Tabla de contenido:
- 1. Conozca la diferencia entre "urgente" e "importante"
- 2. Duerma más
- 3. Encuentre grandes bloques de tiempo ininterrumpidos
- 4. Haga más sin hacer: la lista de "cosas que no debe hacer"
- 5. Practique el trabajo profundo incluso cuando no tenga ningún trabajo "real"
- 6. Asuma algunos proyectos más grandes
- ¿Querer aprender más?
En el acelerado mundo actual, la presión para seguir siendo competitivo y exitoso es cada vez mayor. Estamos experimentando avances y desarrollo en casi todos los campos. Hay mucha presión para mantenerse al día.
Hay muchos consejos en Internet sobre cómo ser más productivo.. tantos trucos y consejos para probar. El razonamiento básico es que si hacemos más y si probamos más estrategias, tarde o temprano encontraremos el camino exitoso. Ese no es un mal punto de partida, pero es fácil quedarse atascado mirando solo en una dirección y no desarrollar todo su potencial.
Echemos un vistazo más de cerca a un par de formas que son algo contrarias a la intuición, pero que pueden ayudarlo a estar más equilibrado y, finalmente, mejorar drásticamente la profundidad y la calidad de su trabajo.
1. Conozca la diferencia entre "urgente" e "importante"
A menudo damos más prioridad a las tareas urgentes, ya que pueden ser urgentes. La mayoría de las tareas urgentes de nuestras listas de tareas pendientes deben abordarse antes de que expiren y, a menudo, no tenemos la oportunidad de "ganar" esas tareas si no cumplimos con la fecha límite.
La idea de perder todo el acceso a los beneficios de completar una tarea urgente por el resto de su vida es intuitivamente aterradora. Sin embargo, a veces la urgencia de una tarea puede hacer que parezca importante incluso cuando no lo es realmente. Los especialistas en marketing a menudo aprovechan esta debilidad humana y anuncian "ofertas por tiempo limitado".
Lo que puede hacer para mejorar la calidad de su trabajo es dar más prioridad a las tareas importantes siempre que sea posible. Si ya tiene una lista o un planificador extenso, siéntese y analice esas tareas "urgentes" y piense más profundamente en el costo de simplemente dejarlas. Si descubre que no es un gran daño perder alguna tarea urgente, elimínela de la lista y reemplácela con alguna tarea o actividad más importante.
2. Duerma más
Aunque a veces solo tenemos que hacer más, a menudo la calidad es más importante, especialmente a largo plazo. Una forma no tan intuitiva pero muy poderosa de mejorar la productividad es realmente descansar mejor.
En el pasado, los carpinteros japoneses solían afilar sus herramientas para cortar madera a diario. Trabajar en exceso constantemente y no tener un descanso de calidad lo aburrirá y su concentración será cada vez menor.
Cuanto más importante sea el trabajo que realice, más importante será la calidad de su descanso. Si su estilo de vida lo permite, tómese unos descansos periódicos para recuperar sus capacidades, mentales y físicas. Organice un fin de semana extendido para escapar de la rutina y pasar un momento tranquilo para reponer energías.
3. Encuentre grandes bloques de tiempo ininterrumpidos
La multitarea es el principal enemigo del trabajo de calidad, sin embargo, la vida diaria suele estar llena de micro-tareas y muchos cambios entre diferentes tipos de tareas. Es muy importante encontrar periódicamente períodos prolongados de tiempo "sin distracciones". Cuida esos bloques de tiempo con fiereza porque muchas otras distracciones intentarán robar tu atención.
4. Haga más sin hacer: la lista de "cosas que no debe hacer"
Una forma contraria a la intuición de aumentar su productividad es eliminar las tareas menos importantes de su lista de tareas pendientes extendida y concentrarse solo en un par a la vez. Está bien traer de vuelta algunos de los elementos “caídos” más tarde, pero el punto es concentrarse en unos pocos, terminarlos y luego seguir adelante. Comenzar y no terminar muchas tareas es la muerte de la productividad.
El no hacer también puede considerarse desde un punto de vista minimalista como una forma de reducir el desorden, y de esa manera dar más poder y atención a los aspectos vitales de su vida diaria.
5. Practique el trabajo profundo incluso cuando no tenga ningún trabajo "real"
Quizás esto esté muy relacionado con el concepto de ser un individuo autónomo y autogestionado, en su vida profesional y personal. Esto es muy importante, porque muchas personas bajo la presión de los problemas, el riesgo y la responsabilidad, ceden su mayor poder: dejan que otras personas tomen las decisiones importantes por ellos. Pero no nos volvamos demasiado abstractos sobre este concepto, porque tiene un carácter muy práctico. Significa que, cuando no tienes a nadie más administrando tus capacidades, tomas la iniciativa y haces las cosas por el bien de la práctica, la exploración, el desarrollo… así es como las personas y los artistas más brillantes desarrollan su conjunto de habilidades y actitud.
6. Asuma algunos proyectos más grandes
Hacer pequeñas tareas de manera rápida y exitosa es el comienzo de la productividad y el éxito, pero no se conforme con eso. Hacer pequeñas tareas también es una forma de ganar impulso y confianza, administrar la vida diaria y encontrar satisfacción, pero no huya también de proyectos más grandes. Empiece poco a poco y vaya progresando. Ponte a prueba con tareas que te llevarán más de un par de minutos o incluso horas. Un proyecto que puede llevar un fin de semana, abrirá el camino a la confianza y las habilidades para terminar un proyecto que llevará una semana o un mes. El éxito realmente sorprendente rara vez llega en solo un par de días. El proyecto que realmente cambiará la vida llevará al menos un par de años.
¿Querer aprender más?
Algunas de las ideas centrales de este artículo están inspiradas en el libro Deep Work , una lectura valiosa de Cal Newport. Está trabajando en investigación científica y tiene una carrera académica muy exitosa.