Una propuesta de trabajo compartido que su empleador no puede rechazar

Todos necesitamos más tiempo. En el mundo de hoy, simplemente no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que necesitamos y queremos. Desafortunadamente, con frecuencia las cosas más importantes para nosotros son las que quedan en el camino. El trabajo es, a menudo, lo que agota la mayor parte de nuestro tiempo y energía. El equilibrio de la vida es difícil de lograr. Sin embargo, existen formas de resolver este problema; formas en las que puede reducir el impacto del trabajo en el resto de su vida, sin dejar su trabajo por completo. Uno de ellos es el trabajo compartido.

El trabajo compartido es donde dos empleados comparten las responsabilidades de un puesto de tiempo completo. No tiene que cambiar de trabajo para esto; su puesto actual a menudo se puede rediseñar en un puesto de trabajo compartido. Se trata de que usted sugiera esto a su empleador. Antes de plantearles el problema, debe estar bien preparado. Este artículo le muestra cómo cubrir todas las bases para que pueda obtener su puesto de trabajo compartido con confianza.

Un plan de trabajo compartido mejorará el equilibrio de su vida

¿Su trabajo se presta a compartir el trabajo?

En primer lugar, debe decidir si el trabajo compartido es realmente viable en su puesto. Tiene que presentar su caso a su empleador, por lo que debe ser sólido. Debes considerar lo siguiente:

• ¿Se puede dividir lógicamente el trabajo por tarea, tiempo o cliente?
• Si el trabajo se comparte, ¿se puede manejar eficazmente el contacto con los clientes y compañeros de trabajo?
• ¿Puede haber suficiente continuidad entre los dos empleados que comparten el trabajo?

Si se pueden cumplir todos estos criterios, entonces su puesto tiene el potencial de ser compartido.

Acercándose a su empleador

Una charla informal con su jefe no es la manera de crear un puesto de trabajo compartido para usted. Esta es una consideración comercial y, como tal, requiere una propuesta adecuada. Debe haber pensado todo de antemano y elaborar una propuesta específica que convenza a su empleador de aceptar esta idea.

Su propuesta debe incluir lo siguiente:

• Los beneficios de compartir el trabajo para su empleador: deben saber qué beneficios obtienen.
• Detalles del puesto como puesto de trabajo compartido: muéstreles cómo se puede dividir el trabajo. Deben saber que se cubrirán todos los deberes y responsabilidades del trabajo.
• Un horario de trabajo propuesto: Deben ser conscientes de que este seguirá siendo un puesto de “tiempo completo”.
• Cómo se manejará el trabajo compartido: es importante que su empleador vea cómo los trabajadores que comparten el trabajo trabajarán juntos y que este arreglo no tendrá un impacto negativo en el departamento o la empresa.
• Cualquier otra información que pueda disipar preocupaciones potenciales: Su empleador tendrá preocupaciones (ciertamente si este concepto es nuevo para ellos); debe incluir tantos detalles como sea posible sobre el arreglo en su propuesta para que se sientan seguros y positivos al respecto.

Ahora pasamos por cada una de estas áreas.

Beneficios de compartir el trabajo para su empleador

Si el trabajo compartido es nuevo para su empleador, es probable que provoque cierta incomodidad. Es posible que les preocupe que este concepto tenga un impacto negativo en su negocio y que requiera mucho trabajo de su parte. Lo que debes hacer es disipar sus miedos. Debe demostrarles que realmente será bueno para la empresa y que la transición es fácil.

Entonces, sus beneficios:

• Los que comparten el trabajo pueden intercambiar tiempo, lo que significa que pueden cubrir el tiempo de vacaciones de los demás y las ausencias. El departamento no tendrá problemas con menos miembros del personal.
• El trabajo compartido significa que la empresa tiene acceso a más habilidades. No todo el mundo tiene los mismos talentos y experiencias y, aunque los puestos compartidos hacen el mismo trabajo, pueden aportar atributos que sirven al departamento de otras formas.
• De hecho, puede reducir el trabajo de un supervisor. Los que comparten el trabajo deberán asegurarse de que su trabajo se planifique y programe adecuadamente entre ellos, lo que requiere menos supervisión.
• La programación y la carga de trabajo pueden manejarse de manera más eficiente. Cuando la carga de trabajo es alta, los tiempos de trabajo de los participantes pueden superponerse. Luego, durante los períodos más tranquilos, puede haber una brecha.

