Herramienta de seguimiento de búsqueda de empleo (y por qué la necesita)

Por qué documentar su búsqueda de empleo

¿Realmente necesito realizar un seguimiento de todas las aplicaciones que envío? ¿No estoy haciendo suficiente trabajo adaptando mi currículum y escribiendo cartas de presentación atractivas?

Sí, ya está haciendo mucho trabajo en la búsqueda de trabajo típica.

Esa es exactamente la razón por la que necesita una herramienta de organización de búsqueda de empleo para enfocar su esfuerzo en los lugares correctos. Dedique un poco de tiempo a cada trabajo que solicite y su herramienta de seguimiento de trabajos debería poder responder las siguientes preguntas:

¿Qué empresas publican los trabajos que me interesan?
¿Merece la pena solicitar trabajos para los que no estoy calificado?
¿La solicitud dentro de la primera semana se publicó un trabajo para mejorar mis posibilidades de obtener una entrevista?
¿Conseguiré una determinada certificación o habilidad para conseguir el trabajo que deseo?
¿Qué versión de CV me está consiguiendo más entrevistas?

El tiempo que dedique a documentar sus actividades de búsqueda de empleo le permitirá ahorrar tiempo más adelante.

¿Cómo se realiza un seguimiento de las solicitudes de empleo?

Hoja de cálculo de seguimiento de búsqueda de empleo

Herramientas efectivas de seguimiento de trabajos

Sugiero realizar un seguimiento de sus actividades de búsqueda de empleo en Microsoft Excel o Google Sheets, pero la forma exacta que adopte su herramienta de búsqueda de empleo no importa realmente. No es necesario que sea una hoja de cálculo si ese no es tu estilo.

Pero independientemente del formato que elija, su herramienta de seguimiento de trabajos debe tener estas cualidades para ser eficaz:

Captura toda la información relacionada
Fácil de actualizar
Cuantifica la información

Veamos cada uno de estos y por qué son importantes.

Captura toda la información relacionada

Quiere una estructura que permita rastrear cualquier información relacionada con su búsqueda de trabajo. A continuación, profundizaremos en qué incluir exactamente cuando documente su búsqueda de empleo.

Fácil de actualizar

Por supuesto, esta herramienta solo será tan útil como su capacidad para mantenerla actualizada. Así que prepárese para el éxito aquí y elija un método con el que esté familiarizado y que sea fácil de actualizar. Asegúrese de que sea fácil acceder al documento.

Evalúe si necesita un método compatible con dispositivos móviles o si utiliza una computadora de escritorio / portátil con la frecuencia suficiente para administrar algo más complejo.

Cuantifica la información

Convierta la información del trabajo que está rastreando en su hoja de cálculo o notas en números físicos con la mayor frecuencia posible. Esto permitirá que la herramienta le muestre las tendencias en sus esfuerzos de búsqueda de empleo.

Un cuaderno, aplicaciones de teléfono, una hoja de cálculo son métodos útiles para rastrear los detalles de la búsqueda de empleo.

Seguimiento de la información de la solicitud de empleo

Piense en toda la información que desea rastrear para su búsqueda de trabajo. Cada uno de ellos se convertirá en una columna en su hoja de cálculo de búsqueda de empleo. Estos serán diferentes para cada persona y es posible que sus prioridades cambien a medida que avanza en el proceso de encontrar un trabajo.

Como mínimo, recomiendo comenzar con estos conceptos básicos:

Título profesional
Enlace a la publicación
Se requieren años de experiencia
Fecha aplicada

Dado que mi búsqueda de trabajo ha involucrado muchos puestos fuera del estado, siempre hago un seguimiento de si una descripción del trabajo indica que ofrecen asistencia para la reubicación. Si planeas quedarte local, no te molestes en incluirlo.

También tengo una columna para calificarme de 1 a 10 sobre qué tan bien cumplo con las "calificaciones básicas" y otra columna sobre qué tan bien cumplo con las "calificaciones deseadas". Al observar estas dos columnas, puedo tener una idea bastante buena y objetiva de mis posibilidades en el trabajo y eso me ayuda a decidir si la descripción

Al realizar una búsqueda de trabajo más amplia fuera de su campo, sugiero que los buscadores de trabajo agreguen una columna para indicar qué tan emocionados están con la publicación de trabajo. Es posible que tenga todas las calificaciones adecuadas para un trabajo, pero suena como las mismas cosas aburridas de las que está tratando de escapar. O puede encontrarse con un rol que parece que podría usar sus habilidades y es exactamente lo que está buscando. Hacer un seguimiento de esto hará que sea más fácil ver qué empresas e industrias podrían interesarle y qué buscar en los títulos de trabajo.

Incluya columnas específicas para su industria. Esto podría ser si una publicación requiere cierta certificación o autorización de seguridad. Cuanta más información específica esté dispuesto a rastrear que sea relevante para su búsqueda de empleo, más útil será su herramienta de rastreo para revelar tendencias.

Agregar información de interacción del reclutador

Una vez que comience a recibir noticias de las solicitudes de empleo, querrá agregar esta información a su hoja de cálculo de búsqueda de empleo. Dado que las entrevistas tienden a ocurrir solo para un pequeño porcentaje de las aplicaciones que envía, cree un cuaderno o sección única para documentar los resultados. Hay mucha información adicional que vale la pena rastrear cuando lo invitan a una entrevista.

Agregue detalles a su hoja de cálculo a medida que sus solicitudes de empleo generen clientes potenciales. Incluya cuándo y dónde se entrevistó para los puestos. Algunas categorías de las que querrá realizar un seguimiento:

Nombre y contacto del reclutador
Fecha de la entrevista
Ubicación entrevistada
Nombres, títulos e información de contacto de los entrevistadores

Si eres nuevo en las entrevistas o estás buscando mejorar tu juego de entrevistas, querrás rastrear detalles adicionales como las preguntas que te hicieron y los aspectos de tus experiencias que compartiste durante la entrevista.

Documentar la información de cada interacción o entrevista con el reclutador es crucial en una búsqueda de empleo a largo plazo.

Registrar la información de la oferta de trabajo

¡Finalmente lo lograste, una oferta de trabajo! Pero ese no es el final de la línea. Hay que tomar algunas decisiones muy difíciles. Utilice su herramienta de seguimiento de trabajos para evaluar la oferta de trabajo en comparación con los otros clientes potenciales que tiene en las obras.

Si rechaza la oferta, asegúrese de registrar todo lo que pueda. Querrá realizar un seguimiento del salario ofrecido y los aspectos más destacados del paquete de beneficios. Agregue cualquier otro detalle importante para usted.

¡Manténgalo actualizado y continúe!

Lo más importante es que mantenga actualizada su herramienta de búsqueda de empleo y continúe participando en su búsqueda de empleo. Si actualmente está desempleado o subempleado o si tiene un gran trabajo y solo está buscando la próxima gran oportunidad, ¡no se desanime! Consulte su herramienta de seguimiento de trabajos para ver qué está funcionando y qué no y también reconozca lo lejos que ha llegado.