Los 10 mejores tiempos de productividad para gerentes

Ser productivo como gerente tiene muchos beneficios, entre los que destaca la sensación de logro que aporta marcar los elementos de una lista interminable de tareas pendientes. Cuando eres gerente de un equipo, es esencial que tu equipo también sea lo más productivo posible. Mi propia definición de ser productivo es simplemente realizar tareas específicas dentro de un tiempo asignado o una fecha límite. Si bien no podemos dedicar más tiempo, podemos concentrarnos en las tareas clave y 'liberarnos' de tiempo al no enfocarnos en tareas que no nos muevan hacia nuestras metas.

1. No tenga miedo de dеlеgаtе

No crea que tiene que hacer todo usted mismo. Realice tareas simples con la persona que considere capaz y digna de confianza, así liberándose para ocuparse de cosas que están más arriba en su lista de prioridades. Esto puede ser difícil, especialmente cuando su equipo / empresa es su bebé, por lo que desea tener una mano directa en todo lo que la acompaña. Sin embargo, comprobar todos los detalles usted mismo en lugar de disimular será una pérdida de su valioso tiempo.

Por lo tanto, asigne responsabilidades a los miembros calificados del equipo y confíe en que realizarán bien las tareas. Esto les da a sus trabajadores la oportunidad de adquirir habilidades y experiencia de liderazgo que, en última instancia, beneficiarán a su compañía. Los empleó por buenas razones, ahora déles una oportunidad para demostrar que tiene razón.

2. Relacionar tareas con habilidades

Conocer las habilidades y estilos de comportamiento de sus empleados es clave para maximizar la productividad. Por ejemplo, un pensador creativo e innovador podría tener dificultades si se le asigna una tarea más centrada en las reglas o en los detalles.

Pedirle a todos los miembros de su equipo que sean maravillosos en todo no es práctico; insisto, antes de dar una tarea, pregúntese: ¿es este el más adecuado para realizar esta tarea? Si no es así, busque a otra persona cuyas habilidades y estilo se adapten a sus necesidades.

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3. Comunicarse de manera eficaz

Todos los gerentes saben que la comunicación es la clave para una fuerza laboral productiva. La tecnología nos ha permitido contactarnos unos con otros con el clic de un botón (o con la tecla de un toque); esto naturalmente significa que los métodos de comunicación actuales son lo más eficientes posible, ¿verdad? No necesariamente, un estudio de MсKinsey encontró que los correos electrónicos pueden ocupar casi el 28 por ciento del tiempo total, la segunda actividad que más tiempo consume para los trabajadores (después de las tareas específicas de su trabajo).

En lugar de usar siempre el correo electrónico, pruebe algunas de las nuevas herramientas de redes sociales diseñadas para una comunicación en tiempo aún más rápida. También puede animar a sus amigos a que adopten a veces una forma de contacto antigua adicional, la de la comunicación de voz a voz.

Los empleados también deben sentirse libres de problemas profundos y desafiar la sabiduría estándar y no tener que preocuparse por meterse en problemas. La mayoría de las personas quieren saber que sus voces serán escuchadas y que su gerente las escuchará. Un gran comienzo para poner en marcha la comunicación sería dejar la puerta de su oficina abierta permanentemente.

4. Mantenga las metas claras y enfocadas

Como gerente, no puede esperar que los trabajadores sean más productivos si no tienen un objetivo complicado. Por lo tanto, trate de asegurarse de que las asignaciones de los empleados sean más limpias y precisas. Hágales saber exactamente qué es lo que espera de ellos, y dígales específicamente qué impacto tendrá la tarea.

Una forma de hacer esto es asegurarse de que sus metas sean siempre metas “INTELIGENTES”, en otras palabras, específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas.

Antes de dar una tarea a un empleado, pregúntese si se ajusta a todos los requisitos SMART.

Si no es así, pregúntese cómo se puede modificar la tarea para garantizar que sus empleados se mantengan comprometidos y eficientes.

