10 cosas que debes saber sobre tu exposición y feria del libro de primer autor

My First Author Expo - ¡Una gran experiencia!

Amelia Griggs

1. Busque eventos locales en bibliotecas y librerías

Si tiene un libro autoeditado o está en proceso de escribir un libro, nunca es demasiado temprano para pensar en cómo comercializará su libro. Esto incluye lugares en persona como exposiciones de autores y ferias del libro.

Muchas librerías y bibliotecas tienen tableros de anuncios físicos o virtuales donde puede encontrar información sobre eventos de autores locales.

Pregúntele al propietario de una librería o al administrador de la biblioteca sobre eventos locales para autores en su área. Recuerde llevar siempre algunas copias de su libro para tenerlas a mano en caso de que necesite mostrarle una copia a alguien. Es posible que las librerías y bibliotecas quieran ver su libro para comprobar si el contenido es apropiado para un próximo evento, ¡o incluso para una firma de libros!

Ya sea que venda sus libros en línea o en persona, es importante saber qué les interesa a los lectores y qué tipos de libros sus librerías y bibliotecas locales están interesadas en almacenar en sus estantes. Cada vez que visite una biblioteca, librería o cualquier tienda que venda libros, asegúrese de verificar qué tipo de libros están vendiendo. ¡Sepa qué es popular y qué no!

Si está visitando una biblioteca, considere donar una copia y pregúnteles si estarían dispuestos a llevarla a su biblioteca.

Expo de autores locales

Amelia Griggs

2. Otras formas de encontrar exposiciones de autores locales y ferias del libro

Cuando intente encontrar exposiciones de autores, ferias de libros y otros eventos, recuerde no limitarse a las librerías y bibliotecas.

¿Dónde más se pueden encontrar exposiciones de autores y ferias del libro?

• Estaciones de radio: Un día escuché accidentalmente en la radio el final de un mensaje sobre una exposición de autores locales mientras conducía. Recientemente había visitado varias bibliotecas, pero aún no había encontrado una donde se llevara a cabo un evento de libros. No estoy seguro de si era la ley de la atracción o qué, pero había estado pensando mucho en las bibliotecas y luego me enteré de una exposición de autores locales en una biblioteca cercana. ¡Llamé tan pronto como llegué a casa y me inscribí!
• Grupos locales de Facebook: muchos de nosotros pertenecemos a grupos de autores, grupos de redacción, grupos de marketing y grupos de autoedición, pero ¿qué pasa con los grupos locales de Facebook? Considere unirse a un grupo de Facebook para su ciudad o municipio. Comparta las noticias de su libro y pregunte sobre eventos de autores locales.
• Periódicos locales: ¿Recibe periódicos locales gratuitos en su ciudad o municipio? En lugar de tirarlos a la basura, revíselos para encontrar eventos locales como ferias de libros en escuelas o iglesias, o redes de negocios locales. Leí un artículo sobre otros autores locales en el periódico de mi municipio, ¡y terminé estableciendo contactos con ellos en línea y conociéndolos en mi primera exposición de autores!
• Sus vecinos, familiares y amigos: una vez que tenga un libro o libros para vender, es hora de correr la voz. No se limite a publicar sus noticias en las redes sociales, ¡cuéntele a todos los que ve todos los días sobre su libro o libros! Me gusta usar Vistaprint para crear folletos, tarjetas de presentación y marcadores para distribuirlos a todos los que veo. Esto incluye vecinos, amigos, familiares, maestros y otras personas con las que pueda entrar en contacto. El boca a boca también funciona. Sea una rueda chirriante, ¡dígaselo al mundo! Y no olvide preguntar si alguien sabe de eventos de autores locales, exposiciones de autores o ferias de libros en el área.
• Google e Internet: busque en línea "eventos de autor" o "exposición de autor", pero agregue su código postal (o escriba "cerca de mí") en los criterios de búsqueda para encontrar eventos locales.
• Otros lugares: consulte otros lugares que también venden libros, como tiendas de regalos, aeropuertos, supermercados, agencias de viajes y farmacias. Puede obtener ideas sobre exhibiciones de libros, libros populares y cómo hacer publicidad. Además, estos lugares pueden ofrecerle "conexiones de autor". En otras palabras, incluso si no se entera de ningún evento de autores locales, si su libro coincide con lo que venden, pregúntele al gerente si podría estar interesado en vender su libro en su tienda. Recuerde preguntar si se avecinan eventos especiales en los que pueda ofrecer una copia gratuita de su libro en su tienda. Por ejemplo, si escribió un libro de viajes, visite o llame a las agencias de viajes y pregúnteles sobre eventos locales donde puede mostrar su libro de viajes a clientes potenciales. ¡El networking es la clave!

