¿Cuáles son las habilidades necesarias para un director de proyecto?

Introducción

Debe estar equipado con un conjunto muy amplio de habilidades para ser un gerente de proyecto exitoso. Un gerente de proyecto debe poder liderar, construir un plan de proyecto, comunicar el plan, administrar sus tareas, administrar las tareas de todos los demás, ayudar a las personas a comprender la visión, comunicarse con las personas en todos los niveles de la empresa y mucho más. Más. Y para hacer las cosas más confusas, a menudo es necesario hacer esto para varios proyectos. Este artículo describe todas las habilidades que debe poseer si está considerando seguir una carrera en la gestión de proyectos.

Honestidad

Por encima de todo, la habilidad más valiosa que puede poseer un gerente de proyecto es la capacidad de ser sincero y no endulzar las cosas. Si bien decir la verdad a veces puede ser increíblemente doloroso, es mejor plantear los problemas y comenzar a trabajar para encontrar una solución lo antes posible. Un lugar especialmente desafiante para que un gerente de proyecto diga la verdad es el informe de estado del proyecto semanal. El liderazgo superior en algunos proyectos aplicará una presión extrema para indicar falsamente que un proyecto está funcionando mejor de lo que realmente está, y un buen gerente de proyecto entregará con precisión el estado del proyecto, independientemente de lo malo que pueda ser.

Los gerentes de proyecto deben poder mantener su pulgar en muchas partes móviles para que los proyectos funcionen sin problemas.

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Organización

Se espera que un gerente de proyecto mantenga notas de reuniones, planifique reuniones, realice un seguimiento de los elementos de acción, cree programas, pronostique la asignación de recursos y mucho más. Todos en el equipo del proyecto buscarán que ella los guíe a través de todos los aspectos del proceso del proyecto y responsabilice a todos los demás. Además, los nuevos gerentes de proyectos probablemente se encontrarán en la posición de administrar múltiples proyectos pequeños, y si no tienen la capacidad de mantener todos los platos girando en el aire, todo se derrumbará a su alrededor muy rápidamente.

Comunicación

Puede ser la persona más honesta y organizada del mundo, pero si no puede comunicar lo que el equipo del proyecto debe hacer y cómo debe hacerlo, el proyecto terminará invariablemente en un desastre. Además, los gerentes de proyecto no solo necesitan poder comunicar qué dirección deben tomar los miembros del equipo, sino que también deben poder brindar actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto a las personas en todos los niveles de la empresa, desde C-suite hasta el interesado de nivel más bajo, de una manera que sea apropiada para esa persona. Es posible que algunas partes interesadas solo deseen recibir una actualización de estado por correo electrónico cada semana, mientras que otras pueden esperar que les explique los detalles en una reunión semanal. Debe comprender qué nivel de comunicación necesitan sus partes interesadas y dárselas.

Las habilidades que necesita como gerente de proyectos

Liderazgo

Debido a que el gerente de proyecto actúa como base armadora del proyecto, el resto del equipo tomará nota de sus acciones y estilo de liderazgo. El gerente de proyecto debe tener confianza, pensar detenidamente en todas las decisiones que debe tomar y no cambiar de decisión. Además, debe ser justa con todos los involucrados en el proyecto y tratar a todos con respeto.

El director del proyecto debe seguir presionando al equipo del proyecto para que piense en varias formas de resolver problemas, para que puedan revisar y elegir la mejor solución.

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Resolución de problemas

Cada proyecto es como un rompecabezas único que viene con sus propios desafíos. Como resultado, el director del proyecto debe poder pensar de forma creativa sobre cómo solucionar esos problemas. Es importante que el gerente del proyecto impulse al equipo del proyecto a pensar en todas las posibles soluciones a un problema y luego determinar qué solución funcionará mejor dada la situación, en lugar de implementar la primera solución que se le ocurra al equipo.

Visión

Un buen gerente de proyecto trabajará con las partes interesadas para diseñar una visión clara de la aplicación que desean construir y luego trabajará para ayudar al equipo de desarrollo a comprender esa visión también. Esto es especialmente difícil cuando un proyecto es solo una pila de requisitos escritos y wireframes, y puede ser difícil para otras personas del equipo del proyecto comprender algunas de las funciones. Tendrá que ser lo suficientemente paciente para hablar sobre la misma funcionalidad varias veces y explicarla de diferentes maneras antes de que algunas personas comprendan su visión.

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Negociación

El componente de negociación de la gestión de proyectos puede resultar incómodo para algunas personas, pero esta es una habilidad fundamental para un director de proyecto. Un área que un gerente de proyecto puede tener para aprovechar las habilidades de negociación es negociar con los proveedores. Debe sentirse cómodo identificando y resaltando las áreas débiles en una oferta, y luego retroceder y solicitar una reducción significativa en función de los problemas que acaba de mencionar. Además, debe poder negociar internamente, tanto con las partes interesadas como con otros equipos, para obtener recursos. Un escenario en el que podría tener que negociar con las partes interesadas internas sería si una parte interesada se acerca a usted y desea ampliar el alcance del proyecto más allá de lo solicitado.Una opción para disuadirlo de hacer eso es recomendarle que proponga una segunda fase del proyecto con ese trabajo específico como foco. Con respecto a la negociación con otros equipos, es posible que se encuentre en una situación en la que un desarrollador o analista de negocios de otro equipo tenga la experiencia que se adapte mejor a su proyecto, y llegue a un acuerdo con su gerente funcional para intercambiarlos con alguien de su equipo. por un período definido.