30 trabajos de nivel de entrada para ayudarlo a avanzar hacia una carrera de gestión de proyectos

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Pasar a una carrera de gestión de proyectos

Si ha considerado una carrera como gerente de proyectos, pero no tiene las habilidades y la experiencia para postularse para puestos, este artículo es para usted. Aquí hay treinta trabajos alternativos de nivel de entrada que pueden proporcionar un trampolín hacia su objetivo profesional a largo plazo.

1. Coordinador de proyecto

Un coordinador de proyecto ayuda al director de proyecto en un proyecto más grande. Esta es una excelente oportunidad para entrar en la gestión de proyectos, ya que trabajará en estrecha colaboración con el director del proyecto y también podrá experimentar las complejidades y desafíos de un proyecto a gran escala.

2. Asistente de proyectos

Un asistente de proyecto es un rol más general que un coordinador de proyecto y puede involucrar algún trabajo de asistente general para el gerente de proyecto u otros miembros de un equipo de proyecto. Es probable que haya una gran cantidad de trabajo de administración y tendrá la oportunidad de ver muchos de los datos, la documentación y los detalles que conforman un proyecto típico.

3. Bibliotecario de configuración

Un bibliotecario de configuración es una función muy especializada en un proyecto de mayor escala. El término a menudo se asocia con la metodología PRINCE2, por lo que este rol puede ser una buena forma de adquirir experiencia en un proyecto PRINCE2. Un bibliotecario de configuración es responsable de toda la documentación formal de un proyecto: asegurarse de que tenga el nombre correcto, esté controlado por versiones y se almacene de manera segura.

4. Asistente personal

Un puesto de asistente personal requiere habilidades organizativas fantásticas. Por lo que ofrece una buena oportunidad para adquirir experiencia en un área que le permite demostrar que puede planificar, hacer arreglos, organizar diarios y hacerse cargo de la documentación. Todas estas son habilidades transferibles y muy solicitadas en una función de gestión de proyectos.

5. Probador

Un gerente de proyecto a menudo tendrá una relación cercana con un evaluador en un proyecto, porque las pruebas son un aspecto tan crítico para casi todos los tipos de proyectos que se pueden realizar. Por lo tanto, asumir el papel de evaluador puede ser una buena oportunidad para exponerse a un proyecto. También demuestra que es alguien que puede prestar atención a los detalles y centrarse en la alta calidad. Estas son habilidades esenciales para un gerente de proyecto.

6. Analista de negocios junior

Un analista de negocios trabaja dentro de una organización para recopilar los requisitos que eventualmente conforman el inicio de un proyecto. Por lo tanto, a menudo encontrará un analista de negocios trabajando en estrecha colaboración con el gerente de proyecto para definir el proyecto desde el principio. Esta es una buena oportunidad para adquirir experiencia en las primeras etapas de un proyecto. También demuestra que es alguien que presta mucha atención a los detalles, tiene la capacidad de analizar hechos clave a partir de grandes cantidades de datos y tiene la capacidad de trabajar en estrecha colaboración con otras partes de la organización.

7. Diseñador de productos / Diseñador web

Si viene de una formación creativa, o ha obtenido un título u otra calificación en un tema creativo, entonces una opción disponible para usted es trabajar en un puesto de diseño junior. Puede ser diseño de producto, diseño web, diseño de impresión o cualquier otro tipo de función similar. Un proyecto a menudo implica el lanzamiento de un nuevo producto, por lo que, como diseñador, es probable que formes parte de un equipo de proyecto al menos una parte del tiempo, por lo que es una oportunidad para ganar experiencia en esta área.

8. Arquitecto de producto / Arquitecto técnico / Analista técnico

Si su formación es técnica y le gusta trabajar con clientes, entonces un puesto de arquitecto técnico o de producto es un buen punto de entrada a la gestión de proyectos. Trabajará en la creación de especificaciones y diseños / diseños detallados para el proyecto, trabajando en estrecha colaboración con el analista de negocios y con el gerente de proyecto. Necesita ojo para los detalles y compromiso con la calidad.

9. Organizador de eventos

Un organizador de eventos tiene mucho en común con un director de proyectos, por lo que si puede encontrar un puesto de nivel de entrada como organizador uniforme, esta puede ser una buena ruta hacia la gestión de proyectos. Organizar un evento requiere mucha planificación y excelentes habilidades organizativas. A menudo significa que debe ponerse en contacto con numerosos terceros y el tiempo es fundamental. Todos estos aspectos le permitirán demostrar excelentes ejemplos de habilidades de gestión de proyectos al solicitar un trabajo.