Todo eso es muy atractivo, pero ahora el empleador puede querer saber qué tienen que hacer. Aquí es donde haces la mayor parte del trabajo para ellos, comenzando con:

El puesto como puesto de trabajo compartido

Cuando haya decidido solicitar un programa de trabajo compartido, debe presentarle a su empleador cómo funcionará. Necesitan saber que el trabajo se hará y se hará tan bien, si no mejor, que antes. Así es como puede cambiar su puesto actual a un puesto de trabajo compartido.

Para empezar, enumere todos los deberes y responsabilidades de su puesto. Sea lo más completo posible. Use más que solo la descripción oficial del trabajo; Incluya todos los demás trabajos y funciones que realiza a diario. No debe surgir nada que no haya sido considerado; Además, este ejercicio muestra cuánto está contribuyendo.

Luego, para cada elemento de esta lista, tenga en cuenta si debe ser:

• Una responsabilidad conjunta: por ejemplo, ambos empleados son responsables de mantener una base de datos actualizada a diario.
• Una responsabilidad específica: es decir, será manejada por solo uno de los empleados.
• Una responsabilidad dividida: por ejemplo, un empleado llama a 20 clientes a la semana y el otro empleado llama a 15 clientes a la semana.

Ahora agrupe las tareas para formar dos "descripciones de puestos". Al hacer esto, tenga en cuenta lo siguiente:

• Agrupe las tareas que encajen lógicamente.
• Si ya tiene un socio potencial para compartir el trabajo, piense en las habilidades y preferencias individuales al dividir las funciones laborales.
• Considere cuánto tiempo toma cada tarea para que se ajuste a la división del tiempo del empleado. (El tiempo y las funciones del trabajo se pueden dividir de manera uniforme o desigual según los requisitos del trabajo y las necesidades de los empleados).

Ahora tiene la especificación para su puesto como una opción de trabajo compartido.

Determinar un horario de trabajo

Hay muchas formas de elaborar un horario de trabajo para los que comparten el trabajo. Puede personalizarse para adaptarse a los empleados y la empresa. Los factores importantes a considerar son:

• Las responsabilidades del trabajo y los requisitos para un desempeño efectivo.
• Periodos de traspaso o comunicación entre los que comparten el trabajo.
• Integración en el departamento y oficina.

El horario más común es que las personas que comparten el trabajo trabajen en diferentes días de la semana laboral. Por ejemplo:

Un empleado trabaja los lunes y martes junto con los miércoles por la mañana; mientras que el otro trabaja los miércoles por la tarde, jueves y viernes. Si los que comparten el trabajo necesitan un tiempo significativo de superposición, a veces ambos trabajarían, por ejemplo, un día completo el miércoles. O tal vez solo requieran un período de transferencia de 30 minutos.

El trabajo compartido puede no ser una división uniforme; un socio podría trabajar los lunes y martes y el otro, de miércoles a viernes.

También puedes considerar: Uno trabaja los lunes y miércoles mientras que el otro trabaja los martes y jueves y luego trabajan alternando viernes. O ambos trabajan cinco días a la semana, uno trabajando por las mañanas y el otro por las tardes.

Vea lo que cree que funcionaría mejor para las personas que comparten el trabajo, el puesto y su empleador.

Cómo funciona el trabajo compartido

Tiene los dos esquemas de trabajo y un cronograma propuesto, pero hay otras cuestiones que debe considerar y tener preparado. Estas son las consultas que probablemente tenga su empleador y, si está preparado, les será más fácil evaluar su propuesta (y decir que sí):

