10 reglas de etiqueta en la oficina que nunca debes ignorar

Antes de que empieces a pensar que tienes modales perfectos y que nunca molestes o molestes a los demás en el trabajo, echa un vistazo a esta lista de reglas de etiqueta en la oficina que nunca debes ignorar. Muchas personas ni siquiera se dan cuenta de que sus propios hábitos pueden irritar a los demás. Y probablemente tampoco te dirán si eres culpable de alguna de estas transgresiones.

10 pasos en falso de etiqueta básica en la oficina que todos deberían evitar

1. Hablando fuerte.
2. No limpiar después de ti mismo.
3. Hacer su aseo personal en su escritorio.
4. Participar en chismes de oficina.
5. Demostrar habilidades de comunicación deficientes.
6. Tomando lo que no es tuyo.
7. Masticar chicle en voz alta o durante presentaciones y conversaciones con otras personas.
8. Tomando descansos más largos para el almuerzo y el café que otros miembros del personal.
9. Organizar de manera llamativa eventos sociales fuera del horario de atención y no invitar a todos a la oficina.
10. Mala postura en las reuniones y lenguaje corporal distante.

¿El sonido de tu compañero de trabajo masticando chicle o hablando en voz alta te pone de mal humor en el trabajo? Aquí hay algunas otras fuentes comunes de agravamiento en la oficina.

1. Hablar en voz alta.

Esfuércese por usar su 'voz interior' en todo momento. Si por alguna razón tiene que hablar en voz alta con alguien por teléfono debido a una mala conexión o un ruido de fondo fuerte en su extremo, intente trasladar la llamada a una oficina privada o algún otro lugar lejos de donde otros están trabajando. Más allá de tener que hablar sobre ruidos de construcción, sirenas u otros sonidos fuertes, realmente no hay razón para levantar la voz en el trabajo.

2. No limpiar después de ti mismo.

Una de las quejas más habituales de los oficinistas de todo el mundo es que siempre hay personas en el trabajo que dejan un desorden en el fregadero, ponen comida en el microondas sin taparlo y dejan migajas y manchas de comida en la mesa del almuerzo. Pero la cocina no es la única escena del crimen cuando se trata de personas que hacen un desastre. No seas esa persona que ensucia el lavabo del baño y las encimeras. Toallas de papel usadas que se caen al suelo en lugar de tirarlas a la basura, charcos de agua por todo el mostrador, pelo en el fregadero: todas estas son cosas asquerosas con las que nadie debería tener que lidiar.

3. Hacer su aseo personal en su escritorio.

Cortarse las uñas, aplicarse o quitarse el esmalte de uñas, usar lociones y cremas fuertes, usar hilo dental, cepillarse el cabello, son hábitos de aseo que no se deben hacer en el escritorio, sino de forma discreta en el baño o en casa.

4. Participar en chismes de oficina.

¿Realmente es necesario decir que, como adulto, los chismes no tienen cabida en el lugar de trabajo ni en ningún otro lugar? Los chismes de oficina no solo son dañinos para los demás, sino que también corres el riesgo de dañar tu credibilidad profesional si participas en la producción de rumores sobre las personas con las que trabajas. En casos extremos, los chismes pueden dar lugar a cargos de acoso e intimidación, sin mencionar las posibles demandas por difamar a otras personas. Recuerda el viejo mantra de la clásica película infantil Bambi: si no puedes decir nada agradable, no digas nada en absoluto.

5. Demostrar habilidades de comunicación deficientes.

Comunicarse eficazmente con otra persona o con un grupo de personas implica mucho más que simplemente hablar en un lenguaje sencillo y veraz; Implica la capacidad de ser paciente, escuchar, respetar el tiempo de otras personas y mantener a las personas que necesitan estar informadas de la situación "informadas" para que puedan responder de manera adecuada y hacer su trabajo de manera eficaz. Hablar por encima de otras personas en una reunión, interrumpir y hablar en un tono condescendiente con los demás no son solo hábitos groseros y molestos, son una señal de que no respetas a tus compañeros y colegas.

"¡Oye! ¿Qué pasó con mi bolígrafo favorito?"

6. Tomando lo que no es tuyo.

La mayoría de las personas no son ladrones a los que les gusta robar las cosas de otras personas, pero eso no significa que las personas no sean culpables de tomar lo que no es suyo. Desde usar la crema especial de alguien en la cocina hasta usar suministros que están específicamente reservados para que los usen ciertos departamentos, hasta tomar prestado cosas distraídamente y nunca devolverlas: estos actos de robo insignificante, aunque menores, siguen siendo groseros y molestos. Siempre pregunte antes de usar las cosas de otras personas y devuelva rápidamente el equipo que le haya prestado a un compañero de trabajo.

7. Masticar chicle en voz alta o durante presentaciones y conversaciones con otros.

Masticar chicle en el trabajo es como estar inquieto, pero en lugar de usar las manos, está jugueteando con la boca. El chasquido de labios, el chasquido de las encías y el sonido y la vista de alguien masticando incesantemente pueden distraer tanto como alguien haciendo clic y haciendo girar sus bolígrafos sin parar en una reunión. Si debe masticar chicle para refrescar el aliento o combatir las ganas de fumar, hágalo en silencio en su escritorio. Nunca se debe masticar chicle frente a los clientes, durante las reuniones o por teléfono.

8. Tomar descansos para el almuerzo y el café más largos que otros miembros del personal.

Cuando regresa a su escritorio después de su café y almuerzo, otros miembros del personal tienen que tomar el relevo. No fomente sentimientos de resentimiento en sus compañeros de trabajo llegando tarde todo el tiempo.

9. Organizar eventos sociales fuera del horario de atención de manera llamativa y no invitar a todos a la oficina.

Si está planeando un evento social después del trabajo en la oficina, esté preparado para invitar a todos en la oficina a unirse a usted. A los niños de la escuela se les recuerda que las invitaciones para fiestas de cumpleaños no deben entregarse frente a los compañeros de clase a menos que todos los miembros de la clase estén invitados. Si está planeando un evento más pequeño después del horario de atención, como una cena a su hora, y no puede acomodar a todos en su pequeño apartamento, envíe sus invitaciones a los invitados discretamente.

10. Mala postura en las reuniones y lenguaje corporal distante.

El encorvarse en la silla no solo es malo para el cuello y la columna vertebral, sino que también sugiere que no está interesado en la discusión en cuestión. Ya sea que esté sentado frente a su jefe durante una revisión de desempeño o viendo una aburrida presentación de diapositivas del departamento de contabilidad, siéntese derecho y parezca interesado. No importa lo aburrido que crea que es el tema, brinde a otras personas el respeto y la atención que merecen.

© 2017 Sally Hayes