La mejor manera de evitar conflictos con las juntas de los condominios.

Es común que la mayoría de los propietarios de condominios piensen que los residentes tienen conflictos con sus juntas directivas.

Hay varias razones para esto que incluyen pero no se limitan a

1. El hecho de que las personas que se desempeñan como directores generalmente no tienen antecedentes o capacitación que los haya preparado para lidiar con los tipos de problemas que deben abordar las juntas directivas de condominios.
2. Mala orientación para las juntas de sus administradores de propiedades
3. Malentendidos por parte de los propietarios con respecto a sus derechos y responsabilidades
4. Conflictos de personalidad entre miembros de la junta y residentes
5. Leyes que impiden que los residentes ejerzan sus derechos
6. Miembros de la junta que abusan de su autoridad

Consejos que ayudarán a los propietarios de condominios a evitar problemas con las personas que se sientan en sus tableros.

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Entiende tu tablero

El concepto básico de los condominios es brindar una forma de vida cooperativa para las personas que no quieren verse agobiadas por los costos y la mano de obra que implica el cuidado del mantenimiento externo.

El concepto es bueno, pero quienes lo idearon aparentemente no prestaron atención al hecho de que alguien tenía que supervisar la gestión de estos lugares y debería haber sido debidamente capacitado, autorizado y calificado para hacerlo.

Si deja ese componente fuera de la mezcla, crea problemas continuos que crean consecuencias negativas para todos los involucrados en los condominios.

Nadie pondría a una persona no capacitada, sin educación y sin experiencia a cargo de una corporación, sin embargo, esto es lo que sucede con los condominios, ¡todos los cuales están legalmente clasificados como corporaciones sin fines de lucro!

Siendo este el caso, no hay forma de que las personas que viven en condominios puedan esperar tener juntas directivas efectivas que respondan a sus necesidades, hagan un buen trabajo administrando su dinero y mantengan la paz en sus comunidades.

Todas las comunidades de condominios tienen documentos que informan a las juntas y a los residentes sobre las reglas y regulaciones que las gobiernan, pero estos no son buenos a menos que las juntas y los residentes los lean y entiendan.

Esto rara vez ocurre porque los documentos fueron preparados por abogados y la mayoría de las personas no comprenden la terminología jurídica. ¡Igual de importante es el hecho de que la mayoría de la gente ni siquiera quiere molestarse en intentarlo!

Por lo tanto, lo que obtienes es una junta que crea sus propias reglas y propietarios que no tienen ni idea de cuáles son sus derechos.

Dadas estas circunstancias, es muy difícil para los miembros de la junta y los residentes evitar conflictos a menos que se esfuercen por comprender sus circunstancias y tomen medidas para evitar problemas.

No espere mucho de las empresas de gestión

Los residentes rara vez comprenden que las juntas directivas emplean a las empresas de gestión para ayudarles a ocuparse de cuestiones legales y financieras más complejas.

Los propietarios tienden a pensar que pueden quejarse ante estas empresas, pero como son empleados en lugar de jefes, hacerlo es principalmente una pérdida de tiempo.

La gente piensa que las empresas de gestión están dirigidas por trabajadores con mucha experiencia, pero en su mayor parte, no son más que empleados bien vestidos y poco capacitados que se sientan detrás de grandes escritorios y tienen un desempeño deficiente.

No obstante, usted no tiene voz en qué empresa está empleada, por lo que no puede hacer mucho sobre los errores que cometen más que prestar atención a cualquier problema financiero que le afecte directamente.

Por ejemplo, una empresa siguió retirando dinero de la evaluación de las cuentas de los residentes mucho después de que finalizara la evaluación. Aquellos que prestaron atención pudieron obtener reembolsos. ¡Los otros probablemente todavía están pagando!

Conoce tus derechos

Las juntas directivas son más poderosas de lo que la mayoría de la gente cree porque, entre otras cosas, tienen derecho a gastar su dinero, crear contratos en su nombre, multar a los infractores, crear reglas, agregar enmiendas a los documentos y realizar modificaciones en los edificios y terrenos.

Por otro lado, usted, como propietario acreditado, tiene derecho a asistir y hablar en todas las reuniones abiertas, votar sobre modificaciones materiales, elegir personas para la junta, remover personas de la junta, inspeccionar registros oficiales y votar sobre enmiendas.

Sin embargo, debido a que vive en una comunidad designada como una corporación sin fines de lucro, se rige por un conjunto de leyes que son diferentes de las que tendría que seguir si fuera propietario de una casa.

