y otra información sobre el presupuesto que acordó

Espero que encuentre útil la información aquí. No dude en enviarnos sus ideas y sugerencias si tiene alguna.

Gracias por detenerte. ¡Todo lo mejor!

Livingsta