Cómo tener éxito como comerciante de sellos

Ventajas de ser un distribuidor de sellos

TENGA EN CUENTA: Este artículo se ha vuelto bastante antiguo, con algunos enlaces desactualizados. Estoy en proceso de reescribir partes del mismo. Así que por favor tengan paciencia conmigo.

Si es un coleccionista de sellos desde hace mucho tiempo, probablemente ya tenga algunas ideas sobre cómo convertirse en un comerciante de sellos. Lo primero que debe comprender acerca de ser un comerciante de sellos es que no hay garantía de que se hará rico de la noche a la mañana. Simplemente no sucede. De hecho, la persona promedio que se involucra en el comercio de sellos nunca lo logra. Y hay muchas razones por las que fracasaron. Con suerte, este pequeño artículo le dará algunas ideas sobre cómo tener éxito y divertirse mucho mientras lo hace, porque estará tratando con un producto que realmente ama.

Como comerciante de sellos, tendrá la oportunidad de ver sellos que probablemente nunca vería como coleccionista. El objetivo es olvidarse de que es un coleccionista de sellos y comprar material que sus clientes estarán dispuestos a comprarle. Cada sello tiene un comprador potencial. Depende de usted llegar al mayor número posible de compradores y ofrecer su material a precios atractivos. Hay una sección más adelante para mostrarle cómo encontrar clientes. Su lista de clientes será el activo más importante que tenga su negocio. Y para que los clientes sigan regresando, debe ofrecerles el servicio que desean.

Aunque no hay garantía de que se hará rico de la noche a la mañana, puede obtener una ganancia decente. Pero tenga en cuenta que es un negocio de una sola persona (probablemente), y una persona solo puede hacer mucho. Si puede hacer que su cónyuge se interese, aumentará las posibilidades de obtener una buena ganancia de su trabajo.

Primer paso para convertirse en distribuidor de sellos

El primer paso para convertirse en un comerciante de sellos es simplemente tomar la decisión de que desea ir más allá en su pasatiempo elegido. Y francamente, para tener éxito como comerciante de sellos, debes tener un gran amor por el hobby. De lo contrario, las largas horas que pasará pueden parecer infructuosas mientras intenta obtener ese primer beneficio. Una vez que decida que realmente quiere convertirse en un comerciante de sellos, comienza el trabajo duro. Será necesaria alguna inversión para comprar suficientes sellos y suministros para comenzar. Habrá mucho que hacer y muchas decisiones que tomar. Pero es posible empezar a vender sellos desde el principio.

¿Debería especializarse en algún área particular de colección de sellos?

Si se especializa como coleccionista, es posible que desee especializarse como distribuidor debido a la experiencia y el conocimiento que ya tiene. Aún tienes la opción de ofrecer material filatélico fuera de tu especialidad. Pero tenga en cuenta que si trabaja con una sola persona, el tiempo es importante, especialmente si tiene un trabajo de tiempo completo. Cuanto más intente asumir, menos podrá hacer por sus clientes. El cliente debe ser lo primero. Esto también significa que quizás tenga que dejar de lado su propia colección por un tiempo. En mi propia carrera como comerciante de sellos, he visto bastantes comerciantes que consideraban su propia colección antes que las necesidades de sus clientes. No hace falta decir que no siempre fueron distribuidores exitosos. Es posible mantener una gran colección propia y seguir proporcionando lo que quieren sus clientes. Pero habrá una mayor necesidad de inversión.Piense primero en el cliente y tendrá más probabilidades de tener éxito.

Durante mis más de 40 años como comerciante de sellos, me he especializado en diferentes áreas en diferentes momentos. En la actualidad nos especializamos en la Commonwealth británica, y también ofrecemos sellos de todas las áreas del mundo. Pero la mayor parte de nuestro negocio se encuentra en la Commonwealth británica. Y la mayoría de las ventas que realizamos con material de la Commonwealth no británica se realizan a clientes que recolectan en todo el mundo además de en la Commonwealth británica.

Un área en la que se especializan algunos distribuidores es Temas o Temas. Si no recolecta tópicos, es posible que se pierda en esta área. Si su colección es principalmente anterior a 1960, los tópicos le resultarán un poco extraños. La mayoría de los coleccionistas de actualidad recopilarán principalmente juegos completos Mint Never Hinged. Y la mayoría de los tópicos se encuentran en el período posterior a 1950 aproximadamente. Hay algunos tópicos anteriores a 1950, pero la mayoría son más modernos. Los temas populares son Aves, Gatos, Mariposas, Trenes, Aviones y Espacio, por nombrar algunos. Los temas sobre sellos que se pueden coleccionar no tienen fin. Si desea tener una colección de arte de todas las grandes pinturas, puede hacerlo a través de una colección de sellos.

Si decide especializarse como distribuidor tópico, la mayor parte de sus existencias serán de los últimos cincuenta años y, para satisfacer todas las necesidades del coleccionista tópico, sus existencias serán bastante grandes. Y considere unirse a la American Topical Society. Su enlace está al final de este artículo.

Organización del negocio

¿Qué tipo de organización empresarial debería tener? Los distribuidores a tiempo parcial generalmente operarán como una simple "propiedad". Este es un negocio de propiedad de una sola persona. Esta forma de negocio puede tener empleados, pero generalmente son muy pequeños. El propietario presenta el Anexo C con su declaración de impuestos personal para informar los ingresos y gastos de su negocio de sellos.

