¿Qué es el costo del ciclo de vida?

El costeo del ciclo de vida abre procesos de pensamiento alternativos que pueden ayudar a crear equidad en las compras a largo plazo.

¿Por qué el coste del ciclo de vida?

En más de una ocasión en mi carrera, un superior me ha dicho algo como: "No me preocupo por el costo del ciclo de vida porque cuesta demasiado". Deténgase, vuelva a leer esa declaración y reflexione sobre ella. Primero, es solo un hecho que cualquier cosa que compre incurre en costos durante todo el tiempo que lo posee. Entonces, ¿cómo el análisis de ese costo crea un costo adicional? El análisis solo crea una mayor base de conocimientos para tomar la decisión de comprar.

Por supuesto, ese análisis también llama la atención sobre los costos ya comprometidos por una adquisición. En este sentido, ¿suena absolutamente absurdo este concepto de "demasiado"? Cuando la gente habla de que el análisis cuesta demasiado, casi siempre llego a una conclusión de ignorancia. La ignorancia no es necesariamente negativa; toda persona ignora muchas cosas. Es útil reconocer esa ignorancia porque una vez que se hace, la ignorancia se convierte en la base del aprendizaje.

El costeo del ciclo de vida abre procesos de pensamiento alternativos que pueden ayudar a crear equidad en las compras a largo plazo. La equidad siempre puede construirse si, al final del ciclo de vida, se puede crear un ahorro sobre las opciones alternativas en el momento original de la compra.

¿Cuáles son los costos del ciclo de vida?

Esto se puede ver en un artículo anterior que escribí sobre el costo asociado con la compra de un vehículo. Lo crea o no, todo lo que compramos tiene un costo de ciclo de vida, y permítanme ilustrar eso.

Supongamos que va al supermercado y compra un galón de leche, a un costo de $ 1.80. Te vas a casa y guardas esa leche en el frigorífico y te dura unos 10 días. Su refrigerador funcionará las 24 horas del día, los siete días de la semana y usará alrededor de $.18 por día.

Al agregar la energía consumida a la leche durante los 10 días que se espera que esté en el refrigerador, la leche costará por su ciclo de vida $ 4.60 aproximadamente. Ahora, esto es aproximado porque cada artículo colocado en el refrigerador durante esos 10 días completos tomaría una parte prorrateada de ese consumo de energía, por lo que puede ver lo complicado que se vuelve calcular el costo del ciclo de vida, especialmente en artículos de ciclo corto.

Ahora digamos que hubo un promedio de 100 artículos en el refrigerador durante ese período de 10 días, entonces la energía utilizada específicamente para la leche sería de solo $.028, lo que ahora hace que el costo de la leche sea de $ 2.828. Ahora, esto estaría más cerca del costo, pero como puede ver, esto demuestra que la leche cuesta alrededor de $.03 más si dura 10 días.

Esto aumentaría o disminuiría según la cantidad de días en el refrigerador, así como la cantidad de artículos en el refrigerador durante ese tiempo. Ahora modifíquelo ya que el número fluctuará, ya que el número de artículos en el refrigerador también cambiará a diario, o incluso cada hora, según la hora del día.

El concepto es simple, los cálculos pueden ser un poco más complicados, pero este artículo no trata sobre cómo calcular los costos del ciclo de vida, solo para transmitir el concepto de cuáles son realmente los costos del ciclo de vida. Puede ver cómo la complejidad puede crecer extremadamente rápido cuando comenzamos a considerar gastos de capital más grandes, como vehículos y edificios. Cuanto más complejo sea el artículo adquirido, lo más probable es que también sea más intenso el mantenimiento y, por lo tanto, un aumento en los costos de su ciclo de vida. Sin embargo, cuanto mayores sean los costos de adquisición y mayor sea su esperanza de vida, mayores serán las posibilidades de demostrar grandes compensaciones incluso en la actualización más pequeña de los costos iniciales.

Debes considerar todos los costos

Si realmente desea obtener la imagen más precisa de los costos del ciclo de vida, es necesario que todos los costos se incluyan en el análisis.

Esto debe incluir:

costos operativos totales
costos de mantenimiento (preventivo, diferido y de renovación)
costos inflacionarios de las materias primas operativas
impuestos
costos de reemplazo

Como puede verse, hay muchas piezas que se deben poner sobre la mesa al hacer un análisis completo del ciclo de vida. Dejar cualquiera de estos fuera puede desviar los resultados a una respuesta artificial, que he visto innumerables veces. Por ejemplo, si está haciendo un costo del ciclo de vida de un edificio, debe incluir algunos costos de reemplazo del sistema. La vida útil de un edificio puede ser de 40 o 50 años, pero la mayoría de los sistemas HVAC tienen una vida útil de 12 a 15 años (en el extremo superior), tal vez. Si no incluye los costos de reemplazo de estos sistemas, los costos del ciclo de vida de su edificio no serán precisos.

Ejemplo de costeo del ciclo de vida

Ahora, no intentaré proporcionar aquí un ejemplo completo del costo del ciclo de vida, sí quiero mostrar algunos de los factores y complejidades que deben incluirse.

Para empezar, debemos comenzar con la premisa más básica: el costo más bajo de cualquier cosa en el futuro vendrá hoy. Eso significa cualquier cosa que no se haya comprado por completo hoy, o si se requiere un mantenimiento regular, habrá costos adicionales. Esto se ve cuando hacemos una compra a crédito. El monto de la liquidación siempre será mayor que el monto de la compra inicial, a veces se duplicará o más. Ese es solo el costo de los intereses para el acreedor solo. Tenga en cuenta que este costo no tiene en cuenta el mantenimiento, los cambios de aceite, los neumáticos, la pintura, etc. Ese costo debe ser parte de un análisis de costos del ciclo de vida completo.