10. Gerente de oficina

Un gerente de oficina es uno de los roles más importantes y centrales para muchas organizaciones. Como gerente de oficina, su función puede ser extremadamente variada, lo que le permite desarrollar muchas habilidades útiles. También le gustaría entrar en contacto regular con miembros superiores del personal, por lo que su capacidad para comunicarse bien con todos los niveles de la organización será crucial. Esto, por supuesto, también es una excelente cualidad en un director de proyecto.

11. Administrador de oficina

Un administrador de oficina también puede tener un rol muy variado y requiere muchas habilidades organizativas. Es posible que deba ayudar a administrar, archivar y editar la documentación del proyecto y esto puede ser una experiencia útil. Un administrador de oficina es una buena oportunidad para demostrar que es confiable, útil y excepcionalmente útil para una organización. Si las personas se dan cuenta de sus cualidades, entonces es una excelente manera de pasar a un rol de proyecto más específico.

12. Asistente de ventas

Si se enorgullece de tener fantásticas habilidades de comunicación y persuasión, entonces no hay mejor manera de demostrarlo que con un puesto de ventas. Entrarás en contacto directo con los clientes y demostrar tu capacidad para comunicarte con ellos, construir una relación con ellos y ganárselos a tu forma de pensar son excelentes fortalezas para mostrar al postularte para un puesto de gestión de proyectos.

13. Investigador

Hay muchos tipos diferentes de roles de investigador, por lo que es una excelente manera de involucrarse en la industria de su elección. El rol de un investigador puede implicar hablar con el público, y definitivamente implicará revisar grandes cantidades de datos. Las habilidades de comunicación son importantes, al igual que la capacidad de trabajar con detalles. Ambas habilidades le proporcionarán una experiencia útil para demostrar cuando solicite un puesto de gestión de proyectos.

14. Auxiliar de contabilidad / auxiliar de finanzas

Si tiene un título en contabilidad, pasar a un puesto relacionado con las finanzas puede ser un buen trampolín hacia la gestión de proyectos. Cada proyecto debe tener un presupuesto detallado y un caso de negocio financiero, y es posible que tenga la oportunidad de participar en la producción de estos para proyectos grandes. Esta es una buena exposición a un entorno de gestión de proyectos.

15. Ingeniero / Técnico / Desarrollador Junior

Muchos gerentes de proyectos pasan al rol desde campos de trabajo más técnicos y, de hecho, algunos roles de administración de proyectos solicitan específicamente experiencia técnica. Entonces, si tiene experiencia técnica, asumir un rol de ingeniero, técnico de desarrollo lo pondrá en contacto directo con un proyecto. Desde aquí, puede desarrollar su experiencia y pasar a una función de gestión de proyectos de nivel superior.

16. Comprador junior

Una forma de exponerse a los proyectos es involucrarse realmente como comprador. Si administra un proveedor que tiene la tarea de entregar un proyecto, obtendrá una visión fantástica de lo que es ser un cliente y lo que un cliente necesita de un equipo de administración de proyectos. Este conocimiento y experiencia le darán una gran ventaja cuando vaya a ocupar puestos de gestión de proyectos en el futuro.

17. Auxiliar de atención al cliente

Tener contacto diario con cualquier tipo de cliente es la mejor manera de adquirir experiencia en el tipo de relación proveedor-cliente que muchos gerentes de proyecto tienen que manejar. Un rol de servicio al cliente puede enseñarle cómo comunicarse bien con los clientes, cómo manejar quejas y problemas, y cómo establecer una buena relación. Tener grandes habilidades para tratar con clientes es una cualidad excelente para demostrar a cualquier empleador potencial.

18. Consultor junior / en prácticas

Como consultor junior, trabajará con clientes externos o internos a diario. La capacidad de comunicarse con el cliente y la capacidad de comprender las necesidades del cliente serán habilidades que desarrollará dentro del puesto. También puede estar trabajando con un equipo de proyecto y un gerente de proyecto, y obtendrá exposición sobre cómo se llevan a cabo los proyectos. La consultoría proporciona un excelente trampolín hacia la carrera de gestión de proyectos.

19. Asistente de redes sociales

Aquí hay un trabajo que ni siquiera existía hace unos años, pero el uso de las redes sociales con fines de marketing realmente ha aumentado la demanda de personas con conocimientos en este campo. Si tiene este tipo de experiencia, un trabajo en las redes sociales puede ser una buena opción de nivel de entrada. Trabajar en un área de marketing y promover una empresa o un producto puede brindarle exposición a los equipos de proyectos y puede permitirle adquirir experiencia en la gestión de proyectos a medida que se desarrolla en el puesto.

