Hoas vs propietarios de viviendas: posibles víctimas de la corrupción

Todo se trata de la junta directiva

Una HOA (Asociación de propietarios de viviendas) es tan buena como los valores y las prioridades de las personas que sirven en la junta. Es un trabajo ingrato, y por qué alguien querría hacerlo es razón suficiente para cuestionar su agenda. Mi razón era detener la hemorragia de una vieja comunidad y tratar de mantener, si no aumentar el valor de mi casa, mi inversión.

Hay diferentes tipos de HOA; viviendas unifamiliares, adosados, condominios y / o cooperativas. Las casas adosadas en mi comunidad de 433 unidades tienen un precio de venta que va desde $ 145,000 hasta $ 175,000 en la actualidad. Entonces, básicamente, los propietarios que compran estas propiedades son personas trabajadoras, como yo. Tenemos una mezcla de jubilados, compradores de primera vivienda familiar e inquilinos. Viven de cheque en cheque.

A veces, creo que la falta de experiencia empresarial puede equivaler a tomar malas decisiones financieras o mala administración del dinero. Pero cuando fui elegido miembro de la junta de mi asociación, el descubrimiento de la corrupción fue alucinante. Supongo que los ex miembros de la junta pueden resentir hacer este "trabajo" como voluntarios y sentir que pueden merecer o se les debe algo, o ser oportunistas, que es lo que creo que corrompió nuestra asociación.

70 millones de estadounidenses ahora viven en asociaciones comunitarias

… según las estadísticas de 2018 de la Foundation for Community Association Research

Crecimiento de residentes de HOA a lo largo de los años

Oficina de protección de propietarios

Corrupción, malversación de fondos y ego

Como se dijo, una asociación es tan buena como la Junta Directiva, todos voluntarios. Corrí hacia el tablero cuando descubrí que mis solicitudes de mantenimiento no tenían respuesta; la propiedad comienza a verse mal mantenida y se está realizando una actividad cuestionable.

La primera vez que fui elegido descubrí la malversación de fondos. Sí. Sé que muchas asociaciones y propietarios de viviendas sospechan o acusan a los miembros de la Junta o las empresas de gestión de "robar", pero en realidad encontré la evidencia. El community manager, en ese momento, terminó siendo condenado a seis años de prisión. Es mucho más fácil decirlo que hacerlo.

Mientras tanto, se sospechaba que un par de los miembros anteriores de la junta habían recibido “comisiones ilícitas” al mismo tiempo. Por lo tanto, nadie notó que el dinero de la Reserva se transfiriera de la cuenta todos los meses, siempre y cuando todos recibieran su parte justa o simplemente nunca se molestaran en mirar los extractos bancarios.

También hay miembros de la junta que sirven en la junta como un viaje de poder del ego. Nuestro último presidente anduvo todo el día en su carrito eléctrico, haciendo favores a quienes le agradaban y causando problemas a quienes no le agradaban, lo que se denomina aplicación selectiva.

Por eso me postulé para la junta esta segunda vez. Para detener el favoritismo que era tan evidente. Es difícil superar las acciones irresponsables y el despilfarro (de nuestro dinero) sin un voto mayoritario en la junta. Sin embargo, incluso si eres una sola voz en la junta, estarás al tanto de las acciones internas y las decisiones tomadas por ellos.

Puede llevar mucho tiempo y ser estresante a veces. Esta es también la razón por la que muchos jubilados se ofrecen como voluntarios como miembros de la junta de HOA porque tienen el tiempo para dedicarlo a administrar correctamente la asociación y, en mi opinión, tener 433 casas adosadas se considera el extremo superior de una propiedad de tamaño mediano. Me mantiene ocupada.

El número de asociaciones comunitarias de EE. UU. En 2018 está entre 346.000 y 348.000.

2017 Estadísticas y crecimiento

Instituto de Asociaciones Comunitarias

Comenzando con lo básico

Debido a que las HOA son corporaciones, la mayoría se rige por la ley estatal y todas pueden diferir. Pero la única constante son los documentos rectores, que generalmente incluyen los CCR (convenios, condiciones y restricciones), estatutos y reglas y regulaciones.

Algunas asociaciones harán cumplir estrictamente todos los documentos que rigen y otras serán un poco menos estrictas. Con suerte, los miembros de la junta tomarán decisiones basadas en mejorar el valor de su hogar y no en las relaciones personales.

"Tomamos la dirección de la junta"

Ese es el lema de las empresas de gestión comunitaria. Alivia cualquier responsabilidad que puedan tener en la gestión de la comunidad. Sin embargo, son responsables de la contabilidad y la contabilidad, hasta cierto punto.

