Tabla de contenido:
- Destacarse de la multitud
- No envíe accidentalmente un correo electrónico sin terminar
- Utilice la cuenta de correo electrónico adecuada
- Deja claro tu nombre
- No bailes alrededor del tema
- Evite avergonzantes fallos técnicos
- Se trata de ser considerado
Dar una buena impresión en una entrevista de trabajo comienza en el momento en que envía un correo electrónico a un empleador.
Cuando está buscando un trabajo, dar una primera impresión positiva con un posible empleador comienza en el momento en que responde a una publicación de carrera, por teléfono, correo postal o correo electrónico. Cuando responda a un trabajo por correo electrónico, siga estos sencillos consejos para causar una buena impresión y mejorar sus posibilidades de que lo llamen para una entrevista.
El correo electrónico es la forma más rápida de enviar un currículum en respuesta a una publicación de trabajo. Y debido a eso, los empleadores pueden recibir cientos de solicitudes a las pocas horas de anunciar una vacante en su empresa.
Como solicitante de empleo, debe asegurarse de que su correo electrónico esté marcado para abrirse de inmediato. La buena noticia es que un poco de cortesía y sentido común es todo lo que se necesita para enviar su mensaje a la parte superior de la pila de "por abrir" de su posible empleador.
Destacarse de la multitud
Si responde a una oferta de trabajo por correo electrónico, debe hacer que su solicitud de trabajo se destaque. El correo electrónico es la forma más rápida de enviar un currículum en respuesta a una publicación de trabajo. Y debido a eso, los empleadores pueden recibir cientos de solicitudes a las pocas horas de anunciar una vacante en su empresa.
Como solicitante de empleo, debe asegurarse de que su correo electrónico esté marcado para abrirse de inmediato. La buena noticia es que un poco de cortesía y sentido común es todo lo que se necesita para enviar su mensaje a la parte superior de la pila de "por abrir" de su posible empleador.
Además de un currículum impecablemente diseñado y una carta de presentación bien redactada y sin errores de ortografía, la forma en que formatee su correo electrónico influirá en la decisión de su posible empleador de llamarlo para una entrevista.
A continuación, se incluyen algunos consejos para causar una buena impresión en el momento en que presiona "enviar".
Una de las mejores formas de enviar un mensaje de correo electrónico claro en respuesta a un anuncio de trabajo es anotar los puntos principales que desea hacer antes de comenzar a escribir.
No envíe accidentalmente un correo electrónico sin terminar
¡Evite presionar accidentalmente enviar demasiado pronto! Antes de comenzar a escribir un correo electrónico en respuesta a una oportunidad de trabajo, asegúrese de estar en modo de redacción. Una de las peores cosas que puede hacer al responder a un trabajo es enviarlo a la persona equivocada o enviarlo antes de que haya terminado de redactar su mensaje. Para evitar este vergonzoso error de correo electrónico, no ingrese la dirección del destinatario hasta que esté absolutamente seguro de que el correo electrónico está en óptimas condiciones. Siempre redacte un borrador de correo electrónico primero si realmente desea enviar un mensaje llamativo y sin errores a un futuro empleador.
Enviar correos electrónicos mientras está distraído no es una buena idea, especialmente si está respondiendo a un empleo.
Utilice la cuenta de correo electrónico adecuada
Elija sabiamente su cuenta de correo electrónico. Si envía su currículum vitae utilizando una dirección de correo electrónico que también utiliza para iniciar sesión en las cuentas de las redes sociales, corre el riesgo de que su posible empleador descubra información sobre usted que usted podría haber querido mantener en privado.
Muchos sitios de redes sociales permiten que las personas busquen "amigos" escaneando sus contactos de correo electrónico y luego abriendo los perfiles adjuntos a ese correo electrónico. Su perfil de Facebook, sus tweets en Twitter, su página de Instagram y muchas otras cuentas de redes sociales pueden ubicarse junto a su dirección de correo electrónico, incluso si usa un alias en esas cuentas.