Por ejemplo, solo eres propietario del espacio en el que vives. Por lo tanto, no tiene derecho a realizar cambios estructurales, plantar flores, colgar decoraciones en el exterior de su condominio, estacionar en el césped o contratar a su propio techador o encargado del cuidado del césped.

Esta es una de las cosas más difíciles de entender para las personas que compran un condominio, y muchos discuten con las juntas sobre ellos porque sienten que esas cosas infringen sus derechos.

Sin embargo, eso no es verdad. Si bien las personas poseen una parte de la propiedad, la ley establece claramente que la asociación es responsable de supervisar su cuidado.

Todas las reglas establecidas por una junta deben cumplirse, les gusten o no a los propietarios.

Por lo tanto, para evitar problemas, es importante que los residentes se aseguren de que comprenden y siguen todas las reglas y obedecen todas las leyes.

Leer y aprender los documentos

Los compradores potenciales siempre tienen la oportunidad de leer los documentos rectores de una comunidad antes de realizar su compra. Luego se les pide que firmen papeles que indiquen que los han leído y comprendido.

Sin embargo, estos documentos suelen ser largos, complicados, escritos en legalización y difíciles de entender para la mayoría de las personas.

Además, generalmente hay un tiempo limitado para que los compradores los lean, están estresados ​​emocionalmente, están en proceso de realizar una compra costosa y también están involucrados en el negocio de empaque y mudanza.

Mucha gente también asume que el contenido de estos documentos no les afectará. La mayoría simplemente no quiere que la molesten.

Un comité les ha dado las reglas básicas y ha respondido todas las preguntas que tienen, por lo que creen que esto se ocupa de lo que necesitan saber.

Estas cosas ni siquiera se acercan a lo que las personas deberían hacer con sus documentos si quieren poder protegerse cuando se conviertan en residentes.

Aquellos que se toman el tiempo para leer los documentos rectores o hacer que un abogado los revise y explique, ¡dan el primer paso para protegerse en caso de que una junta intente negarles los pocos derechos que tienen!

Por lo menos, incluso después de mudarse a sus nuevos hogares, las personas deben asegurarse de leer estos documentos.

La gente nunca debe asumir que todos los documentos de gobierno dicen las mismas cosas, porque no lo hacen. Entonces, incluso si se mudan de un condominio a otro, las reglas del juego pueden variar significativamente.

Por ejemplo, uno podría limitar la cantidad de dinero que una junta puede gastar sin el voto de la comunidad, ¡mientras que otro podría no establecer ningún límite en absoluto!

Habla solo cuando sea necesario

A la mayoría de las juntas no les gusta cuando los residentes hablan en las reuniones. Harán todo lo posible para callarlos porque no quieren que la gente se interponga en sus agendas.

Es común que mientan, manipulen y tergiversen, pero cuando las personas hablan, les hacen saber a otros residentes que no se les está contando la historia completa.

Entonces, si bien tiene derecho a hablar, siempre debe tener en cuenta que debe vivir con las personas que están a cargo.

Si los cruzas o los haces quedar mal, harán todo lo posible para hacerte la vida miserable.

Habla solo cuando sea necesario.

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Grabar reuniones

La mayoría de los teléfonos móviles actuales tienen la capacidad de realizar grabaciones de voz. Siempre es una buena idea usar esta función cuando asiste a las reuniones de la junta porque al hacerlo, se obtienen tres cosas:

1. Te ayuda a recordar lo que se dijo
2. Permite a los miembros de la junta saber que lo que dijeron quedará registrado
3. Le permite enviar las grabaciones por correo electrónico a los residentes que no pudieron asistir a las reuniones.

La mayoría de los estatutos estatales permiten a los residentes grabar en video o grabar las reuniones de la junta siempre que hacerlo no obstaculice las reuniones y siempre que se informe a la junta que se están realizando grabaciones.

Es genial tener grabaciones porque se pueden reproducir para directores que hayan mentido a los residentes sobre varios temas.

Por ejemplo, un director le dijo a la gente en diferentes reuniones que la comunidad tenía entre 10 y 45 techos con goteras, pero el conteo real era 15. Esto demostró que el director no estaba siendo honesto.

Protégete a ti mismo

La defensa de las tablas comienza en el momento en que se le entrega una copia de las declaraciones de su condominio.

Es entonces cuando debe decidir si realmente desea ser propietario de un condominio en particular o no.

Siempre tenga en cuenta que no importa cuán buena pueda parecer la situación, solo se necesita un miembro de la junta malicioso para crearle problemas.

Algo tan pequeño como una silla adicional en su patio o una maceta con flores colgando de su alero puede convertirlo en un objetivo.

Sin embargo, si no proporciona una razón, su tablero no puede tocarlo.

© 2018 Sondra Rochelle