3. Cómo asistir a una exposición de autores: ¡Consiga su lugar!

¡Solo pregunta! Si ve o escucha acerca de una exposición de autores o feria del libro, llame y pregunte lo antes posible.

Es posible que se le pida que complete un formulario de solicitud en línea (vea la imagen de ejemplo a continuación). En mi caso, la exposición de autores que me interesaba (de la que escuché en la radio) me pidió que fuera a su sitio web cuando los llamé y me indicó que descargara la solicitud para completarla y enviarla. Tuve que esperar uno o dos días para que alguien me dijera si mi solicitud fue aprobada y si tenían un lugar abierto.

Esté preparado para proporcionar su información de contacto, una descripción de su (s) libro (s), lo que ha publicado, cuánto tiempo ha estado escribiendo y enlaces a sus listas de libros y / o sitio web.

Puede haber varios turnos disponibles. La exposición de autores a la que asistí fue en una biblioteca y tuve una sesión por la mañana y por la tarde. Los autores pueden inscribirse en la sesión de la mañana o de la tarde, o ambas. Opté por quedarme todo el día. Esperé la confirmación y las instrucciones para asistir todo el día.

Si tiene preguntas sobre algo, asegúrese de preguntar con anticipación.

¡Regístrese temprano porque los lugares se llenan rápido! Me inscribí con dos meses de anticipación. Si encuentra una exposición de autores o un evento de feria del libro en un lugar grande, es posible que deba registrarse con meses de anticipación.

Hoja de registro de Autho Expo

Amelia Griggs / Aplicación recortada de Abington Free Library

4. Siga las instrucciones

Aquí hay un ejemplo de las reglas e instrucciones que puede recibir en una exposición de autores:

• La hora se divide en dos turnos: turno 1: 9:30 a. M. A 12: 30 p. M. Y turno 2: 1: 30 a 4:30 p.
• Los autores del turno 1 llegan a las 9:00 am para configurar y mostrar hasta las 12:30, luego deben comenzar a limpiar.
• Los autores de Turno 2 deberían poder llegar a la mesa antes de la 1:00 p.m. para configurar y mostrar hasta las 4:30 p.m.
• El evento terminará a las 4:30 pm, dándole media hora para limpiar. La hora de cierre es a las 5:00 pm
• Los Amigos de la Biblioteca también organizarán su venta anual de mercado de pulgas / libros / plantas. Esperamos que las dos multitudes beneficien a ambos grupos.
• Proporcionamos media mesa y una silla por autor. El espacio es de 30 "x 42". Eres responsable de todo lo demás.
• Carteles / señalización / cinta adhesiva / bolígrafos y lápices, etc. Todo.
• Muy importante: debes traer tu propio cambio. Esté preparado con muchos solteros, etc. NO haremos cambios.
• Estacione en el lado sur del edificio (el lado con el asta de la bandera).