Cree un correo electrónico de búsqueda de empleo que utilice exclusivamente para fines relacionados con el empleo. De esa manera, creará un límite claro entre sus cuentas personales en línea y las profesionales.
La persona que reciba su solicitud de empleo tendrá muchos correos electrónicos entrantes para revisar. Facilite su trabajo escribiendo una línea de asunto clara, una dirección de correo electrónico que suene profesional y etiquetando sus archivos adjuntos correctamente.
Deja claro tu nombre
Configure el nombre para mostrar de su correo electrónico para que muestre su nombre completo. ¿Qué nombre aparece junto a su dirección de correo electrónico en la bandeja de entrada de su destinatario?
¿Es su nombre completo, una abreviatura, un apodo o un alias formado por letras y números? Quizás su nombre no aparezca en absoluto y el nombre del remitente esté predeterminado para mostrar solo su dirección de correo electrónico. Si aparece como [email protected], o algún otro nombre oscuro, corre el riesgo de que se elimine su correo electrónico.
Verifique su configuración para asegurarse de que el nombre al lado de su correo electrónico sea claro y completo. Idealmente, el nombre para mostrar de su correo electrónico debe coincidir con el nombre en la parte superior de su currículum.
El beneficio adicional de mostrar un nombre de remitente claro es que el clasificador automático de contactos del destinatario archivará correctamente su información de contacto.
Su primer correo electrónico es como el primer apretón de manos en una entrevista de trabajo. Dice mucho de ti.
No bailes alrededor del tema
Mantenga su línea de asunto clara y al grano. El asunto del correo electrónico debe ser claro, autorizado y auténtico. El destinatario debe poder decir de inmediato de qué se trata su mensaje.
- Si la publicación de trabajo le pide que cite un número de trabajo específico, colóquelo en su línea de asunto seguido de su nombre completo.
- Mantenga su línea de asunto corta para que aparezca en su totalidad en el panel de vista previa del empleador.
- Evite el uso de frases trilladas que socaven su mensaje, como "Solo una nota" o "¡Saludos!"
- Incluya palabras clave en su línea de asunto que coincidan con el contenido de su mensaje; esto hará que sea más fácil para el empleador ordenar su mensaje y volver a encontrarlo más tarde usando la función de búsqueda.
Etiquete claramente sus archivos adjuntos. La forma en que etiqueta sus archivos adjuntos es otra información que ayuda a los empleadores a escanear rápidamente su mensaje y decidir si debe abrirse. No pierda el tiempo de sus futuros empleadores haciéndoles cambiar el nombre de sus archivos adjuntos para que puedan encontrarlos en sus discos duros más tarde.
Sus archivos adjuntos deben tener nombres de archivo lógicos que coincidan con su currículum vitae con el trabajo que está solicitando. Si etiqueta su archivo adjunto como 'Currículum vitae' o 'Currículum vitae final' o peor, 'Currículum vitae de la empresa ABC' y lo envía a la empresa XYZ, casi garantiza que su solicitud será ignorada. Si no tiene tiempo para etiquetar correctamente sus archivos adjuntos, ¿para qué tiene tiempo?
Escribe una introducción sucinta y llamativa en el cuerpo de tu correo electrónico. Mucha gente usa el panel de vista previa en sus programas de correo electrónico para identificar los mensajes que deben abrirse de inmediato.
Al igual que su línea de asunto que identifica la intención de su correo electrónico, las primeras líneas de su correo electrónico deben ser pegadizas y concisas. Si ha escrito una línea de asunto clara que muestra que está interesado en el trabajo, ¿por qué repetir ese sentimiento en las primeras líneas de su correo electrónico?
Al escribir una introducción atractiva y convincente a su correo electrónico, se destacará de todos los demás solicitantes que usan oraciones gastadas como 'Por favor, encuentre adjunto mi currículum y carta de presentación' o 'Por favor, considere mi currículum…'. El panel de vista previa es un valioso espacio para el correo electrónico. Maximice el poder de cada palabra en su introducción.