La inflación también es un costo que ocurre casi todos los años. Si es necesario probarlo, simplemente vaya al sitio web de la Administración del Seguro Social y verifique el COLA (ajuste por costo de vida) de los últimos años o incluso una década. Entre 2012 y 2018, el SSA COLA ha aumentado un 10,8% solo como resultado de la inflación, que aumenta cuando retrocedemos más. Tenga en cuenta que esto no considera materias primas específicas que pueden aumentar más rápido que la inflación. Puede ver cómo esto puede influir en un análisis de costos de ciclo de vida si la inflación no se identifica correctamente, incluso en las materias primas. Muchos factores pueden ser más fáciles de proyectar que otros. El costo de los productos del petróleo es siempre un tiro en la oscuridad como una predicción a largo plazo, la inflación, por otro lado, es un poco menos volátil en una predicción a largo plazo la mayor parte del tiempo. Sin embargo,es mucho más difícil predecir picos y caídas junto con sus magnitudes.

Entonces, veamos un ejemplo. Para mantener esto simple para que la mayoría de los lectores puedan seguirlo, solo veremos los impactos de los costos inflacionarios para un sistema de ciclo largo. Vamos a comparar dos sistemas, uno con una vida útil de 20 años y otro con una vida útil de 40 años. Usaremos un aumento inflacionario del 2% por año no compuesto para ayudar a que las matemáticas se mantengan simples y expresen todo en porcentajes. Entonces, el primer año que se reemplaza el sistema es nuestro costo base, que expresaremos como 0% ya que es el valor actual. Para el sistema de 20 años, el sistema tendrá que ser reemplazado a un costo del 140% (100% para los costos actuales, más un costo inflacionario del 40%), en otros 20 años el sistema será reemplazado al 180% (100 % del costo actual más un costo inflacionario del 80%), para un costo total del 320% (140% más 180%) para el ciclo de vida de 40 años.Ahora bien, si el sistema de 40 años cuesta hasta tres veces el costo del sistema de 20 años, y todavía hay una ganancia del 20% en ahorros durante el período de 40 años con el sistema de 40 años. Si el sistema de 40 años es algo por debajo de tres veces el costo del sistema de 20 años, entonces se crea capital durante el período de 40 años, lo que puede ser significativo. Si tuviera en cuenta el costo de la materia prima para el reemplazo de 20 años, los ahorros aumentarían aún más.

Toma de decisiones utilizando el costeo del ciclo de vida

Como regla básica, cuanto más largo sea el ciclo, mejor será el rendimiento. Sin embargo, este no es siempre el caso. Los costos de mantenimiento regular pueden tener un impacto significativo en esto. Si el ciclo más largo requiere un mantenimiento y conservación más intensos, todo esto se tira por la ventana. Se puede hacer una selección que pueda cumplir con los objetivos del ciclo a largo plazo, pero un actor de menor desempeño también puede cumplir con esos objetivos, creando ahorros iniciales que afectarán los resultados del ciclo de vida. Esto sería cierto para un producto que tiene costos de materia prima estables a muy largo plazo.

Ejemplo

Recuerdo cuando compré mi primera camioneta nueva a los 30 años. Lo tuve hace unos años y llegó el momento de cambiar los neumáticos. Cuando llegó mi cheque de declaración de impuestos, fui y compré los neumáticos realmente buenos, con la garantía de 88,000 millas. Esos neumáticos me duran unos ocho años y todavía tenían una gran cantidad de dibujo, sin embargo, gracias al calor de Phoenix, los neumáticos estaban pudriéndose en seco y tuvieron que ser reemplazados. Entonces me di cuenta de que no necesitaba gastar el costo adicional en esas llantas de 88,000 millas y probablemente podría haber ganado más valor por el costo que pagué si conducía más millas.

Adquirir un grado de producto superior al requerido es un desperdicio de recursos, al igual que con mis neumáticos. Incluso con el costeo del ciclo de vida, es necesario centrarse en el panorama completo. Nunca debe comprar más de lo necesario.

El costeo del ciclo de vida puede ayudar a aquellos que no son los más versados en lo que están adquiriendo. Si hubiera hecho un costo de ciclo de vida para esos neumáticos, podría haber descubierto que podría haber estado mejor con un neumático de menor calidad. Si va a la tienda de mejoras para el hogar de su localidad y va al pasillo de herrajes para puertas, encontrará varios grados de herrajes para puertas.

Encontrará que el costo entre el grado más bajo y el más alto es considerable. La verdad es que, en la mayoría de los hogares, solo necesitas la calificación más baja. Lo más probable es que la calificación más alta sea una pérdida de recursos si la casa se cae antes de que se desgasten los herrajes de la puerta.

Pensamientos finales

Como puede ver, hay muchos elementos que podrían incluirse en un análisis de costos del ciclo de vida, pero puede verse obstaculizado al entrar en un nivel extremo de detalle. La clave es saber en qué nivel de detalle entrar o tolerancia aceptable. Como un ejemplo, un carpintero sería ver la medición de un espárrago a 1/64 ^º de pulgada como burlas, sin embargo, la medición de a 1/8 ^º de una pulgada es más que suficiente precisión para la mayoría del trabajo. Tener en cuenta esta "tolerancia" ayuda a gestionar el proceso de análisis de costes del ciclo de vida. Lo que siempre debe tenerse en cuenta es que este tipo de perspectiva, si se ejecuta bien, proporciona una visión a largo plazo de las posibles decisiones, y en el logaritmo de la tenencia de activos es imperativa para ayudar a que ese activo dure aún más, o al menos más económico de poseer.