5. Preguntas que debe hacer antes de asistir

Estas son algunas cosas para preguntar:

• ¿Cuáles son los horarios del evento?
• ¿Qué tan temprano pueden llegar los autores a montar su stand o mesa?
• ¿Se proporcionan tablas y, de ser así, cuáles son las dimensiones de la mesa para mi pantalla?
• ¿El evento es gratuito para mí (el autor) o hay una tarifa para inscribirme? (Si es gratis, regístrese de inmediato. Si no es gratis, considere el costo. Si el evento le ofrecerá mucha exposición y la oportunidad de relacionarse con otros autores, ¡adelante!)
• ¿El evento es en interiores o al aire libre?
• ¿Cuántas personas se esperan? (Esto te ayudará a determinar cuántos libros y materiales debes traer. Si se esperan 200 personas, esto no significa que debas traer 200 libros. En mi caso, la biblioteca realizó exposiciones de autores anteriores y pudieron estimar cuántas las personas pueden asistir. Me recomendaron que trajera unos 10 libros para cada título. Nota: Algunos autores trajeron muchos más libros. La cantidad de libros que traiga también puede depender del tamaño de la mesa o el puesto).
• ¿Las computadoras portátiles o iPads pueden reproducir videos promocionales u otros videos? (En mi caso, me dijeron que podía traer mi computadora portátil para reproducir un video, pero tuve que silenciar el sonido).
• ¿Hay WiFi gratis disponible?
• ¿Está permitida la comida? (Traje algunos bocadillos, algunas bebidas frías y algunos dulces para la mesa).

Feria del libro al aire libre

pixabay.com

6. Preparación para la exposición de su primer autor

Tan pronto como se registre para una exposición de autores, comience a prepararse de inmediato. Haga una lista de lo que necesita traer, compre suministros (incluidas copias adicionales de sus libros) y comience a planificar y preparar.

¿Tienes tarjetas de visita? Necesitaba actualizar mis tarjetas de presentación, así que creé y pedí nuevas tarjetas de presentación en vistaprint.com.

¿Tiene suficientes libros para exhibir y vender? Imprimí precios y corté pequeños círculos, y luego los pegué solo al libro en la parte delantera en mis soportes para libros. Tenía algunos libros en color y algunas versiones en blanco y negro de mis libros para vender, y eso me facilitó identificar cuál era cuál si alguien estaba interesado en comprar uno.

¡Anunciar! Una vez que sepa que estará en una exposición de autores, es hora de decírselo a sus amigos, familiares, vecinos, maestros, estudiantes y compañeros de trabajo. Publiqué mis noticias en Facebook un mes antes del evento y un par de días antes del evento. También publiqué una foto mía cuando llegué con la configuración de mi mesa. Fue emocionante estar allí, pero aún más emocionante cuando familiares y amigos pasaron a visitarnos. Si tiene un publicista o conoce a un fotógrafo, invítelos a recibir cobertura adicional en los medios.

¿Tienes volantes? Considere la posibilidad de hacer folletos, carteles o folletos para entregar a los visitantes. Creé un volante y un crucigrama, y ​​los adjunté con un clip a mi tarjeta de presentación para repartir. Imprimí algunos folletos en color, pero luego hice copias en blanco y negro. Los folletos de colores pueden ser muy costosos.

¿Tiene un vídeo de avance de libro? No tiene que ser nada elegante. Es fácil crear uno, o simplemente puede crear una presentación de diapositivas con imágenes de la portada de su libro. Muestre su presentación de diapositivas o video de un iPad, computadora portátil o teléfono.

¡Haz un ensayo general de mesa! El día antes del evento, coloqué todo en mi mesa de comedor (de acuerdo con el espacio de mesa asignado) y tomé algunas fotografías. Al día siguiente en el evento, todo lo que tuve que hacer fue mirar mi foto, ¡y la configuración fue muy fácil! Vea la imagen a continuación para ver cómo configuro mi mesa. Lo único que no hice en el ensayo general de mi comedor fue espolvorear confeti… ¡Esperé el evento en vivo para lanzar el confeti!

Montaje de la mesa de exposición del autor (Mi ensayo general)

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7. Suministros para llevar a su autor Mesa de exposición

Mantel: Muchos autores trajeron manteles; algunos trajeron manteles de colores, pero varios trajeron manteles negros de tela, que se veían muy bien. Traje un mantel de plástico de color verde porque quería que algo brillante resaltara. Para mi próximo evento de autor, traeré uno de tela en su lugar, que se ve mucho mejor.

Sus libros: consulte con la empresa u organización que realiza su evento para ver cómo se espera que las personas sean hombres. Es mejor tener más que menos, así que traiga al menos un par de docenas de copias.

