10 cosas que debe saber sobre su audiencia antes de dar un discurso

No hay duda de que ser un orador eficaz requiere que conozcas el tema del que estás hablando al revés. Pero una gran cantidad de conocimientos sobre el tema es solo una faceta de la realización de una presentación excepcional. También necesita tomarse un tiempo para investigar a su audiencia y descubrir qué los motiva, cómo se identifican con los demás y qué es lo que les interesa. Aquí hay 10 cosas vitales que debe saber sobre su audiencia antes de escribir y pronunciar su discurso.

1. ¿Qué edad tiene su audiencia?

La variedad de problemas que preocupan a un grupo de estudiantes de último año será diferente a las preocupaciones de un grupo de estudiantes de secundaria. Asegúrese de que el tema de su discurso sea relevante para la etapa de la vida más representada por su audiencia.

2. ¿Qué género?

Dependiendo de la organización u ocasión especial, su audiencia puede estar compuesta principalmente por un género. Elija un lenguaje que sea adecuado y apropiado para la audiencia sin ser condescendiente. Presta atención a los pronombres que usas, las anécdotas que cuentas y los temas en los que te enfocas. Y pase lo que pase, evite siempre los chistes sexistas y despectivos que perpetúan estereotipos dañinos.

3. ¿Cuál es el trasfondo educativo de la multitud?

La elección de palabras, el nivel de formalidad, el uso del humor y el estilo de presentación, incluido el uso de imágenes y folletos, deben adaptarse a los antecedentes educativos de la audiencia. Si le preocupa que pueda sonar como si le estuviera hablando mal a su audiencia, busque un nivel de habla (vocabulario, sintaxis, ritmo) que sea un poco más alto que el de su audiencia. Al hacerlo, no los aburrirás con frases demasiado simplistas ni hablarás sobre sus cabezas con una jerga técnica compleja.

4. ¿Empleos y carreras?

Si su audiencia está compuesta por personas que comparten una ocupación específica, adapte su presentación para incluir historias y anécdotas que sean relevantes para esas preocupaciones profesionales.

3. ¿Situación social y / o económica?

Una audiencia llena de personas que representan a la clase media trabajadora tendrá un conjunto de intereses y necesidades diferente al de las audiencias más ricas y acomodadas. Si está tratando de que sus participantes le compren un producto o servicio, querrá asegurarse de que lo que está ofreciendo sea asequible y de buen precio.

Querer saber el nivel de educación promedio de su audiencia antes de dar su discurso no lo convierte en un snob; te convierte en un orador empático, accesible y atractivo.

6. ¿Cuál es la orientación política de su audiencia?

Incluso si el tema de su discurso no es partidista (es decir, no se inclina en una dirección política u otra), como orador, sería prudente que tuviera una idea del clima político en la sala. Algunos grupos pueden estar más abiertos a examinar los problemas sociales desde la perspectiva de otra persona, mientras que otros grupos pueden ver su identidad como arraigada firmemente en sus creencias políticas. Saber qué tan vocal puede ser su audiencia sobre un tema, especialmente si tiene una mezcla de creencias políticas en la sala, lo ayudará a planificar cualquier diálogo 'animado' que pueda surgir entre los miembros de la audiencia.

7. ¿Actividades recreativas y de esparcimiento?

Una audiencia interesada en actividades intelectuales como el ajedrez, las artes y la cultura podría no estar interesada en bromas y anécdotas sobre jugadores de béisbol famosos o celebridades de reality shows.

8. Considere el contexto: noticias y eventos importantes, buenos o malos

No sea ese orador que entra en una reunión o presentación y hace un comentario insensible que toca un nervio crudo para su audiencia. Esfuércese por mantenerse al día sobre las noticias importantes que podrían estar pesando mucho en los corazones y las mentes de las personas a las que se dirige. Si es apropiado, reconozca las circunstancias difíciles antes de comenzar su discurso para que la gente sepa que le importa.

9. ¿Geografía?

Tenga cuidado de no asumir que todas las grandes ciudades de un área son iguales. Haga su tarea y aprenda un poco sobre el lugar que está visitando. ¿Tiene la ciudad un equipo deportivo del que estén orgullosos? ¿Hay algún lugar conocido en la ciudad con un significado histórico significativo para los lugareños? ¿Dónde le gusta pasar el rato a la gente? ¿La gente tiene un apodo entrañable para la gente de esa región? Cuanto más pueda averiguar sobre el lugar que está visitando y qué lo hace especial para las personas que viven allí, más fácil será establecer una relación y ganarse a su audiencia.

10. ¿Extraños o amigos?

¿Qué tan bien se conoce la audiencia? ¿Son un grupo de extraños que compraron boletos para su evento por separado o son parte de un grupo muy unido? Esto podría ser importante a la hora de elegir actividades para romper el hielo y actividades de calentamiento. Por ejemplo, una actividad para romper el hielo centrada en hacer que las personas se conozcan un poco entre sí sería buena para grupos de extraños, mientras que una actividad de calentamiento energizante sería buena para grupos de personas que ya se conocen bastante bien.

Obtenga más información sobre su audiencia por:

Contactando al presidente del evento o al MC. La persona que lo invitó a hablar es un recurso importante al preparar su discurso. Después de todo, esa persona tenía un objetivo específico en mente cuando te eligió para dirigirte a su grupo. Asegúrese de que sus objetivos para el evento estén alineados con lo que puede ofrecer.
Consultando el sitio web de la empresa. Esto será particularmente útil si desea conocer la profesión de la audiencia. Busque logros notables, la misión y visión de la empresa y cualquier otra pista que pueda encontrar sobre la cultura laboral del grupo.
Visitar una oficina de turismo. Esto lo ayudará a comprender la geografía local y a apreciar las costumbres y la cultura únicas de los habitantes.
Leer el periódico local de la audiencia en línea. Estar al día sobre la actualidad le ayudará a conectarse con su audiencia.
Envío de una encuesta. Incluye algunas preguntas divertidas para conocer a tu audiencia y pídeles que te las envíen antes de una fecha límite determinada. Ponga el nombre de todos los que completen la encuesta en un sorteo de premios al comienzo del evento.
Llegando temprano. Preséntese temprano al evento especial y mézclese con la multitud antes de ir a dar su discurso. ¡Esta es una de las mejores y más divertidas formas de conocer a su audiencia!

Material de origen:

Conozca a su audiencia , la serie Better Speaker, Toastmasters International