• ¿Cómo serán supervisados ​​usted y su pareja?
• ¿Se comunicará con la oficina en sus días libres? Si es así, ¿cómo (correo electrónico, teléfono, etc.)?
• ¿Cómo se manejarán los equipos y el espacio de oficinas? Si necesitas algo en casa, ¿quién lo paga?
• ¿Cuáles serán los procedimientos de traspaso?
• ¿Cómo se asegurará de que no haya duplicación de esfuerzos o errores?
• ¿Cómo se desarrollará un plan de trabajo para ustedes dos?
• ¿Cómo se manejarán las evaluaciones de desempeño, los objetivos y las oportunidades de promoción?
• ¿Se verá afectado el resto del departamento?
• ¿Cómo se resolverán los problemas diarios?
• ¿Qué tan flexible serás? (En términos de cambios en el lugar de trabajo, reuniones programadas en sus días libres, emergencias en la oficina, etc. Establezca esto desde el principio para que no haya malentendidos).
• ¿Cómo se comunicará con su socio, sus clientes, sus compañeros de trabajo y su supervisor?
• ¿Cómo funcionarán las compensaciones y los beneficios? El salario suele ser prorrateado, pero el manejo de los beneficios puede requerir cierta consideración.

Asegúrese de demostrar que el trabajo compartido funcionará sin problemas, con facilidad y eficacia.

Cubriendo las preocupaciones del empleador

Aunque haya demostrado que compartir el trabajo es posible e incluso beneficioso para su puesto, es posible que los empleadores aún tengan preocupaciones. Estos son temas que debe considerar y luego incluir la información en su propuesta de trabajo compartido.

El trabajo compartido requiere trabajo en equipo. Los participantes deben trabajar juntos para producir el mejor resultado y hacer el trabajo como si fuera una sola persona en un puesto de tiempo completo. Necesita demostrar que tiene buenas habilidades de comunicación. Haga esto citando ejemplos en su trabajo en los que haya pasado a primer plano en esta área.

Su empleador puede estar preocupado sobre si usted podrá manejar las responsabilidades de compartir el trabajo. Debe incluir todas sus habilidades, logros, contribuciones a la empresa, etc., como un currículum. Demuestre que tiene lo que se necesita.

¿Qué tal encontrar pareja? Sin duda, esto puede sonar como un trabajo para un empleador. Debes presentar un plan. Es mejor para usted participar en la selección, ya que los dos deben trabajar bien juntos, además de que alivia el esfuerzo de su empleador. Quizás ya tenga a alguien en mente; de ​​lo contrario, póngase en contacto con agencias de empleo y publique correos electrónicos.

La propuesta de trabajo compartido

Ahora que tiene toda la información, las ideas y las posibilidades, debe incluirla en una propuesta bien redactada. Estas serán las secciones principales:

• Una introducción que explica de qué se trata tu propuesta.
• Un artículo que explica los beneficios para su empleador.
• Una descripción general de su puesto actual y luego una descripción detallada de cómo se puede dividir en dos trabajos.
• Su horario de trabajo propuesto.
• Detalles de cómo funcionará el trabajo compartido.
• Información para cubrir cualquier otra consulta.
• Conclusión.

Elaborar una propuesta integral de trabajo compartido es la clave para que su sugerencia sea aceptada.

Prevención de objeciones

Cuando hable con su empleador, querrá estar preparado para cualquier objeción o inquietud que pueda tener con respecto a su propuesta de trabajo compartido. Para esto:

• Haga una investigación de antecedentes sobre la empresa: vea cómo un puesto de trabajo compartido puede encajar con los valores o el entorno de la empresa. Una respuesta común y sencilla a su solicitud es que nunca antes se había compartido el trabajo en la empresa o que no es una política. Debe mostrar cómo este nuevo enfoque puede encajar y encajar bien.
• Conozca a su jefe: comprenda dónde es probable que él o ella cuestione esta sugerencia. Elabore algunas respuestas bien razonadas.

Hablar con su empleador sobre esta propuesta es como ir a una entrevista, por lo que debe estar preparado.

Conclusión

Todo esto puede parecer una gran cantidad de trabajo, pero es necesario si realmente quieres conseguir un puesto de trabajo compartido. Esta es una propuesta comercial y, como tal, debe estar bien pensada y ser convincente.

Es muy fácil para una empresa decir "no" o hacer algún tipo de objeción que reduzca sus posibilidades. Si está preparado para la mayor parte y demuestra que el trabajo compartido es realmente una opción viable y que podría ser de gran beneficio para la empresa, sus posibilidades de obtener lo que desea son altas.