Stands de libros: Encontré puestos de libros en la tienda del dólar, y eran realmente agradables. Tenían negros o dorados. Compré los de oro.

Bolígrafos, portalápices y soporte / pantalla para tarjetas de visita: los compré todos en la tienda del dólar. ¡Casi compré exactamente el mismo tarjetero en el sitio web de Vistaprint por $ 7,99!

Tarjetas de presentación: ¡ Traiga muchas de estas y entréguelas a todos! Asegúrese de que su nombre completo esté en la tarjeta e incluya "Autor" en su título.

Regalos gratis: diseñé un marcador (incluido mi nombre y sitio web) en vistaprint.com (usando gráficos que creé en canva.com), y luego pedí copias de los marcadores y los pedí junto con mis tarjetas de presentación.

Confeti: busque esto en la sección de fiestas de la tienda del dólar. Seleccioné el confeti multicolor en forma de globo para esparcirlo sobre la mesa. ¡Esto agrega color y diversión a su mesa de autor!

iPad o computadora portátil: si hay espacio en su mesa de autor, traiga su iPad o computadora portátil y reproduzca el video del avance del libro u otro video promocional.

Volantes / carteles: considere la posibilidad de crear un volante y / o un cartel que promocione su libro / títulos de libros. Creé un volante con imágenes de las portadas de mis libros y enumeré algunas reseñas / testimonios de mis libros. Muchos autores tenían carteles de gran tamaño en sus mesas o en el suelo frente a sus mesas. Un autor tenía una enorme pantalla desplegable de más de 6 pies de altura con su logotipo y la portada del libro.

Cinta adhesiva y clips: Usé cinta adhesiva para pegar algunos volantes al frente de mi mesa; Usé clips para sujetar mi tarjeta de presentación a mi volante para visitantes

Otros obsequios: considere regalar algo, ya sea un regalo, un volante, un marcador, un juguete (para libros para niños) u otro regalo. Creé un crucigrama de computadora para regalar, además creé una hoja de registro para cualquiera que quisiera un capítulo gratis de cualquiera de mis libros.

Portapapeles: Mostré mi hoja de registro en un portapapeles rojo en el centro del frente de la mesa. Los autores en la mesa a mi lado regalaron una pelota antiestrés gratis a cualquiera que comprara su libro para niños.

Dulces: ¡ Atrae visitantes a tu mesa con dulces! No puedo decirte cuántas personas pasaron solo por los dulces, y luego echaron un segundo vistazo a mis libros. ¡Algunos visitantes pasaron varias veces por más dulces gratis!

Botellas de agua y refrigerios saludables (para usted): asegúrese de mantenerse hidratado con agua y comer algunos refrigerios saludables durante todo el proceso. Lleve frutas, barras de proteínas y prepare un almuerzo saludable y fácil de comer. El evento al que asistí vendía pretzels suaves. Ese fue un bocadillo perfecto a media mañana.

La cantidad de suministros depende de usted. Aparte de las copias de su libro, no tiene que gastar demasiado dinero en suministros. Excepto por mis tarjetas de presentación y marcadores, que pedí a Vistaprint, la mayoría de mis otros suministros los obtuve en la tienda del dólar.

8. Qué hacer en una exposición de autores

¡Llega temprano! Nos dijeron que a los autores se les permitiría entrar y montar a las 9 am. Llegué entre las 8:30 am y las 8:45 am, y solo éramos un par de nosotros en la fila en ese momento. La fila se llenó rápidamente. No dejaron entrar a los autores hasta las 9:10 am. Algunos de nosotros que llegamos temprano pudimos enganchar las primeras mesas en el frente.

Después de la instalación, algunos de nosotros tomamos algunas fotos juntos. Algunos autores se acercaron a las otras mesas para saludar.

Fue emocionante conocer a otros autores, compartir ideas para preparar nuestras mesas y escuchar sus libros.