Documentos rectores

Cuando compra una propiedad en una HOA, acepta restricciones sobre cómo puede usar esa propiedad. Estas restricciones se describen en la “Declaración de convenios, condiciones y restricciones” (CC & Rs). No importa si los ha leído o no, son legalmente vinculantes y se espera que usted, como comprador de vivienda, los cumpla.

Los miembros de la junta también tienen la responsabilidad fiduciaria de seguir y hacer cumplir los CC & Rs. Allí hay muy poco margen de maniobra. Piense en ello como la "Constitución". La única forma de hacer cambios suele ser por mayoría de votos de los propietarios, y luego la "Enmienda" también debe registrarse legalmente. Afectará ciertas libertades, así que haga su debida diligencia antes de aceptar tales restricciones.

Los estatutos son más para delinear la estructura de operación de la organización (generalmente sin fines de lucro), incluidas las pautas para elegir la junta directiva y los términos y deberes establecidos de cada uno.

Las reglas y regulaciones generalmente dependen de los miembros de la Junta para crear y votar en la política, ajustándolas a las necesidades individuales de la asociación (es decir, horarios y conducta de la piscina, cumplimiento de estacionamiento y remolque, requisitos de jardinería, etc.)

Evaluaciones y su obligación legal

Como propietario de una HOA, tendrá la obligación legal de pagar una tasación. Aunque se basan en el presupuesto anual, estos generalmente se dividen en pagos mensuales. Estas evaluaciones pagan por la operación de mantenimiento de la propiedad llamada "áreas comunes". Estas son áreas a las que todos los propietarios tienen acceso, como jardines, servicios, facturas de agua y electricidad, etc.

No hay forma de evitar esta responsabilidad financiera, ya sea que esté de acuerdo con la forma en que se gasta el dinero o no. Los miembros de la Junta también tienen el poder de aumentar las contribuciones (en función del presupuesto anual).

Dentro del presupuesto habrá una partida de financiación de la cuenta de reserva. El dinero se transfiere cada mes a la Cuenta de reserva para cubrir los componentes principales de los elementos comunes. Esto puede incluir techos, caminos privados, unidades de aire acondicionado en las casas club o cualquiera que sea su reemplazo principal particular.

Si el dinero no se administra bien o no proporciona los fondos adecuados para la Cuenta de reserva (a veces basado en un Estudio de reserva), la Junta puede imponer una Evaluación especial para dicho gasto.

Usted es legalmente responsable de pagar todas las Tasas, incluida una Tasa Especial (en caso de que surja), y si no lo hace, puede perder su casa. La Asociación tiene el poder de enviarlo a cobros, imponer un gravamen sobre su casa y, en muchos casos, ejecutar la propiedad.

Encuesta de satisfacción de HOA

Antes de comprar en una HOA

Es muy importante que comprenda las restricciones de los Documentos Rectores, el monto de la evaluación mensual y lo que cubre. El Fondo de Reserva: ¿está totalmente financiado o en qué porcentaje se financia? Pregunte sobre la última vez que se plantearon las Evaluaciones y cuánto. ¿Hubo alguna vez una evaluación especial - para qué, cuánto y cuánto tiempo atrás?

Como posible comprador de vivienda, tiene derecho legal a obtener toda esta información. Si no se le entrega voluntariamente, solicítelo. Como estos elementos pueden dictar y determinarán sus responsabilidades y obligaciones como propietario de vivienda.

Además, tiene derecho a ser informado si hay juicios pendientes o sentencias pendientes contra la Asociación de propietarios.

Si hay algo que no comprende, consulte con su agente de bienes raíces o busque asesoría legal para que le explique el problema.

¿Tiene un problema pendiente?

Si ya vive en una HOA y hay un problema; el primer paso es abordarlo de inmediato. No dejes que las cosas queden desatendidas. Pueden escalar. Todo suele ser muy oportuno cuando se trata de una disputa. Así que no lo dudes

Ponga su queja por escrito lo antes posible; ya sea por correo electrónico o carta. Debe conservar la documentación. Entonces, si lo envía por correo, hágalo mediante acuse de recibo certificado o, como mínimo, prueba de envío.

Cite todas o cualquiera de las infracciones de acuerdo con los documentos rectores que pueda estar impugnando.

Asistir a una reunión. La mayoría de las reuniones de la Junta están abiertas a los miembros y se llevan actas de las reuniones. Puede hablar o enviar documentación para el registro, si es necesario, para volver a poner en aviso a la Junta y / o la Asociación.

Familiarícese con la ley de su estado

Si su estado en particular ha legislado estatutos y leyes para las asociaciones de gobierno, entonces generalmente reemplazarán cualquiera de sus documentos de gobierno en caso de que haya un conflicto.

Consulte las leyes estatales y las agencias reguladoras aquí.