Cómo gestionar y orientar eficazmente a un pasante de verano

Comience el primer día libre de un pasante presentándose

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Pasantes efectivos

Un programa de pasantías de cualquier tamaño tiene el potencial de ser un gran activo para una empresa. Obtiene mano de obra barata o gratuita, y su nuevo empleado entra por sus puertas con la mente abierta y ansioso por demostrar su valía. Entonces, ¿por qué la mayoría de los pasantes se sienten infrautilizados y por qué muchos gerentes informan que no obtienen mucho valor de los pasantes que trabajan para ellos? La mayor parte de esto se debe a prácticas ineficaces de la gerencia que no empoderan a los pasantes para hacer un gran trabajo.

Efectividad desde el primer día

¿Recuerdas tu primer día como becario? Si tuviste una pasantía probablemente estabas muy nervioso el primer día y no sabías qué esperar. Como mentor o gerente de un pasante, debe estar preparado mucho antes de su primer día, porque sabe qué esperar. Usted sabe lo que necesita que haga su pasante y conoce la cultura y las actitudes a las que desea que se adhieran para tener éxito. Los siguientes pasos los pondrán a ambos en condiciones de hacer que eso suceda.

1. Preséntese a sí mismo y a la empresa

Esto debería ser obvio, pero debe dedicar tiempo la mañana en que su pasante llega para reunirse con ellos. Nada comienza peor para una pasantía que sentarse en un escritorio (o peor aún, ¡no saber dónde sentarse o ni siquiera tener un escritorio todavía!) Esperando a que alguien te diga qué hacer.

Encuéntrelos de inmediato y hágales saber quién es usted. Déles un resumen de la empresa y el equipo en el que trabajarán. Es posible que ya sepan algo de esto, pero les da a ambos un lugar para comenzar con las cosas fáciles.

2. Aprenda sobre ellos

Durante su primer día y probablemente sus primeras dos semanas, sus pasantes estarán escuchando principalmente. Haga un punto al principio de su pasantía para darles tiempo para hablar sobre algo que no esté relacionado con los negocios. ¿A dónde van a la escuela? ¿Esta pasantía está fuera del estado para ellos o se quedan en casa? Esta persona tiene un tiempo limitado para realizar tareas por usted antes de regresar a la escuela; Vas a tener que esforzarte para acelerar el proceso de construcción de una relación.

3. Aprenda sobre sus habilidades y sus metas

Antes de que pueda soltarlos, pase algún tiempo con ellos para comprender qué habilidades puede utilizar fuera de su currículum. Repase las habilidades enumeradas en su currículum y pídales que las amplíen. Ambos podrán empezar a hablar.

Cómo hablar con los pasantes

Básicamente, habla con los pasantes como lo haces con tus compañeros, con algunas consideraciones adicionales. La mayoría de los pasantes son una combinación de confianza e inseguridad. Están ansiosos por demostrar su valía, pero no saben cómo. Implemente algunas de las estrategias y frases a continuación cuando ayude al pasante de su empresa en su trabajo de verano.

"Probablemente ya sepas esto, pero…"

Esta es una excelente manera de comenzar cualquier oración a un pasante si no está seguro de cómo proceder en la situación. Esto es útil si está pensando: "Seguramente alguien ya le dijo esto, así que lo omitiré". o "¿Voy a ofenderla asumiendo que ella no lo sabe ya?" o "Esto debería ser tan obvio que nadie necesita que se lo digan, ¿verdad?" Usted quita la presión del estudiante al comenzar mostrando que tiene confianza en él, pero aún puede comunicar información importante para mantenerlo en la dirección correcta.

Explícalo como si tuviera cinco

Bien, quizás no cinco. Pero asegúrese de explicarlo como si tuvieran entre 18 y 22 años. Probablemente tengan experiencia limitada en una oficina, en un gran proyecto, frente a un cliente y hablando con siglas. No es culpa suya, por eso están aprendiendo ahora. Es su trabajo facilitar la transición de la universidad a su empresa para que el pasante pueda concentrarse en producir excelentes resultados.