Una vez que comenzó el evento, cuando llegaron los visitantes, hice un punto para:

• Sonríe y saluda a todos los que pasaron.
• Haga contacto visual (o intente), y una vez que lo haga, les pregunté si estaban interesados ​​en inscribirse en un capítulo gratuito.
• Párese de vez en cuando, no solo para estirarse sino para saludar a los clientes. Descubrí que ponerse de pie ayudó a aumentar las posibilidades de iniciar un diálogo con clientes potenciales.
• Ofrezca un volante y una tarjeta de presentación.

Si la multitud disminuía, hablé con otros autores. A lo largo del día, visité todas las mesas, me presenté, le pregunté a cada uno de los otros autores sobre sus libros e intercambiamos tarjetas de presentación.

Algunos visitantes estaban realmente interesados ​​en cómo y por qué decidimos escribir libros. Muchos se detuvieron a comprar dulces.

Algunos visitantes no se detuvieron en las mesas porque se dirigían a la venta de libros que la biblioteca ofrecía el mismo día.

Qué no hacer : noté que algunos autores estaban en sus teléfonos y no siempre miraban a los visitantes. Recomendaría involucrarse y socializar. No te sientes ahí y revises tu correo electrónico… eso es un no-no, y no lo ayudará a encontrar clientes y promocionar su libro.

¡Asegúrese de sonreír, ser amable, saludar a cada visitante y ofrecerles una tarjeta, un volante o, mejor aún, un obsequio de su mesa!

Muestra de exposición de autor y letrero de venta de libros

Amelia Griggs / Imagen modificada de pixabay.com

Exposición de autores locales, venta de plantas y libros y mercado de pulgas

9. La importancia del seguimiento / qué hacer después de una exposición de autores

Después del evento, todavía queda trabajo por hacer. Pero antes que nada, y especialmente si asistió a un evento de todo el día, asegúrese de cenar, relajarse y celebrar.

Si vendiste algunos libros, ¡celebra! Si vendió un libro o ningún libro, ¡celebre! El hecho de que hayas llegado tan lejos con un libro publicado y hayas asistido a tu primera exposición de autores es algo maravilloso y algo de lo que estar orgulloso.

Estos eventos pueden impulsar nuestras ventas, pero se trata más de la experiencia del evento y de conocer a otros autores.

Opté por relajarme esa noche y esperé hasta el día siguiente para las actividades de seguimiento.

Al día siguiente, hice lo siguiente:

• Revisé todas las tarjetas de presentación y volantes que reuní de otros autores.
• Hice una lista de personas para contactar.
• Envié correos electrónicos a todos los que se inscribieron para recibir capítulos gratuitos de mis libros. Incluyo una nota de agradecimiento, una versión en PDF de los capítulos del libro y mi información de contacto.

El seguimiento es muy importante. Cuanto antes realice el seguimiento, mejor. Las personas pueden recordarlo al día siguiente o la semana siguiente, pero si espera uno o dos meses para hacer el seguimiento, es posible que no lo recuerden o que eliminen el correo electrónico o lo ignoren. Asegúrese de hacer un seguimiento con los autores y clientes no más de uno o dos días después del evento. Además, envíeles un correo electrónico de seguimiento en 2 a 4 semanas para ver si tienen alguna pregunta o para informarles sobre uno de sus próximos libros.

10. Consejos y recomendaciones finales

Si algo he aprendido en los últimos años de ser un autor autoeditado, es que una de las cosas más importantes es la creación de redes. Muchos de los que amamos escribir nos hemos embarcado en una maravillosa aventura de escritura: el mundo de la autoedición. Autoeditar un libro y tener uno en la mano es algo maravilloso. Es una hazaña digna de celebrarse y felicito a todo aquel que lo lleve a cabo.

Piense a menudo en exposiciones de autores y ferias de libros, e imagínese asistiendo a un evento de autores. Pronto encontrarás uno. Cuando lo haga, comience a planificar y correr la voz de inmediato. ¡Y diviértase con ello!

¿Ha asistido a una exposición de autores o feria del libro? Me encantaría conocer tu experiencia. Por favor comparta lo que funcionó o no funcionó para usted.

¡Gracias y feliz escritura!

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