5 formas de mejorar las reuniones de scrum diarias

Llegar a amar los Scrums diarios

Puede ser un momento entretenido en un proyecto cuando un nuevo desarrollador se une a un equipo de scrum. Para aquellos que no están familiarizados con los scrums, el estilo puede resultar un poco extraño para un extraño.

Cuando la conversación en equipo se centra en temas como scrums diarios y póquer de planificación, se levantan las cejas:

Aunque poner los ojos en blanco puede ser una reacción inicial bastante común al estilo de culto de un scrum diario, un nuevo miembro del proyecto a menudo estará tan enganchado como todos los demás al final de su primera semana. Después de todo, un scrum diario de 15 minutos es una forma fantástica de comunicar el progreso de un proyecto y debería ser agradable para todos los involucrados.

5 formas de mejorar los scrums diarios

Aprovechar al máximo una reunión diaria de Scrum

Las reuniones diarias de scrum son uno de los aspectos más efectivos y populares del método Agile Scrum de desarrollo de software. Todos los miembros del equipo asisten y estas reuniones tienen una agenda muy simple:

• ¿Qué lograste ayer?
• ¿Qué planeas hacer hoy?
• ¿Hay algún problema que se interponga en su camino?

Una de las características clave de una reunión de scrum diaria es la duración. Solo duran 15 minutos. Cualquiera que haya estado involucrado en una reunión de equipo sobre un proyecto sabe que 15 minutos es realmente corto, por lo que necesita tener una estrategia para aprovechar al máximo este tiempo. Aquí hay 5 consejos que deberían ayudarlo a asegurarse de que sus reuniones de scrum sean tan efectivas como deberían.

5 reglas para reuniones de Scrum exitosas

1. Sea puntual

Un scrum diario dura solo 15 minutos, por lo que no hace falta decir que perder 10 minutos de eso reuniendo a su equipo para asistir no es un buen uso del tiempo. Sea un ejemplo para todos al llegar temprano y asegurarse de que comience a la misma hora todos los días, incluso si todavía está esperando que aparezcan los miembros del equipo.

2. Asignar sanciones por retraso

Llegas a tiempo y comienzas tu reunión a tiempo. Sin embargo, todavía te cuesta lograr que tu equipo sea puntual. Peor aún, algunos miembros de su equipo no se presentan porque afirman estar demasiado ocupados.

¿Suena familiar?

Hay una solución muy sencilla. Al inicio de un proyecto de scrum, acuerde junto con el equipo una pequeña multa para cualquier persona que no asista a un scrum diario o llegue tarde. Una idea popular es una pequeña multa económica que se destina a los fondos de bebidas para las celebraciones de finalización del proyecto. Independientemente de lo que elija hacer, puede hacerlo alegre y aún así transmitir un punto serio: asistir a la reunión o pagar el precio.

3. Evite las salas de reuniones

Hay una muy buena razón para explicar por qué todas las reuniones diarias de scrum son reuniones de pie: impide que las personas hablen mucho si se les priva de cómodas sillas en las que sentarse durante su largo discurso.

Sin embargo, las salas de reuniones siguen siendo el lugar obvio para realizar un scrum diario. Pero si haces esto, la tentación siempre estará ahí para que la gente se siente. Para evitar esto, busque un espacio abierto en su lugar. Quizás su oficina tenga un área de recepción espaciosa. Si hace sol, ¿por qué no considerar la posibilidad de celebrar la reunión al aire libre?

4. Visualice el éxito

Por lo general, un equipo está lleno de energía al comienzo del proyecto, y los niveles de energía tienden a disminuir a medida que los problemas comienzan a aumentar y las horas pasan factura. Es fácil olvidar por qué estás haciendo el proyecto en primer lugar cuando estás acosado por problemas y contratiempos.

Por eso es fundamental mantener motivado a tu equipo y recordarles periódicamente el objetivo final. Una buena forma de hacerlo es mantener un recordatorio visual cerca del lugar donde realiza sus reuniones diarias de scrum, para que su equipo pueda verlo todos los días. Si está creando un sitio web, por ejemplo, puede imprimir una copia en A3 de los hermosos diseños en los que está trabajando.

5. Invita al jefe

Este es un poco controvertido. Por lo general, los jefes, gerentes y partes interesadas de alto nivel no se involucran en reuniones detalladas como un scrum diario, porque necesitan un progreso a un nivel mucho más alto y es posible que no entiendan los problemas que se discuten en un scrum diario. El entrenamiento típico de scrum desalienta a la gerencia de participar en estas reuniones. Sin embargo, una participación limitada puede ser buena para su proyecto. Los gerentes pueden ponerse nerviosos por el progreso de un proyecto y permitirles presenciar un scrum diario bien administrado puede darles cierta seguridad de que las cosas realmente están sucediendo.

Una advertencia: si les permite asistir, pídales que no contribuyan. Deben permanecer en silencio. Un scrum diario es para que los miembros del equipo hablen, no para la administración.

La agenda de la reunión de Scrum

Entonces, en realidad, ¿cuánto tiempo suelen tomar las reuniones de scrum?

Resumen

Una reunión diaria de scrum es una manera fantástica de reunir a su equipo y promover la comunicación y, si se hace correctamente, lleva aproximadamente la misma cantidad de tiempo que preparar una gran ronda de cafés. Sin embargo, debe asegurarse de que esté configurado correctamente desde el principio para que su equipo obtenga el mayor valor posible de ellos. Nunca deberían convertirse en otra reunión improductiva para llenar el tiempo del calendario. Siga estos cinco sencillos consejos y descubrirá que los scrums diarios pueden convertirse en una de las herramientas más poderosas que tiene en su proyecto.

¿Estás de acuerdo con mis cinco consejos? ¿Crees que hay algo que me haya perdido? Agregue sus comentarios a continuación.