Cuando surgen preguntas

No es suficiente terminar las largas instrucciones sobre cómo realizar una tarea con: "¿Alguna pregunta? ¿No? Está bien, nos vemos en la reunión semanal con esto terminado". Por supuesto que no van a tener preguntas inteligentes en ese momento; en realidad, todavía no han entrado en la carne del trabajo. Lo que necesitan saber es qué hacer más adelante cuando se encuentren con un problema. ¿Deberían resaltarlo y seguir adelante? Preguntar a Google Pregúntele al gerente? ¿Usted? Una habilidad importante que debe desarrollar todo empleado es la resolución autónoma de problemas, pero es necesario diseñar un esquema que sea aceptable en su empresa.

Proyectos de prácticas de calidad

Crear trabajo para pasantes puede ser difícil. Tendemos a lanzarles tareas domésticas para evitar perder el tiempo que necesitamos para explicarles cómo hacer tareas más complicadas. A veces está bien hacerlo cuando es necesario realizar el trabajo, pero intente incorporar los siguientes tres tipos de tareas en su carga de trabajo.

1. El proyecto en curso

Cada uno de sus pasantes debe tener un proyecto largo de baja prioridad en el trasfondo de su carga de trabajo. Este es un proyecto que puede tomar un poco de tiempo para aprender a hacerlo y no necesariamente tiene que superar los límites de lo que pueden hacer o desarrollar una habilidad. De hecho, el objetivo es que este proyecto sea algo que puedan hacer en su mayoría de forma autónoma. Este proyecto es esencial para todos los pasantes porque siempre van a tener tiempo de inactividad entre los proyectos de mayor prioridad. O se quedarán atrapados en un proyecto de alta prioridad cuando no haya nadie disponible para ayudarlos.

Piénselo: probablemente tenga muchas tareas un poco aburridas de menor prioridad a las que debe ir cuando está atascado en algo más importante, o necesita algo para adormecer la mente después de una mañana muy interesante. Una estructura de tareas similar puede hacer que sus pasantes sean más productivos.

2. El proyecto digno de reanudar

Es posible que tu pasante esté trabajando por una paga de mierda, trayendo café a todos y escribiendo notas aburridas todos los días, porque eso es lo que quiere hacer por el resto de su vida. Si ese es el caso, entonces por todos los medios siga asignándole tareas así, de modo que cuando haya terminado todo lo que pueda poner en su currículum sea "ingreso de datos" y "administración de archivos". Lo más probable es que haya realizado esta pasantía para abordar un desafío y ganar experiencia. Esa experiencia debe traducirse en logros en blanco y negro que pueda incluir en las solicitudes de empleo en el futuro.

Conoce su industria y lo que quieren ver los gerentes de contratación. Se encuentra en un gran lugar para ayudar a los pasantes a desarrollar sus habilidades para ser contratados más tarde: tal vez en su empresa si se adapta bien, o tal vez en otro lugar. Encuentre un proyecto que tenga las habilidades iniciales para manejar, que pueda terminar antes de irse, y que tenga resultados reales que puedan registrar en un currículum y hablar en futuras entrevistas de trabajo. Dales algo que poseer.

3. El proyecto Get-out-There

La forma exacta que adopta este proyecto varía ampliamente según la industria. Pero si puede intentar encontrar un proyecto que haga que los pasantes se levanten de su escritorio y hablen con la gente o vean cosas. Al menos, debería ser un proyecto que requiera que interactúen con personas además de su mentor, con suerte fuera de su equipo. Si realmente no puede encontrar algo, podría ser simplemente asistir a las reuniones con el cliente y simplemente observar.

Al final de la pasantía

Carta de recomendación

Solicitar empleo o estudios de posgrado a menudo requiere una carta de recomendación de un empleador anterior. Esto puede verse muy bien si viene de alguien con quien un pasante trabajó y conoce.

Su futuro en su empresa

A menos que haya sido una experiencia totalmente miserable para ellos, la mayoría de sus pasantes estarán ansiosos por saber si los quiere de regreso para el próximo verano o si es probable que haya una oferta de trabajo de tiempo completo sobre la mesa después de la graduación. Antes del último día del pasante, invítelos a tener una discusión sobre dónde ven su futuro y si la empresa tiene roles abiertos que encajarían bien. Puede que no haya algo disponible de inmediato, pero ayúdelos a comprender los próximos pasos para seguir una carrera en la empresa.