Un tipo de formación empresarial que creo que no es adecuada para un comerciante de sellos es la "sociedad". Una sociedad son dos o más propietarios. El comercio de sellos es un negocio muy personal y una asociación no funciona muy bien. La "sociedad" presenta una declaración de impuestos de sociedad, pero la ganancia (o pérdida) neta del negocio se asigna a cada socio sobre una base predeterminada, y luego cada socio declara su parte de los ingresos o pérdidas en su declaración de impuestos personal. Por lo que no existen ventajas fiscales para este tipo de negocios. La única ventaja que veo es el capital adicional que un socio puede aportar al negocio.

Una forma comercial muy popular hoy en día para las pequeñas empresas es la LLC (Sociedad de responsabilidad limitada). Esto no es más que una propiedad organizada para recibir algunos de los beneficios de una corporación. El propietario de una LLC todavía informa sus ingresos o pérdidas netas en su declaración de impuestos personal. El aspecto de "responsabilidad limitada" tiene muy poca aplicación para un comerciante de sellos.

Si está planeando un negocio más grande y espera atraer inversores que no participen, la mejor forma de negocio es la corporación "C". Este tipo de formación empresarial se considera lo mismo que una "persona" según la ley. La corporación tiene su propio número de identificación federal, presenta su propia declaración de impuestos y paga sus propios impuestos sobre la renta. Los propietarios que participan en el negocio son empleados de la corporación. Tienen un salario igual que un empleado que no es propietario. La propiedad de una corporación es en forma de acciones. Los propietarios de acciones que no participan en la operación diaria no son empleados. Cualquier ingreso que reciban de su inversión será en forma de dividendo. La mayor ventaja para la corporación es la capacidad de obtener capital mediante la venta de acciones. Si es una empresa pequeña, esto no es realmente una ventaja,porque cualquiera que esté dispuesto a invertir dinero en el negocio también querrá tener una participación mayoritaria en los asuntos diarios del negocio.

Si tiene preguntas sobre qué tipo de negocio utilizar y cree que podría crecer, le sugiero que hable con un abogado o un contador antes de tomar una decisión. Si no espera crecer, simplemente sea un simple "propietario". No intentaré aconsejarte sobre este asunto.

Independientemente del tipo de negocio que elija, hay algunas cosas que debe hacer:

1. Debe obtener una licencia comercial. Esto generalmente lo emite la ciudad, el pueblo o el condado. Las tarifas de una licencia comercial son generalmente muy razonables y generalmente se basan en la cantidad de ingresos que declara. Si sus ingresos son bastante pequeños, es posible que no deba pagar una tarifa en muchas localidades.
2. Debe presentar una solicitud ante el departamento de impuestos de su estado para obtener permiso para cobrar el impuesto sobre las ventas. Como regla general, solo debe cobrar el impuesto sobre las ventas sobre las ventas realizadas dentro del estado en el que opera. Las ventas realizadas fuera de su estado generalmente estarán exentas de impuestos. Verifique los requisitos de su estado. La presentación se puede realizar en línea en la mayoría de los estados. La recaudación de impuestos sobre las ventas requiere un mantenimiento de registros preciso. Esto se tratará en la sección de contabilidad.

Dado que necesitará algunos activos para realizar su negocio, probablemente se le pedirá que presente una declaración de impuestos sobre la propiedad personal en su localidad. El impuesto se basará en el precio de compra del activo ajustado a la antigüedad del activo. Es posible que ya pague el impuesto a la propiedad personal sobre su automóvil. Las empresas deben pagar un impuesto a la propiedad personal sobre los activos que se utilizan para realizar el negocio, con la excepción de los bienes inmuebles que tienen un impuesto separado.

NOTA: La organización empresarial será diferente en diferentes países. Como vivo en los EE. UU., Estoy familiarizado con los requisitos aquí. Si vive fuera de los EE. UU., Debe verificar los requisitos locales y nacionales para establecer una empresa.

Configuración de un sistema de contabilidad

Toda empresa, por pequeña que sea, debe tener un sistema de contabilidad. El sistema puede ser muy simple, muy elaborado o en algún punto intermedio. De alguna forma, debe mantener un registro del dinero recibido por la empresa y del dinero gastado por la empresa. Pasé mi carrera empresarial en contabilidad, comenzando como contable en los días en que toda la contabilidad se hacía manualmente y progresando hasta llegar a un CPA. También enseñé contabilidad universitaria durante muchos años a nivel de colegio comunitario. Pero a pesar de mi experiencia, no voy a intentar decirte qué tipo de sistema de contabilidad necesitas. Tendrás que determinar eso. Sin embargo, discutiré algunas cosas que puede hacer para facilitar el trabajo.

Estoy seguro de que ha oído hablar de Quicken. Es un programa simple de emisión de cheques que mantendrá un buen registro de sus actividades. También le dará un informe confiable de sus operaciones. Pero recuerde, lo que obtiene de su sistema de contabilidad es tan bueno como lo que ingresa en él.

Un paso adelante de Quicken es QuickBooks. Probablemente también haya oído hablar de ese programa. Hay varios niveles de QuickBooks. Si sigue esa ruta, solo necesitará la versión más simple que probablemente costará menos de $ 200. Este programa tiene enormes capacidades. QuickBooks también tiene una versión en línea que es fácil de usar y se puede acceder desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Si decide trabajar en espectáculos de sellos (