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5. Incentivos laborales

Una de las formas más sencillas de animar a los trabajadores a ser más eficientes es darles una razón para hacerlo. Reconocer a sus trabajadores por un trabajo bien hecho hará que se sientan apreciados y les anima a seguir aumentando su productividad. La mayoría de los empleados deben ser reconocidos por un buen trabajo. Cualquier crítica constructiva para las áreas que necesitan mejorarse debe compararse con elogios cuando se hayan alcanzado los objetivos. Para algunos miembros, un simple "Gracias" suele ser suficiente para impulsar su moral.

¿Qué tal implementar un programa con incentivos que incluyan bonificaciones, tiempo libre o tarjetas de regalo? El programa también debe ser lo suficientemente flexible como para permitir a los jóvenes reconocer a sus seres queridos por el gran trabajo. Un programa de incentivos que ha ganado popularidad en los últimos años consiste en que los trabajadores encuentren formas innovadoras de reducir los costos operativos. Tal idea ganadora podría recompensarse con un día fuera del trabajo.

Al decidir cómo recompensar a los jóvenes, asegúrese de tener en cuenta sus necesidades o preferencias individuales.

6. Cortar el exceso

Una de las mejores cosas para aumentar la productividad como gerente es tratar de no dar muchas tareas innecesarias cuando se enfocan en un objetivo más grande. Eche un vistazo a la rutina del equipo y vea si hay algo que pueda recortar para que el personal tenga más tiempo para trabajar en proyectos de mayor prioridad.

7. Invierta en talento

Otra gran cosa que puede hacer es invertir en las capacidades de sus empleados al brindarles un programa de educación y capacitación, para que puedan mejorar sus habilidades y desarrollar sus habilidades dentro de la compañía. El entrenamiento regular tendrá un impacto directo en su desempeño y tiende a mejorar la forma en que los equipos realizan sus tareas, lo que lleva a una mayor eficiencia que mejora el alcance de cualquier entrenamiento.

Al invertir tiempo y mucho dinero en su equipo, está transmitiendo su fe y confianza en sus capacidades.

8. Construya un ambiente de trabajo positivo

Invertir en sus empleados es una excelente manera de fomentar un ambiente de trabajo positivo, en el que se sienten empoderados y confiados para realizar sus tareas. Con una combinación de confianza y conocimiento, la eficiencia de sus empleados aumentará a largo plazo. Otra forma es fomentar un entorno laboral positivo, como se mencionó anteriormente, es reconociendo los logros a través de incentivos. Dichos incentivos animan no solo al elogiado, sino también a todos los demás empleados, a realizar bien en sus tareas diarias. Al darles a sus empleados algo para trabajar, que no sea su paquete de juegos, los inspirará a hacer un esfuerzo adicional por el bien de toda la compañía.

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9. Escuche a sus empleados

Ganarse la confianza de su equipo y aumentar su disposición para hacer sus mejores esfuerzos se puede lograr dándoles espacio para explorar sus ideas y opiniones. Un buen gerente es un buen oyente. Escuche a su equipo y utilice un enfoque "de abajo hacia arriba" para llegar a las decisiones más importantes. Al incluir a su equipo en el diálogo, puede tomar decisiones que pueden tener una influencia positiva en la calidad y la productividad. Ellos son las personas que están haciendo el trabajo real todos los días, por lo que sus sugerencias sobre cómo las cosas podrían funcionar mejor deben ser alentadas y valoradas.

10.Hacer transparentes los objetivos de la empresa

Compartir la visión y los objetivos de la empresa con los miembros les ayuda a comprender el significado de sus funciones diarias y el valor que aportan al trabajo. Realice comprobaciones mensuales o trimestrales para proporcionar una respuesta honesta, incluso si eso incluye algunas críticas constructivas. Cuando responsabiliza a sus empleados, es más probable que cumplan, especialmente cuando está claro a qué están dispuestos a hacer.

© 2019 Jerry Cornelius