Después de analizar 250.000 correos electrónicos, una empresa de gestión de correo electrónico llamada Boomerang descubrió que cometer un error en la línea de asunto del correo electrónico puede resultar en una disminución del 5 por ciento en la posibilidad de que se abra un mensaje.
Preste atención a los pequeños detalles que ayudarán a destacar su solicitud de empleo.
- Cree / use una firma estándar que incluya su nombre, número de teléfono e hipervínculo a su sitio web profesional o perfil de LinkedIn.
- Evite etiquetar su correo electrónico como "de gran importancia". Si ha identificado claramente la intención de su correo electrónico en la línea de asunto, marcar su solicitud como "de gran importancia" es innecesario y algo desagradable. Evite el uso de trucos para abrir su correo electrónico. Claridad y profesionalismo es todo lo que realmente se necesita para que su solicitud llame la atención de su futuro empleador.
- Mantenga actualizado su software antivirus. Nada irritará más a su posible empleador que recibir un error de su correo electrónico.
- Inicie un nuevo correo electrónico para cada nueva solicitud de empleo. No reenvíe simplemente un correo electrónico que envió a otra persona.
- No envíe su solicitud a varios empleadores mediante el uso de la función Cco o copia oculta (también conocida como enviarla a una "lista de destinatarios no revelada). Los filtros de correo electrónico del destinatario podrían marcarla como SPAM.
- No use TODAS LAS MAYÚSCULAS en su correo electrónico. Es el equivalente a gritar en línea y es difícil de leer. También sugiere que eres un mecanógrafo perezoso.
- No utilice emoticonos ni caras sonrientes.
- No utilice fuentes sofisticadas en su correo electrónico. Utilice fuentes estándar (como Ariel y Times New Roman) para que su texto se muestre correctamente en el buzón de los destinatarios. Algunas fuentes elegantes no se traducen bien en los programas de correo electrónico.
- Verifique el tamaño de su archivo antes de enviarlo. ¿Es tan compacto como puede ser para que quepa en la bandeja de entrada de los destinatarios? No querrás que tu archivo ocupe el espacio del buzón del destinatario. Elimine imágenes, gráficos u otros residuos innecesarios que hagan que el tamaño de su archivo sea difícil de manejar.
- Los emojis y emoticonos no tienen cabida en un mensaje de correo electrónico a un futuro empleador. Guarde las cosas lindas para los correos electrónicos de sus amigos y familiares.
Nunca escriba nada en un correo electrónico que no le gustaría compartir con cientos de personas. No hay garantía de que una vez que presione enviar, su correo electrónico no terminará en las manos equivocadas.
Evite avergonzantes fallos técnicos
Antes de presionar "enviar", verifique la capacidad de la bandeja de entrada de su programa de correo electrónico. Asegúrese de que la cuenta de correo electrónico a la que responderá su posible empleador podrá recibir su correo electrónico. Elimine los mensajes antiguos o no deseados para que su Bandeja de entrada tenga suficiente espacio. Una de las peores cosas que puede suceder cuando usa el correo electrónico para responder a una publicación de trabajo es que su empleador potencial reciba un mensaje que le diga que su casilla de correo está llena y que su mensaje no se puede entregar. Si los reclutadores tienen que seguir con otro mensaje o esperar hasta que su buzón esté vacío, es posible que pasen al siguiente candidato y pongan su solicitud en el archivo circular (es decir, la trituradora).
Se trata de ser considerado
En resumen, se trata de ser considerado con el tiempo de su posible empleador. Imagínese en el lugar de su futuro empleador, frente a cientos de solicitudes. Reclutar, entrevistar y contratar nuevos empleados es una tarea que requiere mucho tiempo.
Si toma en consideración las limitaciones de tiempo de sus posibles empleadores y organiza su mensaje claramente de arriba hacia abajo, aumentará significativamente las posibilidades de que su solicitud de empleo se abra y se actúe de manera oportuna.
© 2012 Sally Hayes