20. Redactor junior

Otro trabajo que se ha vuelto muy solicitado en los últimos años es la redacción de textos publicitarios, gracias a la continua demanda de textos nuevos y bien redactados en la web. Esta es una buena vía para explorar si está buscando ingresar a la administración de proyectos web, ya que le brindará experiencia en la producción de contenido listo para el lanzamiento de un nuevo sitio web. También lo mantendrá estrechamente involucrado con el equipo central del proyecto.

21. Asistente de marketing

Si su formación académica es en marketing, encontrará que trabajar como asistente dentro de un departamento de marketing puede ser una forma útil de involucrarse en proyectos de la empresa. Muchos productos más grandes necesitan una aportación de marketing, por lo que puede obtener una valiosa experiencia en esta área mostrando interés.

22. Coordinador de contenido

Un coordinador de contenido es alguien que gestiona todo el rendimiento del contenido, ya sea para un proyecto específico o para una empresa. Requiere fuertes habilidades organizativas y buenas habilidades de gestión del tiempo, porque el contenido puede ser un elemento crítico para muchas partes de una empresa, en particular los proyectos web.

23. Auxiliar de planificación

A un asistente de planificación se le delegan todos los aspectos de planificación detallados de un proyecto, por el director del proyecto. Si tiene un conocimiento excelente de herramientas de planificación como MS Project, puede ser un gran activo para una organización, pero trabajando como especialista en una función de planificación. Por supuesto, estar involucrado en la planificación de un proyecto le permite obtener una experiencia muy valiosa, y un rol de gerente de proyecto junior es el siguiente paso obvio para cualquier asistente de planificación.

24. Administrador de entrada de datos

La entrada de datos puede ser fundamental para un proyecto. Un enfoque rápido y eficiente, con un buen ojo para los detalles, puede hacer que realmente se destaque si está ingresando datos para un proyecto. Le brinda la oportunidad de ampliar el alcance de su trabajo y obtener una experiencia más amplia, todo lo cual puede ayudarlo a trabajar hacia su objetivo final de convertirse en gerente de proyectos.

25. Administrador de adquisiciones

En un proyecto muy grande, una organización puede tener un equipo de adquisiciones dedicado involucrado en la búsqueda y designación de un proveedor para el proyecto. Como asistente de adquisiciones, puede ver lo que los proveedores tienen para ofrecer, cómo se ve la configuración de su proyecto y cuál es su enfoque de proyecto. Proporciona una visión única del mundo de la gestión de proyectos y puede ser una experiencia útil.

26. Auxiliar comercial

Un asistente comercial es una función amplia y usted puede estar involucrado en muchas áreas comerciales del negocio. Le brinda la flexibilidad de familiarizarse con los aspectos de una organización que son valiosos para su aprendizaje; la gestión de proyectos será uno de ellos. La experiencia en arreglos estratégicos y comerciales de una organización es extremadamente útil para un gerente de proyecto, porque le brinda una comprensión más amplia de los objetivos de su proyecto.

27. Analista de riesgos

El conocimiento de la gestión de riesgos es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier proyecto. Entonces, si tiene alguna experiencia particular en gestión de riesgos y análisis de riesgos, pasar a un trabajo de nivel de entrada le brindará una experiencia que será una base sólida para cualquier carrera de gestión de proyectos. También puede encontrarse trabajando como parte de un equipo de proyecto en proyectos organizacionales más grandes.

28. Analista de soporte de TI

Un rol de soporte está orientado al cliente. Por lo general, también se configura una vez que finaliza un proyecto, por lo que encontrará que le brinda una comprensión de algunos de los problemas que enfrentan los clientes una vez finalizado un proyecto. Esto en sí mismo es un conocimiento muy útil, porque al ver la experiencia del cliente de primera mano, puede aplicar lo que ha aprendido en una función de gestión de proyectos para mejorar eso para el próximo cliente.

29. Asistente de PMO

Las empresas más grandes pueden tener una función de PMO dedicada, que significa Oficina de gestión de proyectos. Este equipo es responsable de la estructura, los procesos y las herramientas subyacentes que respaldan a cada equipo de proyecto dentro de una organización. Obtener un trabajo de entrada en un puesto de asistente dentro de una oficina de PMO le dará una buena base sobre lo que hace un equipo de proyecto y los estándares que debe cumplir. Es una ruta común hacia un rol de gestión de proyectos más senior.

30. Coordinador de capacitación

Muchos proyectos tienen un requisito de capacitación; por ejemplo, el proyecto puede tener la tarea de capacitar a un equipo en la implementación de un nuevo software. Por lo tanto, tener experiencia en capacitación al convertirse en coordinador lo pondrá en contacto cercano y regular con un equipo de proyecto. Un rol de coordinador también le permitirá desarrollar sus habilidades de planificación y organización, que deberá poder demostrar si opta por un trabajo de gestión de proyectos.