Diez señales de una oficina productiva y saludable

Algunas personas prosperan en oficinas con amplios espacios abiertos y pocas paredes. Otros encuentran una distracción la falta de límites claros entre los espacios de trabajo.

¿Son las oficinas de concepto abierto tan productivas y eficientes como todos dicen que son? Talvez no. Estudios recientes han contrarrestado la sabiduría popular de que trabajar sin paredes fomenta un lugar de trabajo más creativo y enérgico.

Fortuna: el concepto abierto ha muerto
The Washington Post: Google se equivocó. La tendencia de oficinas abiertas está destruyendo el lugar de trabajo.

1. Accesibilidad

¿El entorno de la oficina cumple con los códigos de construcción de accesibilidad? ¿Todos los empleados y clientes tienen igual acceso al lugar de trabajo? Si no tiene una discapacidad que afecte su movilidad, es posible que no se dé cuenta de inmediato de que el edificio sea accesible para sillas de ruedas. Pero considere esto: la situación de la vida de cualquier persona puede cambiar. Es posible que ahora no necesite una oficina accesible, pero si una lesión o enfermedad afectara su movilidad, ¿qué tan complaciente cree que será esa oficina para satisfacer sus necesidades? Además, si una empresa no está dispuesta a crear un entorno laboral accesible, está limitando las oportunidades laborales disponibles para las personas con discapacidad. Creo que la diversidad y la inclusión son partes integrales de un ambiente de trabajo productivo y saludable.

2. Salud y bienestar ambiental

¿Se siente bien la temperatura en esta oficina? ¿Hay buen flujo de aire? ¿Se abren las ventanas para que entre el aire fresco? ¿Qué tal la iluminación natural? El aire que respira, la temperatura de su oficina y la luz que ilumina su escritorio pueden tener un impacto positivo o negativo en su productividad y en cómo se siente en el trabajo.

3. Espacios de trabajo individuales

¿Se les da a las personas la libertad y la flexibilidad para decorar y personalizar sus espacios de trabajo individuales? Cuando echas un vistazo a la oficina al principio o al final de la entrevista, ¿qué ves? ¿Están todos trabajando con la cabeza gacha, la nariz pegada a la piedra de afilar en cubículos fríos y hechos a mano? ¿O las personas pueden interactuar libremente y expresarse (dentro de lo razonable) a través de pequeños adornos de color y toques decorativos en sus espacios de trabajo?

¿Qué importancia tiene para usted poder personalizar su espacio de trabajo con imágenes y recuerdos?

4. Mensajes y señales visuales

Mientras recorre la oficina, tome nota de cualquier imagen, letrero o lema que pueda hacer que se sienta inseguro en el lugar de trabajo. Las bromas, los carteles y los letreros sexistas, racistas y despectivos son inapropiados en el lugar de trabajo, ¡o en cualquier otro lugar! Si a los empleados se les permite publicar imágenes groseras y ofensivas en sus escritorios, es probable que la gerencia no tenga en cuenta el impacto que esto tiene en las mujeres y los grupos marginados.

5. Apelación de acera

¿Qué tan bien cuida la empresa su apariencia exterior? ¿El edificio se mantiene adecuadamente? ¿Se sentiría orgulloso de traer amigos y familiares a la oficina?

6. Espacios al aire libre

¿Hay áreas agradables y libres de humo fuera de su oficina? ¿Podrás dar un paseo enérgico y refrescante al aire libre si las cosas se ponen un poco estresantes en el trabajo?

7. Transporte público y estacionamiento

Si toma el tránsito para ir al trabajo, ¿se sentirá cómodo usándolo hacia y desde la oficina después del anochecer o temprano en la mañana? Si conduce al trabajo, ¿podrá estacionarse en un lugar asequible y relativamente cerca del edificio? Su salud y bienestar en el trabajo no se limitan a sus horas de trabajo. Si su viaje va a ser inseguro y estresante, eso puede afectar su salud y productividad.

8. Privacidad y seguridad

Si la puerta de entrada de su casa no se cerrara, ¿se sentiría seguro? ¿Dejarías alguna vez tu bolso en el porche delantero? Si la respuesta es "no" a estas preguntas, ¿por qué toleraría la misma falta de seguridad en el trabajo? Los empleados deben disponer de un espacio seguro, como un cajón de escritorio o un gabinete con cerradura, para colocar carteras, bolsos y otros artículos personales en el trabajo. La empresa también debe tener políticas claras sobre seguridad, especialmente fuera del horario de atención o cuando el personal trabaja solo.

9. Limpieza e higiene

¿Están los baños limpios y ordenados? ¿Tienen comodidades básicas como dispensadores de jabón, toallas de papel y / o secadores de manos, y lavabos e inodoros desinfectados? ¿El baño es accesible para personas con discapacidad? Si la dirección de la empresa no cree que mantener un baño limpio y funcional para la comodidad de sus empleados sea una prioridad, ¿qué otros temas de salud y seguridad están dispuestos a descuidar? Lo mismo ocurre con el comedor. Esperemos que el comedor no sea un desastre del que nadie se responsabilice. ¿Quién necesita el estrés adicional de lidiar con los hábitos descuidados de otras personas?

Tiene derecho a un baño limpio, seguro y accesible en su lugar de trabajo. No subestime lo importante que es tener baños higiénicos y en buen estado.

10. ¡Ubicación! ¡Ubicación! ¡Ubicación!

Ya sea antes o después de su llegada para su entrevista de trabajo, eche un vistazo al vecindario. ¿Incluye tiendas útiles, restaurantes y servicios que le serán útiles cuando necesite hacer mandados en su hora de almuerzo? ¿O la oficina está ubicada en un páramo solitario de un vecindario sin sentido de comunidad o espacios seguros para pasear y socializar en sus descansos?

¿El diseño de la oficina tiene espacio para que las personas socialicen entre sí durante el almuerzo y las pausas para el café?

¡Sepa qué buscar!

Es posible que su posible empleador no pueda obtener un puntaje perfecto de 10 sobre 10 cuando evalúe la oficina con esta lista de determinantes ambientales saludables. Puede decidir que puede vivir con algunos inconvenientes, mientras que otros problemas serán un factor decisivo si no pueden remediarse satisfactoriamente. Y seamos realistas: es posible que desee o necesite el trabajo tanto que no tenga el lujo de elegir cuál de estos temas es más importante. Pero al ser más consciente de lo que debe buscar al decidir si un trabajo es adecuado para usted, podrá aceptar o rechazar ofertas de empleo con los ojos bien abiertos.