La diferencia entre gerentes de proyectos y analistas comerciales

Compare y contraste los roles y deberes de los gerentes de proyectos y analistas comerciales.

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¿Cuál es la diferencia entre un analista de negocios y un gerente de proyectos?

La línea entre los roles de los gerentes de proyecto y los analistas de negocios es borrosa, y las responsabilidades de los roles variarán de una organización a otra. La forma común de diferenciar los roles es pensar en el gerente de proyecto como responsable de administrar el proyecto como un todo, mientras que el analista de negocios a menudo es responsable de administrar todos los elementos de los requisitos, desde la recopilación al principio hasta la validación al final. Este artículo explora las funciones tanto del director de proyecto como del analista empresarial dentro de las cinco fases estándar de un proyecto.

La forma común de diferenciar los roles es pensar en el gerente de proyecto como responsable de administrar el proyecto como un todo, mientras que el analista de negocios a menudo es responsable de administrar todos los elementos de los requisitos, desde la recopilación al principio hasta la validación al final.

Fase de iniciación

Una vez que se ha presentado un caso de negocio y se ha aprobado un proyecto, la primera gran tarea tanto para el director de proyecto como para el analista de negocio será tener una conversación de seguimiento con el patrocinador del proyecto para profundizar en el proyecto.

Gerente de proyecto: En ese momento, el enfoque del gerente de proyecto será recopilar información sobre cómo se financiará el proyecto, cuál es el cronograma y cómo se medirá el éxito del proyecto.

Analista de negocios: el analista de negocios, sin embargo, comenzará a identificar qué partes interesadas deberán participar en el proyecto y comenzará a tener una idea de cuáles son los requisitos de alto nivel. Esto se hace principalmente mediante la captura de historias de usuarios sobre cómo creen que debería funcionar la nueva funcionalidad o herramienta. Toda esta información se incorporará al estatuto del proyecto, que es un resultado de la fase de inicio.

Fase de planeamiento

Gerente de proyecto: durante la fase de planificación, el gerente de proyecto trabaja para elaborar un plan de comunicación, que detalla la frecuencia con la que se comunicará a cada parte interesada específica y cómo se les comunicará. El director del proyecto también elabora un cronograma detallado, un plan de gestión de riesgos y trabaja con los líderes técnicos para reunir los recursos necesarios para realizar el trabajo.

Analista de negocios: el analista de negocios se toma este tiempo para comenzar a dividir las historias de usuario capturadas por los usuarios y los requisitos de alto nivel en requisitos más detallados. Para hacer esto, ella puede dirigir sesiones de lluvia de ideas o mapeo de procesos, que alimentarán la generación de wireframes a los que los desarrolladores pueden hacer referencia. El analista de negocios comenzará a dividir esos requisitos en tareas específicas, para las cuales los desarrolladores proporcionarán estimaciones. Toda esta información de requisitos residirá dentro de la estructura de desglose del trabajo, que es propiedad del analista de negocios y la mantiene.

Ambos: toda la información generada tanto por el gerente de proyecto como por el analista de negocios se incluirá en el plan del proyecto, que es administrado por el gerente de proyecto.

Fase de ejecución

Gerente de proyecto: el trabajo principal del gerente de proyecto durante la fase de ejecución es mantenerse al tanto del pulso del proyecto y asegurarse de que todo esté bien encaminado. El gerente de proyecto es responsable de todo, desde crear conciencia sobre los riesgos hasta completar el trabajo a tiempo y monitorear los problemas para garantizar que se resuelvan de manera oportuna.

Analista de negocios: Alternativamente, el analista de negocios debe generar casos de prueba y planes de prueba que se utilizarán durante las pruebas para validar que lo desarrollado está en línea con lo que se solicitó.

El director de proyecto es responsable de gestionar todos los aspectos de un proyecto.

Proyecto inteligente

Fase de control

Gerente de proyecto: el gerente de proyecto trabajará para alinear a los probadores y distribuir los casos de prueba y los planes de prueba a las partes necesarias, asegurándose de que se devuelvan de manera oportuna.

Analista de negocios: el analista de negocios es responsable de revisar los resultados que se obtienen a través de las pruebas y de registrar los problemas y errores para que los desarrolladores los resuelvan.

Ambos: si hay preguntas e inquietudes sobre cómo se deben abordar problemas o errores específicos, el gerente del proyecto y el analista comercial deben trabajar con el interesado principal para discutir la acción correcta y luego dar instrucciones al equipo en función de esa retroalimentación.

Fase de cierre

Gerente de proyecto: durante la fase de cierre de un proyecto, el gerente de proyecto es responsable de asegurarse de que toda la documentación esté firmada y almacenada en la ubicación adecuada, y de asegurarse de que se paguen todas las facturas.

Analista de negocios: el analista de negocios, por otro lado, es responsable de asegurarse de que todos sus documentos actualizados lleguen a manos del gerente de proyecto y de hacer una vuelta final a través del proyecto desde una perspectiva de requisitos para asegurarse de que nada se perdido.

Ambos: tanto el gerente de proyecto como el analista de negocios, además de otros actores clave en el proyecto, deben reunir una lista de lecciones aprendidas para revisar con el equipo después de que se cierre el proyecto.