Tabla de contenido:
- Solo eres tú, el temporizador y la tarea
- La necesidad de poder trabajar
- ¿Qué está funcionando?
- ¿Cuál es la cosa más importante en la que trabajar ahora mismo?
- La matriz de decisiones de Eisenhower
- Qué significan las cajas
- Son cuatro cuadrados para un mayor éxito
- Así es como funciona Power Working
- ¿Qué valor tienen las sesiones de Power Work?
- Algunas cosas toman más tiempo que una sesión de trabajo de energía de 20 minutos
- Gestión de la eficiencia en su oficina en casa
Solo eres tú, el temporizador y la tarea
Configure el temporizador en 20 minutos.
La necesidad de poder trabajar
Todos tenemos esos días en los que el día parece haber pasado y tenemos muy poco o nada que mostrar. Algo no sucedió como debería, y ni siquiera estamos seguros de qué fue o no fue. Algunos tienen muchos días seguidos como ese, y parece que en una oficina de una sola persona hay más días así de los que puedas imaginar.
En un momento en mi negocio desde casa, me encontré en esa misma situación, y me di cuenta de que mi negocio no duraría mucho si no empezaba a poner más dinero en el banco volviéndome más productivo. Así que comencé a trabajar con energía y funcionó tan bien que seguí haciéndolo todos los días. A veces incluso aplico las técnicas en mis días libres, realizando tareas en la casa.
¿Qué está funcionando?
Trabajar con poder es usar un bloque de tiempo y realizar una tarea con intensa concentración y entusiasmo. Usar un temporizador es una de las mejores herramientas que tengo. Lo clasifico allí con mi computadora portátil y mi teléfono.
¿Cuál es la cosa más importante en la que trabajar ahora mismo?
Queremos trabajar en las cosas en las que nos gusta trabajar. Pero puede que esa no sea la mejor estrategia para su negocio. Aún puede trabajar en las cosas que le brindan la mayor satisfacción, pero prioriza sus diferentes tipos de satisfacción.
La forma más sencilla de establecer prioridades es dividirlas en categorías según la urgencia y la importancia. Este sistema en particular se llama Matriz de decisiones de Eisenhower. Se basa en cómo Dwight D. Eisenhower logró tanto en su vida. Esto es lo que uso para administrar mi vida y mis negocios. Es simplista pero muy eficaz para establecer lo que se debe hacer a continuación.
Hay cuatro categorías:
1. Urgente e importante
- hoy vence una factura
- un niño enfermo necesita volver a casa de la escuela
- los fondos de su cuenta bancaria se están agotando y necesita hacer un depósito
2. No urgente, pero sí importante
- actualizar su catálogo de productos
- subir nuevos productos a su sitio web
- cumpliendo pedidos
- preparando este mes para el contable
- noches de citas
- pasar tiempo con los niños
3. Urgente, pero no importante
- algunas llamadas telefónicas
- la mayoría de los correos electrónicos
- interrupciones
- un amigo o vendedor llega a la puerta
4. Ni urgente ni importante
- el episodio de esta semana de tu programa de televisión favorito
- navegando por las redes sociales
- enviar mensajes de texto sobre cosas personales de conversación
- haciendo tu lista de compras
La idea detrás de esta matriz de decisiones es llevarlo a que se ocupe de las actividades de desarrollo de su negocio, categoría 2 anterior, importante pero no urgente. Todo el resto se puede gestionar fuera del horario comercial, salvo emergencias, claro. Si paga sus facturas en unos pocos minutos libres, antes de que vencen o venzan, es posible que pueda pasar meses sin tener nada en la categoría 1.
La matriz de decisiones de Eisenhower
Esta es una técnica para priorizar tareas
Tomada por Jean
Qué significan las cajas
Son cuatro cuadrados para un mayor éxito
Dibuja cuatro cuadrados. Etiquételos así:
- arriba a la izquierda: urgente y importante
- arriba a la derecha: no urgente pero importante
- abajo a la izquierda: urgente pero no importante
- abajo a la derecha: ni urgente ni importante
Complete los espacios en blanco al final de su día de trabajo para que esté listo para el próximo día de trabajo. Debería pasar la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante 2, no urgente e importante. Aquí es donde se encuentran los centros de creación y rentabilidad de su negocio. Si necesita estar en cualquier otro cuadrante, o es súper eficiente, necesita más tareas de creación de negocios o no está administrando su negocio con la eficacia que debería. Solo en muy raras ocasiones debería tener algo en el cuadrante 1.
Así es como funciona Power Working
1. Elija una tarea "no urgente e importante" del cuadrante 2 en su matriz de decisiones de Eisenhower. Al final de su día de trabajo ayer, completó los cuatro cuadrantes en su matriz de decisiones de Eisenhower. Hay varias cosas en su lista eso probablemente podría llevarte toda la mañana o la tarde. Elige uno de ellos para trabajar.
2. Obtenga un temporizador y configúrelo en 20 minutos. Cuando inicie ese temporizador, no debe jugar ni distraerse. Ponga el teléfono en vibración, cierre su correo electrónico y prepárese para enfocarse y concentrarse. Vas a ir por el gusto y llevar a cabo esta tarea con toda la concentración y el esfuerzo que puedas reunir.
3. Estos 20 minutos son solo usted y la tarea y lo que necesita para lograrla. Trabajar desde casa ciertamente tiene sus desafíos si vives en pareja o en familia. No siempre es fácil para ellos dejarlo solo mientras trabaja. Y, debido a que nadie te hace responsable de lo que estás haciendo, es fácil caer en la postergación digital u otros hábitos que distraen. Sin embargo, estos 20 minutos son diferentes. Durante 20 minutos, no hay Facebook, ni correos electrónicos, ni bocadillos ni interacciones familiares. Ni siquiera te levantes para dejar entrar al gato. Serás solo tú y la tarea.
4. Esta es una carrera que utiliza el tiempo como aliado. Enciende el cronómetro, baja la cabeza y hazlo. Concéntrate y esfuérzate. Es solo por 20 minutos. Mantenga su trabajo ordenado y de la mayor calidad posible. Se trata de hacer lo mejor que pueda, lo más rápido que pueda dentro del período del temporizador. Cuando suene el temporizador, parecerá que han pasado unos minutos. Se sorprenderá de lo mucho que ha hecho.
Si reserva incluso dos o tres de estas sesiones de trabajo energético de 20 minutos en un día, logrará mucho más y se preparará para cosechar los beneficios en los próximos años.
Se trata de gestionar la eficiencia
Tomada por Jean
¿Qué valor tienen las sesiones de Power Work?
- Le muestran el esfuerzo requerido para realizar una tarea de manera eficiente.
- Se reducen las interrupciones.
- Tu eficiencia aumenta.
- Trabajas con el tiempo, no contra él.
- Te sientes más empoderado cuando logras algo.
- A veces puede lograr más en 20 minutos de lo que podría lograr en toda una mañana o una tarde.
- Trabajar con energía ayuda a acabar con los hábitos de pérdida de tiempo.
Algunas cosas toman más tiempo que una sesión de trabajo de energía de 20 minutos
Mantenga su presentación actualizada
Tomada por Jean